К сожалению, до сих пор не все работодатели знают какие документы необходимо подписывать при трудоустройстве работников. Почему к сожалению? Потому что зачастую это связано с незнанием требований Трудового законодательства РФ и уверенностью в том, что никто об этом не узнает. А ведь за неправильное оформление (или вовсе не оформление) работников — на работодателя могут быть наложены штрафные санкции и суммы там не маленькие.
Начнем с самого главного — с документов, которые лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку-не предъявляют трудовую книжку люди впервые устраивающиеся на работу и совместители;
— документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС);
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании — если работа требует специальных знаний.
Следующий этап — это ознакомление работника под роспись с локальными нормативными актами (далее-ЛНА), непосредственно связанными с работой сотрудника, а именно Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при наличии), Положением об оплате труда, Положением о работе с персональными данными, Положением о СУОТ, инструкциями по охране труда, должностной инструкцией— это основные и обязательные документы. Помимо вышеуказанных в организации могут быть разработаны и другие ЛНА — исходя из специфики организации.
После того, как работник принес указанные выше документы и ознакомился с ЛНА работодателя — наступает этап заключения трудового договора.
Трудовой договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (для работодателя и работника).
На основании заключенного трудового договора оформляется приказ о приеме на работу.
На основании приказа о приеме на работу вносится запись в трудовую книжку.
Таким образом, на руки работник должен получить второй экземпляр подписанного работодателем трудового договора, должностную инструкцию. Копии остальных документов работодатель обязан выдать на основании письменного заявления работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.