Правительство нашей страны объявило о налоговых льготах. Спасибо санкциям, принятым против России. Стоит ли расслабляться? Нет, конечно. Налоговая инспекция всегда найдет возможность доначислить вам штраф.
Какие ошибки не стоит совершать? Как понять, что стоит ждать скорого визита налогового инспектора? Об этом и не только расскажем в нашей статье.
Что может привлечь внимание налоговой службы?
Даже мелочь, на которую можете не обратить внимания. Пока не услышите стук в дверь. Из "не мелочей" интерес может вызвать доход компании, превышающий ограничения по выручке. Например, в организации при упрощенной системе налогообложения лимит составляет 200 млн рублей. Любые ваши дальнейшие действия (не важно, знаете вы о превышении лимита или нет) могут привести к началу проверки. Как только выручка дойдет до нужной отметки, налоговая инспекция начнет наблюдать за вашими решениями.
Первое, что начнут предпринимать сотрудники ФНС – это аудит, предпроверочный анализ. Началась ли работа? Это можно узнать по нескольким критериям. Налоговая обзванивает ваших контрагентов и расспрашивает подробно о предприятии. Будьте осторожны! В случае проверки компании-партнера с незавидной репутацией, вы тоже можете попасть под удар. Еще один звоночек о скором визите налоговой –сообщение из банка о том, что налоговики затребовали информацию по вашему расчетному счету.
Под подозрение ФНС можно попасть, если оборудование или материалы вы закупаете за наличные, а получаете оплату от клиентов на банковский счет. У вас есть поступления средств, но нет затрат на компанию. Вы не производите закупок, но откуда-то берете продукцию на продажу. Как-то не складывается... Сотрудники налоговой инспекции обязательно обратят на это внимание. Кстати, операцию по снятию всех денег со счета (как только они поступили) банк и ФНС могут посчитать обналичкой. В этом вроде бы нет ничего противозаконного, но лучше лишний раз не показываться.
Многие компании, чтобы сэкономить на налогах, платят большую часть зарплаты в конверте, а также не оформляют сотрудников официально. Если работник отправит жалобу в контролирующие органы, это может стать поводом для визита инспекции. А если жалобы не будет? Налоговики все равно будут контролировать вас. Представьте, вы платите 16 тысяч рублей руководителю маркетингового отдела в крупном городе. Никто не поверит вам, а желающие сражаться с «серой» зарплатой (и жаждущие накинуть крупный штраф) сотрудники ФНС с удовольствием придут к вам с проверкой.
Если вы понимаете, что налогового визита вам не избежать, стоит срочно заняться вопросом стратегии.
В первую очередь провести бухгалтерский учет, кадровый аудит и проверить документацию компании. Даже если ваша бухгалтерия находится на аутсорсинге, нужно найти недостающие документы. Не получится сказать: «Я не знал, это они виноваты». В этом случае ответственность лежит на руководителе. Каждая операция должна подтверждаться накладными и актами о выполненных работах.
Важной задачей перед проверкой является инструктаж сотрудников. Нужно объяснить, что говорить можно, а что нет. Сотрудники ФНС очень любят пугать своим напором и внезапным появлением. Каждый по-разному это переносит и может просто сказать лишнего.
В момент проверки стоит пригласить налогового юриста. Профессионала, который знает все тонкости дела и поможет вам сделать так, чтобы инспекция начислила как можно меньше штрафов. Вы рассчитываете, что сотрудники ФНС после своего визита ничего не найдут? Такое бывает крайне редко, к сожалению. Просто потому, что им это невыгодно. Чем может помочь наш налоговый юрист? Ответим на этот вопрос в следующей статье.
Ждете налоговую проверку или вам пришел акт по результатам проверки? Специалисты LT-Consult готовы помочь на любом этапе. Решите проблему прямо сейчас, перейдя по ссылке.