Внимательно читаем и задаём вопросы!
Многие игнорируют этот этап потому, что в семье известны даты событий или есть свидетельства. Да, без этого шага можно вести поисковую деятельность, но вероятность ошибочных поисков возрастает.
Для тех, кто хочет подтвердить свои зарубежные корни, вам нужны официальные документы — обращения в ЗАГСы обязательно.
Что мы можем получить от ЗАГС?
Свидетельство или справку.
Для родословных поисков нужно запрашивать СПРАВКУ.
Свидетельство можно заказать, но по желанию.
ЗАГСы содержат документы о рождении, браке, смерти, разводе начиная с 1920 года и по сегодняшний день. В некоторых регионах ранние годы хранятся в государственных архивах. Поэтому всегда уточняйте в архиве и ЗАГСе по телефону.
В ЗАГС нужно идти лично. Не онлайн, не по почте. Или по нотариальной доверенности за вас идёт другой человек.
Родственники мужа/жены — не ваши родственники. Либо по нотариальной доверенности запрашиваете, либо берёте с собой супруга/супругу :)
Обращаться вы можете в любой удобный ЗАГС.
В запросе обязательно полностью пишите ваше ФИО и почтовый адрес; дату и подпись.
⠀
Формулировка примерно такая «Прошу предоставить свидетельство о рождении моего деда..»
Если справка, то «...справку о...со всеми иными сведениями в актовой записи».
На сайтах ЗАГС как правило висят формы заявлений.
Вам нужны:
№25 о рождении;
№26 о браке;
№30 о смерти.
Обязательно пишите, что необходимы все иные сведения в записи.
Что дальше?
Получили справку — изучите информацию.
За время существования ЗАГСов, количество возможной информации, которое могли внести в запись отличалось.
Сравните возможные данные с теми, что вы получили в справке. Если для вас информация, которая не содержится в справке важна, то:
Можно позвонить в ЗАГС по месту события (например, где зарегистрировали смерть вашего предка) и попросить внести дополнительные данные в базу ЕГР.
И после этого, повторить процедуру получения справки.
Если сама справка не принципиальна, можно позвонить и спросить данные, которых нет в вашей справке. Сотрудники, правда, не обязаны это делать.