Многие компании, передавая финансовую функцию на аутсорсинг выигрывают за счёт того, что перестраховываются, ведя этот блок при помощи квалифицированных консультантов. Предприятия и организации Москвы, Санкт-Петербурга (СПб), Краснодара и других городов России все чаще используют третьих лиц для осуществления деятельности, которую обычно осуществляли бы сами предприятия. Отраслевые исследования и опросы регулирующих органов показывают, что фирмы передают на аутсорсинг значительную часть своей регулируемой и нерегулируемой деятельности. Так как механизмы финансовых услуг становятся все более сложными.
Аутсорсинг в сфере финансовых услуг имеет потенциал для передачи рисков, управления и соответствия третьим лицам, которые могут не регулироваться и которые могут работать в режиме реального времени – онлайн. Как в таких ситуациях компании, занимающиеся финансовыми услугами, могут оставаться уверенными в том, что они по-прежнему отвечают за свой бизнес и контролируют свои бизнес-риски? Как они узнают, что выполняют свои регулирующие обязанности? Как эти компании могут продемонстрировать свою работу, в то время, когда регулирующие органы запрашивают отчетную документацию?
Чтобы помочь ответить на эти вопросы консалтинговая компания «GL Group Consulting» подготовила материалы, позволяющие понять принцип работы аутсорсинга финансовых функций. В нашей статье мы подробно рассмотрим ключевые проблемы и риски, а также рассмотрим принципы, которые могут служить ориентирами при переходе на аутсорсинг финансовых функций. Эти принципы применяются во всех секторах экономики, производственных и промышленных предприятий.
Принятие решения
Прежде чем передать процесс или набор бизнес-процессов на аутсорсинг, руководители финансовых и бухгалтерских служб должны провести четыре различные, но часто пересекающиеся оценки, чтобы обеспечить принятие обоснованного решения об аутсорсинге (положительного или отрицательного), которое согласуется с корпоративной стратегией, целями, возможностями и планами.
Эти четыре оценки включают:
• Определение стратегии развития – определение стратегических движущих сил конкретной компании для принятия решения об аутсорсинге имеет важное значение для того, чтобы все были на одной волне на протяжении всего процесса;
• Оценка аспектов перехода на аутсорсинг – оценка аспектов перехода на аутсорсинг финансовых функций включает рассмотрение механизмов совместного обслуживания, а также всех потенциальных возможностей «поиска источников» и «поддержки»;
• Оценка внутренних возможностей – оценка внутренних возможностей каждого варианта поиска должна включать честную оценку систем и средств контроля, а также навыков, необходимых для передачи и эффективного управления переданных на аутсорсинг финансовых функций;
• Определение блока задач для передачи на аутсорсинг – определение сферы охвата и логики является важным элементом построения и доработки бизнес -процессов.
Прежде чем более подробно изучить эти оценки, полезно проанализировать, почему компании передают финансовые и бухгалтерские процессы на аутсорсинг.
Организации используют аутсорсинг для достижения одного или нескольких из следующих преимуществ:
1. Сокращение затрат;
2. Получение доступа к лучшим практикам;
3. Решение кадровых проблем и нехватки рабочей силы;
4. Получение доступа к более совершенным технологиям;
5. Оптимизация бизнес-процессов;
6. Снижение рисков, связанных с неэффективными внутренними процессами;
7. Перераспределение трудозатрат сотрудников на более значимые виды деятельности.
Исследования преимуществ аутсорсинга показывают, что снижение затрат остается основной мотивацией для передачи финансовых функций на аутсорсинг.
Безусловно, наиболее важными критериями для выбора поставщика услуг финансового и бухгалтерского аутсорсинга среди российских компаний являются цена и экономическая составляющая.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Чтобы передать на аутсорсинг финансовые функции, вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте GL Group Consulting – hello@glgroup.su или позвонить по телефону +7(981)745-70-08.
КОНСУЛЬТАЦИЯ – БЕСПЛАТНО!