Журналы учета и регистрации
Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, т.к. в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.
Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации
- Журнал регистрации трудовых договоров.
Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.
- Журнал регистрации личных карточек.
- Журнал регистрации личных дел работников (если они ведутся в организации).
- Журналы регистрации приказов (распоряжений).
Их количество определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота.
Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном либо в нескольких журналах (вплоть до регистрации в отдельном журнале каждого вида приказов).
Журналы, связанные с безопасностью
Любое предприятие должно следить за безопасностью. В частности, за пожарной безопасностью. То есть, придется завести журнал пожарной безопасности. Но у этого документа нет единой формы. Он также подразделяется на виды:
- Журнал инструктажа. Предприятие обязано проводить инструктаж по пожарной безопасности. И эти мероприятия должны учитываться. В журнале фиксируются сотрудники, которые прошли инструктаж.
- Журнал учета огнетушителей. В нем фиксируется состояние огнетушителей, находящихся на предприятии. Состояние их должно проверяться раз в 6 месяцев.
- Журнал по электрической безопасности. В них заносятся, в том числе, сведения о проверках электроинструмента.
- Журнал о проблемах в системе автоматической защиты. Здесь отражаются обнаруженные неполадки.
- Журнал регистрации. Нужен для целей документооборота.
- Журнал по охране труда.
Изготовление журналов учета или регистрации.
Здесь опишем примерную схему, сто нужно знать о печати журналов регистрации и учета.
Внутренний блок журнала печатаем в один цвет (в основном черный, 1+1), бумага 80 гр./кв.м. Блоки журналов учета прошиваем металлическими скобами (для журналов объемом до 150 листов), либо сшиваем (тетрадками по 5 листов) нитками на ниткошвейной машине (для журналов объемом от 20 до 500 листов).
Страницы журнала (книги) учета / регистрации могут быть защищены от изъятия и вложений листов. Для этого мы нумеруем листы журнала по порядку и прошиваем блок журнала насквозь, с выведением концов на последнюю страницу). На узел шнуровки листов на последней странице журнала учета делают наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации.
Переплет журнала учета бывает как твердый, так и мягкий.
Более дешевым является мягкий переплет. И самый экономичный вариант с брошюровкой на 2 скрепки.
Журналы (книги) учета и регистрации широкое применяют в силовых структурах, медицинских учреждениях, учебных заведениях, строительных организациях и т.д.
Журналы учета (регистрации) необходимы для ведения кадровой деятельности, техники безопасности и охраны труда, и многого-многого другого.
Цену рассчитаем индивидуально, по вашей заявке, в зависимости от количества страниц, переплета, качества обложки и т.д.
Изготовим журналы в твердом, мягком переплете от 1 экз.
Заявку направляйте на WhatsApp: +7-913-723-91-06
или на e-mail: radar2000@inbox.ru
