Excel это просто. Как защитить лист от внесения изменений другими пользователями

Друзья, добрый день.

Я являюсь экспертом:

• в Excel и его надстройках Power Querty и Power Pivot, создаю макросы на VBA
• Power Point, Power BI и SQL Server Management (SSMS)

Имея огромный опыт работы в данных программах мне хочется поделится с вами своими знаниями доступным и простым языком.

Если вы новичок в данных программах, то эти статьи для вас! Подписывайтесь на мой канал в Дзен, а также на Telegram https://t.me/letstryexcel

Представим такую ситуацию.

Вы создали форму отчета, прописали все формулы, отправили ее коллегам для заполнения в разные отделы. Скорее всего вы рассчитывали, что вам вернут заполненные отчеты в одинаковой форме и вы сможете их быстро свести в единый отчет.

А в ответ вам приходит вроде "ваш отчет", но в нем добавлены строки, внесены изменения в текстовую часть и в формулы, дописаны комментарии и т.д. И теперь, чтобы вам свести все в одну форму, придётся потратить уйму времени и сил.

Чтобы избежать в дальнейшем такой ситуации можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем.

Включение защиты листа

1. Для начала нужно разблокировать (снять защиту) всех ячеек, которые пользователи должны изменять

Пример моего старого отчета (я собирала данные для формирования бюджета компании)

Защиту необходимо снимать с ячеек, в которых пользователь вашего отчета будет что-либо делать (выбирать из выпадающего списка, вносить что-либо руками и т.д.) Если у вас прописаны формулы или текст и вы не хотите, чтобы пользователь менял эти ячейки, то эти ячейки не трогаем! В Excel по умолчанию все ячейки защищены.

Для разблокировки (снятия защиты) с ячеек необходимо выделить эти ячейки. Далее щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте листа и выбирать команду Формат ячеек. Затем открыть вкладку Защита и снять флажок Защищаемая ячейка.

Обращаю внимание, что я не выделила один столбец, так как он расчетный (в нем прописаны формулы и менять его никто из пользователей не должен!

2. Затем защитить лист с использованием пароля или без него

Решить, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра).

Для этого надо на вкладке Рецензирование нажать на кнопку Защитить лист.

В открывшемся окне в списке Разрешить всем пользователям этого листа установить флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Обычно по умолчанию уже установлены 2 флажка и этого хватает для того, чтобы заблокировать ячейки, в которых пользователи не должны работать. Но для более удобной работы другим пользователям, я рекомендую также поставить флажок на сортировку и использование автофильтра

Описание всех действий, которые можно заблокировать, ниже в таблице

Запомните пароль, который вы введете! Он вам понадобиться для снятия защиты листа, если будет необходимость внести какие-нибудь корректировки или изменения в форму вашего отчета.

Снять защиту листа можно нажав кнопку на вкладке Рецензирование.

#Excel

#Excel это просто

#защита ячеек в Excel

#защитить лист Excel от изменений