Каким бы продуманным не было PR мероприятие, все равно тон ему задает ведущий. Формат, общение с публикой, шутки, сценарий – все должно быть согласовано, проверено и заверено. Импровизация – тоже чудесно. Но тогда ведущий должен разделять ценности компании и совпадать с ней по духу. Если вы не хотите, чтобы ваша PR задумка вылетела в трубу – заранее выбирайте правильного конферансье.
- Настя, скажите, как выбрать ведущего на мероприятие? На что обратить внимание?
- Выбирать ведущего, нужно также тщательно, как и мужа!
Что может сбить с пути? Внешность. Вернее – обложка: красивый сайт и стильное промо. Кто-то действительно соответствует картинке, но далеко не все. Например, начинающие ведущие ради портфолио ведут праздники бесплатно! Нанимают видеооператора, который снимает им эпичную картинку и монтируют «продающий» ролик. Конечно, после встречи, сразу становится понятно: кто есть кто. Чаще всего первое впечатление не бывает ошибочным. Рекомендую предварительно созвониться по видеосвязи. Да, здесь нет той энергетики и душевности, как при живом общении, но зато вы сэкономите время. За полчаса легко можно откинуть неподходящих кандидатов. Вам может не понравиться голос, говор, слова-паразиты «типо» или «ну что», наигранность, шутки из «Аншлага», желание потенциального ведущего вам понравиться.
Да простят меня все те, кто борется против лукизма – внешность может показаться отталкивающей! Факторов – миллион.
Если у вас нет времени на поиски ведущего, тогда можно обратиться в агентство. Там по вашему запросу кандидата подберут оперативно, но за поиск придется заплатить.
- Как максимально обезопасить себя от неудачных шуток, несмешных конкурсов и комментариев невпопад со стороны ведущего?
- Самое простое решение: создайте стоп-лист! Там пропишите темы, на которые не стоит шутить. Например, ковид или политика.
Также согласуйте всю программу – тогда вы сможете избежать неприятного сюрприза и гостям на скорость не придется пить водку из туфли. Хотя, забавно: в Москве сейчас тренд на треш-забавы из 90-х. Конкурсы с карандашами и перекатываниям яиц через одежду, просят включить даже политики и звезды на самых дорогих ивэнтах. Ностальгия, привет!
- Есть ли какие-то лайфхаки, чтобы нанять хорошего ведущего мероприятия за небольшие деньги?
- Да! Только он придет в трико! И опоздает на пару часов, так как будет на попутках добираться в загородный клуб, где проходит праздник! Бартер ))) Востребованный ведущий знает себе цену. Он не согласится вести корпоратив за 5 тысяч. Но точно сможет сделать скидку! Например, за ведение свадьбы в будни! С понедельника по четверг. Это касается всех подрядчиков. Сэкономите процентов 30 своего бюджета. Кстати, можно не весь гонорар выплачивать деньгами: тут уже как договоритесь. Однажды мне подарили безлимитный сертификат в салон красоты. А еще предлагали щенка. Ну как здесь откажешь?
- Что гласит этикет - надо ли кормить ведущих, музыкантов?
- Это даже не этикет, а гуманное отношение к людям. Нужно кормить всю команду подрядчиков, и не забывать тех, кто за кадром – серых кардиналов: техников, звукорежиссеров. Как правило они вообще приезжают на площадку раньше всех. Хай левел: заранее узнать, человек ест мясо или он вегетарианец.
- Иногда случается, что запланированный ведущий заболевает/отказывается - что делать в этом случае, если до мероприятия остался день
- Этот вопрос обсуждается с заказчиком на первой встрече, после заключается договор, где все обязательства и штрафные санкции в случае их невыполнения - прописываются по пунктам. Если ведущий заболел, то у него всегда должна быть в запасе равноценная ему замена. А то и две, чтобы клиент мог выбрать. Если ведущий отказывается просто так – влетает на штрафы. Напомню, получить компенсацию можно будет только при наличии договора. Не пренебрегайте этим.
- Какие самые необычные пожелания от заказчика вы слышали?
- Однажды мне предложили провести похороны депутата. Нужно было красивым голосом читать его биографию в сопровождении оркестра. Пожелание было такое: нужен очень трогательный текст! Чтобы все плакали. Предлагали какие-то бешеные деньги. Но я отказалась.
- Если коллектив решает сэкономить на ведущем и назначить его из своих же сотрудников. Какие советы Вы бы ему дали, чтобы праздник удался?
- Подготовить заранее несколько шуток – даже Ургант, прежде чем начал виртуозно импровизировать, использовал заготовки. Придумать программу (можно устроить штурм с коллегами) и четко прописать тайминг всех активностей. По-максимуму задействовать коллектив. Не пить! Вы здесь не сотрудник коллектива, а хедлайнер вечера!