Переговорные комнаты позволяют в тишине и комфортной обстановке провести деловые переговоры с партнерами, обсудить проекты или рабочие вопросы с коллегами, организовать мозговой штурм. Расскажем, на что обратить внимание при создании помещений данного типа.
Стилистика
Оформление переговорных зависит от дизайн-проекта всего офиса, принятой в компании корпоративной культуры и основной цели помещения: стимулировать креатив или настраивать на официальный лад.
Для последнего больше подходит строгий минималистский стиль. Например, в помещении телекоммуникационной компании Ericsson нет ничего лишнего.
Лаконичный интерьер можно слегка разнообразить декоративными элементами. К примеру, украсить панелью с растениями, которая создает эффект 3D — как в компании «Эр Ликиди». Стекло можно тонировать в любой цвет, нанести на него пескоструйные изображения, узоры, надписи, логотипы или воспользоваться методом фотопечати.
Если, наоборот, стоит задача создать в помещении непринужденную обстановку, то полный уход от формальных и строгих линий вовсе необязателен. Важно соблюдать композиционный баланс и, уходя от минимализма, не перегружать интерьер.
Именно такой эффект получился у компании NIRIT-Xinwei. Здесь переговорная отделена от офиса звукоизолирующей перегородкой NAYADA, а внутри создан по-домашнему уютный интерьер, располагающий к плодотворным обсуждениям. В результате создается ощущение, будто вы в гостиной, а не в офисе.
Расположение
- В небольших офисах переговорную чаще всего располагают недалеко от входа — во фронт-зоне. Это удобно для приема клиентов.
- Если в крупном офисе есть несколько рабочих блоков, в каждом из них лучше устроить собственную переговорную зону.
- Если в open space есть конференц-зал, можно выделить в нем зону для переговоров с помощью трансформируемой перегородки. Когда переговорной не пользуются, перегородку складывают в специальный паркинг. Есть вариант установить в open space стеклянную переговорную из двойного стекла в виде куба или установить переговорные акустические кабины на 2 – 4 человека.
Лайфхак
Если в офисе мало места, вместо организации полноценной переговорки можно поставить одну или несколько акустических кабин на 2-4 человека. Такие мини-кабинеты NAYADA установила в офисе компании Believe Label. Они занимают минимум пространства, но оснащены всем необходимым для работы.
Освещение
Так как переговорные всегда направлены на приватность и могут быть отделены от общего офиса стеклом матированным или с прозрачной пленкой, глухой перегородкой, нужно позаботиться об искусственном освещении. Оптимальные параметры ламп:
- цветовая температура 4000 Кельвинов (К);
- световой поток 480-550 Люкс (lx).
Лучше всего комбинировать несколько схем освещения: общее (потолочные светильники), локальное (для стола или каждого участника за ним) и декоративное (акценты на деталях интерьера).
В офисах типах open space, как правило, достаточно много естественного света из окон. Чтобы не мешать его проникновению в переговорную, можно оформить ее стеклянными офисными перегородками. Так, зона переговоров в компании B2Broker, выполненная в форме стеклянной капсулы, получилась светлой и открытой. Для нее выбраны конструкции NAYADA-Crystal с моллированным стеклом.
Приватность
Классический вариант для полной приватности — оформление глухими перегородками из МДФ, которые можно окрасить, отделать шпоном ценных пород дерева, декоративным камнем, тканью или кожей. В стеклянных перегородках часть стекла можно матировать или тонировать, сделав непрозрачной. Новейшее решение — умное стекло NAYADA SmartGlass. Нажав кнопку на пульте, вы делаете его матовым. При повторном нажатии — снова прозрачным.
Звукоизоляция и акустический комфорт
Минимальный уровень звукоизоляции, который должны обеспечивать перегородки в переговорной — 40-46 дБ. Чем выше показатель, тем больше приватности. Добиться этого можно за счет звукоизоляционных перегородок с двойным закаленным стеклом от 8 мм или многослойным триплексом толщиной 12-16 мм. В комнате устанавливают двери со специальными уплотнителями и выпадающими порожками. Вот пример оформления переговорной конструкциями NAYADA-Twin и дверями MAGIC Lite 45 с магнитными замками.
Акустический комфорт важен при онлайн-переговорах, чтобы звук был четким и не искажался отражениями от поверхностей. Можно обшить глухую стену или потолок акустическими панелями — они будут вбирать в себя «лишние» звуки.
Вентиляция
Переговоры могут длиться несколько часов и проходить активно. Участникам необходим свежий воздух, чтобы избежать «эффекта аквариума». Следует заранее продумать кондиционирование и вентиляцию в расчете на воздухообмен не менее 30 куб. м/час на человека. Желательно, чтобы системы работали максимально бесшумно.
Техническое оснащение
Переговорный процесс чаще всего сопровождается презентациями, демонстрацией планов, схем, а участники работают с различными гаджетами. В соответствии с количеством людей, на которые рассчитана переговорная, нужно предусмотреть достаточное количество розеток, USB-разъемов для ноутбуков и зарядных устройств. Для проведения презентаций не обойтись без проектора и экрана, магнитной доски. Для видеоконференций — камеры, микрофоны.
Мебель
Обычно в комнатах для переговоров встречается такой набор предметов:
- общий конференц-стол для обсуждений;
- несколько небольших журнальных столиков для работы малых групп;
- небольшие шкафы и подкатные тумбы, если переговоры сопровождаются с большими объемами документации;
- реже — лаунж-зона с комфортным диваном.
Материалы должны быть износостойкими, а стиль мебели — соответствовать имиджу и уровню компании.
Для вдохновения посмотрите различные варианты переговорных среди выполненных проектов NAYADA. И обращайтесь к сотрудникам за консультацией!