Многие соискатели совершенно несправедливо уделяют мало внимания сопроводительному письму на английском, думая, что рекрутеры смотрят только на резюме. Более того, часто именно правильно написанное сопроводительное письмо, составленное под конкретную вакансию, является решающим фактором в пользу кандидатуры соискателя.
Что такое сопроводительное письмо на английском?
Cover Letter или сопроводительное письмо - это одностраничный документ, который рассказывает об опыте работы, профессиональных навыках соискателя и объясняет причину его интереса к вакансии. ("Как начать сопроводительное письмо на английском")
Что входит в сопроводительное письмо на английском?
Cover Letter состоит из ряда частей. Это разделение весьма условное, поскольку, в отличие от резюме, сопроводительное резюме пишется в повествовательном тоне.
- Ваши контакты (в самой верхней части письма)
- Приветствие (обращение)
- Открывающий параграф
- Основной текст
- Закрывающий параграф
- Дата
Подписывайтесь на мой канал и следите за обновлениями. Я буду подробно рассказывать о каждом разделе сопроводительного письма и всех ошибках при их составлении.
С каких слов не стоит начинать сопроводительное письмо в разделе приветствие.
1. Hello
В каких случаях Hello используют в сопроводительных письмах?
► Если заявку подает иностранный кандидат. Hello у многих ассоциируется со словом "Здравствуйте".
► Некоторые вакансии написаны не официальным, а разговорным языком. Особенно это характерно для сферы IT или Fashion. Тогда соискатель думает, что может написать свое письмо в такой же манере.
► Ряд рекрутеров начинают описание вакансии с приветствия "Hello".
Несмотря на все вышеприведенные примеры, Hello не стоит использовать в качестве начального слова сопроводительного письма на английском. Этот способ приветствия отлично подойдет для письма другу или родителям, но не для официального обращения.
При этом не важно, в какой манере написана вакансия - в дружественном, непринужденном или несерьезном формате. Сопроводительное письмо от соискателя - это всегда формальное обращение к рекрутеру, HR менеджеру или руководителю компании.
2. Hi
Когда Hi используют в начале сопроводительного письма?
► Многие молодежные вакансии написаны "расслабленным" не формальным языком. Соискатели поддерживают подобный стиль, чтобы не показаться снобами и также начинают свое Cover Letter со слова "Hi".
► Ряд вакансий крупнейших IT компаний используют "Hi" при описании вакансий, чтобы показать свою особую культуру, отличную от классических правил написания и сразу вовлечь кандидата в свой мир.
Размышляя о том, стоит ли использовать Hi в начале своего письма, тем более если вы молодой амбициозный кандидат из IT индустрии, подумайте о том, как ваше письмо воспримет рекрутер.
Если вы подаете заявку на англоязычную вакансию будучи не носителем английского языка, могут подумать, что вы не знаете этикета составления сопроводительных писем.
Кроме того, учтите, что не всегда ваше резюме и Cover Letter сразу попадают работодателю на стол. В большинстве случаев их сначала отбирает независимый рекрутер, не имеющий отношения к фирме вашего интереса и только потом его просматривают в компании. Есть опасность, что на первой стадии просмотра письма вам попадется рекрутер строгих правил и не поймет вашего молодежного задора в самом начале официального Cover Letter.
3. To whom it may concern
Кто и когда пишет to whom it may concern в начале сопроводительного письма?
► Обычно используется кандидатами с опытом работы более 10-15 лет.
► Часто подобное приветствие можно встретить в сопроводительных письмах претендентов на руководящие позиции из не англоязычных стран.
С одной стороны, это хорошая идея, начинать сопроводительное письмо с выражения to whom it may concern. Это совершенно грамматически правильная фраза, используемая в деловом (формальном) английском языке.
Но не все так просто. To whom it may concern является слишком, чересчур формальным. К нему можно применить фразу "too much". Создается впечатление, что вы пишете обращение к королеве в ответ на приглашение на бал.
Плюс, подобное приветствие может свидетельствовать о том, что вы используете "шапку" сопроводительного письма; то есть у вас есть шаблон и вы, подставляя разные названия фирм, рассылаете его на все вакансии. Подобная тактика не приветствуется среди работодателей, поскольку каждая фирма ждет индивидуального и осознанного подхода кандидата к выбору места работы в конкретной компании.
Важное заключение:
Если вы хотите стать обладателем современного резюме, способного всех удивить, заходите на мой сайт-бутик по созданию персональных элитных резюме - www.rezumeshop.ru за бесплатной консультацией по поводу вашего резюме! Здесь специально для вас будет разработано действительно уникальное индивидуальное резюме, выделяющееся на фоне остальных и позволяющее находить работу в максимально короткий срок.
Подписывайтесь на мой канал, чтобы получать только актуальную информацию о всех тонкостях поиска работы и составления резюме. Пишите мне на resumeshopru@yandex.ru и заказывайте резюме.
Статья создана по материалам блога Резюме SHOP "Как начать сопроводительное письмо на английском"