Самые распространенные ошибки в чеках, за которые ФНС штрафует предпринимателей:
✅Типичные ошибки
• неверное указание стоимости или количества товара (т. н. суммовые ошибки),
• ошибки в реквизитах,
• два чека на одну покупку,
• указан неправильный способ оплаты (например, безнал вместо наличности),
• указана не та система налогообложения, которая применяется продавцом (см. подробней Письмо ФНС № ЕД-3-20/9349@ от 28.10.2019). Например, упраздненный ЕНВД вместо УСН.
Ошибки в суммах довольно просто исправить — для большинства ситуаций уже разработаны четкие алгоритмы действий, кассиру нужно их знать и использовать в своей работе. (Как правило, о таких нюансах рассказывает вам обслуживающая бухгалтерия).
Ответственность за правильное оформление чеков наступает по п. 4 ст. 14.5. КоАП РФ. Размер штрафа для кассира составляет от 1 500 до 3 000 рублей, а для организации — от 5 000 до 10 000 рублей.
Избежать штрафа поможет добровольное сообщение ФНС РФ об обнаруженной ошибке и ее исправление.
✅Ошибка в адресе расчета
Это обязательный реквизит. Если продажа осуществляется на стационарном объекте, нужно прописать точный адрес с индексом. В транспорте — наименование и номер транспортного средства, а также адрес регистрации ООО или ИП. При реализации продукции через Интернет — в чеке указывается адрес сайта.
Смысл в реквизитах адреса расчета — это возможность налоговой без труда определить местонахождение установки и применения онлайн-кассы.
✅В чеке указана фамилия кассира
Обязательно должно быть указание должности и фамилии кассира. Исключение — операции посредством электронных средств платежа через Интернет.
Реквизиты обычно прописываются следующим образом:
«Кассир: Иванова А. А.».
✅Не указан код товара, подлежащего маркировке
С организации или ИП будет взыскан административный штраф за нарушение правил торговой маркировки — до 30 тысяч рублей для предпринимателей и до 300 тысяч рублей — для юридических лиц.
Сейчас 📍ФНС разрешила продавать без бумажного чека:
💡 2 варианта:
+ чеки по СМС или эл.почте
+ покупателю давать товарный чек, а в конце смены отбивать один бумажный чек на сумму сменной выручки
Но если покупатель потребует, то придётся выписать чек от руки ✍
