Действие патента необходимо постоянно продлевать. Как это делать правильно – разбираем в статье.
Переоформление патента: выезжать или не выезжать из РФ
Патент – обязательный документ для безвизового иностранца, который хочет работать в России. И у этого документа есть свои особенности.
1. Действие патента необходимо своевременно продлевать. Делается это при помощи авансовых платежей по патенту, когда иностранец платит налог на месяц вперед. Как только платежи перестают поступать, или иностранец платит неправильно, патент перестает действовать.
2. Продлевать патент на работу можно не более 12 месяцев. После этого необходимо переоформить патент на новый год. И количество таких переоформлений не ограничено. Более того, для этого не нужно выезжать из РФ.
Патент можно переоформлять неоднократно без выезда, если вовремя обращаться за переоформлением и правильно оплачивать чеки по предыдущим патентам.
Примечание редакции: подробнее об оплате патента читайте в статье «Авансовый налоговый платеж по патенту»
Главное – сроки
Чтобы переоформить патент на третий год без выезда из РФ, главное – подать документы на переоформление вовремя. Так как срок выдачи патента – 10 рабочих дней, подать в МВД документы на переоформление документа необходимо не позднее 10 рабочих дней до истечения очередного года работы по патенту (п. 8 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002).
Если опоздать, то иностранцу придется выезжать и въезжать обратно в РФ, так как патент перестанет действовать, а вместе с ним – сроки разрешенного пребывания в РФ.
Также для переоформления патента нужно собрать пакет документов, а это тоже занимает время. Поэтому чтобы гарантированно успеть переоформить патент до истечения срока старого патента, начать собирать документы стоит за 1-1.5 месяца до истечения старого патента.
Поэтому рекомендуем работодателям контролировать сроки действия патентов у сотрудников и своевременно отправлять их продлевать его.
Примечание редакции: подробнее о процедуре переоформления патента и необходимых документах читайте в статье «Продление или переоформление трудового патента»
Внимание работодателю
Есть случаи, в которых иностранцу откажут в переоформлении патента или аннулируют имеющийся документ. Они перечислены в п. 22 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002. Среди них: сообщение ложных сведений или подача фальшивых документов, неоднократные административные нарушения, опасные заболевания, неподача копии трудового договора в течение 2 месяцев с момента заключения договора с работодателем и другие.
Одно из самых распространенных нарушений, при котором патент не переоформят – это неправильно оплаченные чеки по патенту. И здесь работодателю важно понимать, что как только у иностранца прекратились правильные оплаты по патенту, его документ перестал действовать. А значит, все это время в компании у работодателя работал нелегал. За это ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП предусмотрены штрафы до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
Поэтому, чтобы избежать штрафов за нарушение миграционного законодательства, работодателю важно знать сроки действия документов его иностранных сотрудников, а также знать, как их проверить. Если в компании нет сотрудника, который умеет проверять документы иностранцев и знает требования к ним, предлагаем обучить вашего сотрудника на наших курсах.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"