Кроме производственных, продолжаем заниматься логистическими проектами. Сейчас работаем сразу с двумя крупными клиентами, которые преследуют одинаковую цель: хотят понять, насколько им нужна автоматизация логистики, в каких местах, какими системами, и какие это даст эффекты для бизнеса в целом.
Эти два проекта – частный случай проектов по расчетному обоснованию необходимости автоматизации (или отсутствию такой необходимости).
Можем с уверенностью сказать, что те времена, когда процессы автоматизировались «потому что ИТ-директор сказал, что нужно» позади. Сегодня собственники не готовы тратить ни рубля без понимания, что им это вложение даст.
Что мы делаем вы вышеупомянутых проектах, чтобы помочь руководству принять взвешенное решение по части автоматизации?
1. Мы ищем потери. Настоящие, реальные, существующие именно в их компании. Причем (и это очень важно!) эти потери могут быть далеко за границами логистики, но логистика напрямую или косвенно может влиять на объемы этих потерь.
2. Затем эти потери мы оцифровываем – то есть оцениваем в реальных деньгах: какие суммы клиент теряет из-за этих потерь и какие будут сэкономлены, если эти потери устранить.
3. Создаем функциональные требования (ФТТ) для потенциальной информационной системы (систем), которые помогли бы эти потери устранить.
4. Подбираем на рынке самые подходящие клиенту системы, с учетом четких ФТТ. Делаем свод с учетом стоимости системы, времени и сложности её внедрения, необходимых доработок от стандартного функционала и т.п.
5. Сравниваем с расчетными эффектами от внедрения и добавляем в свод систем сроки окупаемости.
На основание этих расчетных материалов клиент выбирает подходящий себе вариант, как двигаться дальше: внедрять автоматизацию или нет, в каких местах, в каком объеме и т.д. С полным пониманием, что он от этого получит.
Зачем нужны мы, ведь ИТ-интеграторы всё это делают?
Нет, ИТ-интеграторы этого не делают. У них другая, более узкая задача – под сформулированный клиентом запрос (по сути, готовые ФТТ, а лучше даже ТЗ) предложить подходящую систему и качественно с технической точки зрения её внедрить. Да, ИТ-интеграторы часто помогают клиенты эти ФТТ и ТЗ составить, но делают это иначе. Они рассказывают, что есть в системе, а клиент выбирает из того, что есть. Основываясь на своей интуиции, но вслепую, не имея на руках объективных расчетов. Конечно, часто получается так, что места важных потерь не попадают в поле зрения будущей системы, а попадает что-то другое, автоматизация чего не дает экономических эффектов. Прочувствовали разницу? Именно из-за нее так много неуспешных ИТ-проектов, а не потому, что ИТ-интеграторы плохо делают свою работу. Чаще всего они делают её хорошо, просто точка приложения их усилий выбрана неправильно.
Поэтому, наша работа – это необходимая подготовка к процессу автоматизации. Гарантия её успешности и получения предсказуемого финансового эффекта. И – приятный бонус – как правило, наша работа существенно снижает расходы на автоматизацию, даже с учетом стоимости наши работ.
Сначала нужно оплатить наши услуги. А потом еще услуги ИТ-шников. Как это может быть дешевле, чем просто ИТ-шники?
Дело в том, что без нашей подготовительной работы понять, что нужно «выбросить» из стандартного пакета внедрения почти невозможно. Как и понять, что нужно добавить (необходимые именно вам для получения эффектов доработки стандартной системы). А это существенные суммы переплат за ненужное в стандартном пакете и доплат за не предусмотренные заранее доработки.
Если разложить это на схематическом примере, то без нас клиент изначально будет считать, что заплатит 100 рублей и получит все необходимое для себя. Но в итоге заплатит 150 рублей с учетом доработок, и не получит ожидаемых эффектов (потому что попасть в места потерь стандартными подходами можно только случайно, и так везет только 5 компаниям из 100). В случае, если сначала мы сделаем всю необходимую подготовительную работу, вы заплатите за это 20 рублей, а потом еще 70-80 за идеально подходящую вам автоматизацию, с учетом всех доработок, и дающую максимально возможные эффекты. Итого за 90-100 условных рублей (а не 150 фактических в первом случае), вы получаете с 99%-ной вероятностью успешный проект с предсказуемой стоимостью и результатами.
В принципе, работу с нами можно прекратить на этапе готовности экономических расчетов, ФТТ и ТЗ для автоматизации. А можно продолжить и в процессе ИТ-внедрения. Это еще больше повышает скорость и качество внедрения, т.к. мы, с одной стороны, отстаиваем в процессе работы интересы клиента перед ИТ-внедренцами, а с другой – гармонично «фильтруем» появляющиеся в процессе внедрения запросы персонала заказчика, чтобы реализовать всё нужное, но не выйти из планового бюджета из-за не очень обоснованных «хотелок».
Лишние пробеги, простои, потери ТМЦ, излишние запасы, срывы сроков отгрузки ТМЦ, - это потери, с которыми сталкиваются многие компании. Автоматизация – хороший инструмент для их снижения. Но рецепт этой автоматизации - индивидуален для каждого. И как раз его мы и подбираем.
Еще об услуге можно почитать здесь - https://kram-kon.com/uslugi/avtomatizatsiya
Узнать, подходит ли вам, - в сообщениях, в письме на info@kram-kon.com с пометкой "хочу узнать подробнее про расчетное обоснование автоматизации" или по телефону +7 499 1361540.
#КРАМ #подготовкакавтоматизации #автоматизация #логистика