С Запада к нам пришёл новый тренд – частные выставки. Они не рассчитаны на широкую аудиторию. Скорее, на узкий круг экспертов и влиятельных персон. Не только экспозиция, но и сама атмосфера демонстрирует неисчерпаемые возможности, инвестиционные выгоды, успех, славу.
Посещение такой выставки напоминает светский раут, поэтому приёму гостей следует уделить особое внимание. Соответственно, при аренде помещения для выставки желательно отказаться от масштабных выставочных центров или художественных галерей в пользу многофункционального пространства.
Если арт-пространство предполагает только перемещение по залам с целью ознакомления с предметами искусства, то в рамках проведения частной выставки в Москве необходимо устроить увлекательную презентацию, продумать развлекательную программу и предоставить кабинет для переговоров.
Не менее важно внутреннее убранство. Голые стены выглядят холодными и неуютными, в то время как изысканный интерьер создаёт комфортную обстановку, которую не хочется покидать.
Оптимальный вариант – двухуровневый зал с современным оснащением и архитектурным декором, такой как THE GREAT HALL. Роскошное помещение под выставку в центре Москвы выигрышно смотрится на фоне стандартных площадок, позволяя разработать интересный сценарий мероприятия,
В распоряжении организаторов сразу несколько функциональных зон.
· Welcome-зона, в которой гости собираются до начала официальной части и проводят время в неформальной обстановке.
· Главный зал, где выставлены картины и экспонаты, проходит перфоманс.
· Фуршетный зал, в котором можно провести торжественную церемонию или камерный концерт.
· 4 медиа зоны, с возможностью видео и аудио трансляций.
· Отдельные комнаты для обсуждения условий сделки или перспективного сотрудничества.
Кроме того, важно арендовать помещение под выставку, оснащённое техникой последних моделей. При качественном звуковом сопровождении, а также с интеллектуальной системой освещения смелые и многообещающие работы будут выглядеть ещё более эффектными. Они привлекут внимание гостей и СМИ, превратив ваше мероприятие в одной из самых ярких событий сезона.
Произвести благоприятное впечатление позволит безупречный сервис. Об обслуживании стоит задуматься на этапе поиска площадки: где нанимать поваров, официантов и барменов? Для работы на мероприятиях высокого уровня нужен квалифицированный персонал, который знает правила этикета и способен вести себя с достоинством в любой ситуации.
Как правило, помещения для выставки сдаются под ключ, поэтому администрация берёт на себя все организационные моменты. Сотрудники и партнёры THE GREAT HALL имеют внушительный опыт работы на деловых приёмах, корпоративных и торжественных мероприятиях. При этом собственная кухня позволяет приготовить блюда для фуршета на месте. Это важно, если в вашем окружении требовательные люди, для которых услуги кейтринга неприемлемы.
Дополнительным преимуществом помещения под выставку считается удачное расположение. THE GREAT HALLнаходится в самом сердце столицы, в 3 минутах от метро Полянка. Сюда удобно добираться в любое время суток, что снимает временные и другие ограничения при проведении мероприятия.