Вопрос, который волнует многих ювелиров. Особенно тяжело маленьким ювелирным предприятиям у которых нет никакой автоматизации. Двухмерный код DataMatrix на бирке ручкой не нарисуешь.
В ГИИС ДМДК не предусмотрен функционал для преобразования УИН в код DataMatrix и формирования бирки для печати.
Между тем в ГОСТе есть четкие правила формирования и печати двухмерных штрих кодов. Любые ошибки печати (искажение геометрии, потеря части кода) могут сделать его не читаемым, а изделие - не промаркированным с точки зрения законодательства.
Важно также учитывать срок жизни маркировки: многие предприятия решают проблему сиюминутно: печатают информацию для ГИИС ДМДК на бумаге, крепят скрепкой и т.д, не задумываясь о том, что такая маркировка может быть утрачена.
Итак, как сформировать и напечатать бирку с DataMatrix.
Бесплатный Модуль формирования и печати ювелирных бирок
Бесплатных сервисов и програм сейчас много на рынке. Их обзор не входит сейчас в нашу задачу. Мы рассказываем о том, что предлагаем мы.
Мы выделили из нашей платной программы ID-LabelPrinting Модуль печати и приняли решение распространять его для ювелиров бесплатно, но с условием «как есть», то есть без поддержки.
Функционал модуля ограничен:
Шаг 1 - вводим вручную по одному УИН, характеристики изделия.
Шаг 2 - получаем макет бирки с УИНом, кодом DataMatrix и описанием изделия (артикул, название и т.д.).
Шаг 3 - выводим на печать на принтере этикеток (это отраслевой стандарт). Можно работать и на струйных, и на лазерных принтерах, поддерживается печать в *PDF. Надо отметить, что модуль не требователен к разрешению принтера: при печати на 200 dpi двухмерный код гарантировано будет напечатан с наивысшим качеством.
Мы предустановили в программу несколько шаблонов, из которых, скорее всего, получится выбрать подходящий. Если совсем ничего не подойдет, а такое может случиться, так как разброс всевозможных моделей принтеров, которые используют ювелиры, очень большой, мы готовы подготовить шаблон для печати под индивидуальные условия (эта услуга платная).
Совет.
Здесь хочется предостеречь от ошибки, которая встречается часто: печать бирки на термопринтере из соображений экономии. Да, себестоимость такой печати меньше, чем термотрансферной, но в ювелирной отрасли термоэтикетка - не лучший выбор, потому что жизнестойкость материала крайне мала: многие производители заявляют срок не более полугода. Для дополнительных бирок под ГИИС ДМДК это значит, что велика вероятность утраты печати на бирке под светом софитов, от соприкосновения с руками покупателей и прочих факторов.
Возможным пользователям надо понимать минус нашего Модуля печати – заводим по одному изделию и печатаем по одной бирке. Но для тех, кто все делает вручную, это может быть и плюсом.
Один из наших клиентов, владелец розничного магазина, которому необходимо было обирковать 2500 изделий на остатках, отозвался о решении так: «Так получилось, что у нас нет никакой автоматизации и если внедрять ее сейчас, то в сроки ГИИС можно не уложиться. Мы искали разные решения на рынке, после разговора на ювелирной выставке решили попробовать ID-LabelPrinting и оказалось, что для наших задач это – самое удобное решение. Вносим информацию в ГИИС, получаем УИНЫ, печатаем бирки, крепим их на изделия. Да, это – длительный процесс, но он – работающий».
Отдать печать бирок с УИНами на аутсорс
Услугу печати оказывают многие типографии. Мы придумали как облегчить поиск и соотнесения бирки с изделиями. А также мы даем инструмент для исправления ошибок, если такие появятся.
Печать бирок на аутсорсе может быть удобна тем, кому надо только промаркировать остатки и покупка термотрансферного принтера не стоит в планах.
Однако у нас уже есть несколько заказчиков, которые планировали напечатать часть бирок у нас, пока отлаживаются свои процессы. Но затем приняли решение не печатать самим, а заказать весь пул необходимых бирок у нас.
Как это работает
Шаг 1. Вы предоставляет нам таблицу (или несколько таблиц, разделенных на группы или склады) с УИНами и описанием изделий.
Шаг 2. Мы печатаем на бирках всю необходимую информацию и отдаем их вам на листах по несколько бирок.
Шаг 3. Вы прикрепляете бирки под нить с пломбой. Бирки крепятся легко: не надо ни клея, ни степлера.
Для удобства поиска и идентификации изделий на хвостике бирки указан номер строки с изделием в документе. Такая нехитрая «автоматизация» помогает в дальнейшей бирковке изделий.
Совет.
Заказчикам этой услуги мы отправляем шаблон в формате *exel. Если информация о ваших УИНах и изделиях будет предоставлена в рамках этого шаблона, мы сможем оказать услугу быстрее, так как нам не надо будет тратить время на обработку информации. Вы можете заранее ознакомиться с содержанием шаблона. Он есть в открытом доступе в форме заказа услуги.
Шаг 4. Если что-то забыли или в файле были ошибки
Мы заранее подумали и о «человеческом факторе». Если в файл с информацией, который мы получаем, попадут ошибки, либо ошибки возникнут уже в процессе бирковки, мы прикладываем к каждому заказу несколько листов синтетического материала формата половина А4 с вырубленными чистыми бирками, аналогичными отраслевому стандарту. Бирку можно будет перепечатать на обычном принтере прямо на месте. Конструктивно такая бирка будет такая же как наша, другое лишь качество материала (его прочность). Конечно, лазерная и струйная печать не так устойчивы, как термотрансферная, но для многих это может быть путем решения проблем, связанных с маркировкой: не надо думать, как напечатать недостающие 5-7-10 бирок.
Такие бирки на листах для лазерной и струйной печати скоро будут доступны и для заказа в нашей компании.
Ну и наконец еще один способ, для тех, у кого все же есть какая-то 1С.
Наши специалисты удаленно могут настроить шаблоны для печати бирок из этой системы. Подробнее об этом можно прочитать на странице услуги.
Наша компания более 20 лет работает в области ювелирной маркировки. Если у вас есть вопросы, связанные с бирками, печатью, принтерами и т.д., их можно задать через форму обратной связи на сайте.
