Контроль расходов полезен и в спокойное время, а долгосрочный успех и развитие компании зависят от ее способности выявлять и устранять неэффективные затраты.
В противном случае, бизнес может обрасти нецелевыми затратами, которые ошибочно могут быть приписаны в себестоимость. Что же делать, если ситуация требует более решительных мер по сокращению расходов?
Определяем расходы, без которых организации можно обойтись. Одним из вариантов решительных мер по сокращению расходов является агрессивный метод – cost killing. Его задача – реанимировать бизнес: в кратчайшие сроки (что важно!) максимально снизить затраты компании в комплексе, не принося ущерб ее деятельности и перспективам. Используется, когда в организация испытывает финансовые трудности, но еще способна восстановиться и поддерживать свою платежеспособность.
Условия применения
Руководство должно:
· Располагать полной и достоверной информацией о состоянии затрат в организации
· Быть ориентировано на сокращение издержек, понимать и признать необходимость кардинальной минимизации расходов
· Быть честным как с персоналом, так и с партнерами
Cost killing не поможет, если вначале не будет проведена оценка финансового состояния организации, основанная на данных управленческой отчетности
Сокращение расходов не должно пугать, персоналу следует донести необходимость действий и уверить, что мероприятия касаются всех, включая высшее руководство.
Cost killing – это не просто минимизация затрат, которые зафиксированы в бухгалтерских документах, а снижение реальных затрат. Именно поэтому работу следует проводить, опираясь на данные управленческого учета.
У компании обычно два вида расходов: внутренние и внешние. Cost killing должен быть направлен на оба направления.
Как работает внутренний cost killing:
1. Выделите центры финансовой ответственности. Если не сделали раньше, то определите их полномочия и функции.
2. Классифицируйте затраты и закрепите их за центрами финансовой ответственности, включая жесткое закрепление нормативов затрат
3. Выберите подходящую модель калькулирования себестоимости производимой продукции и/или оказываемых услуг. Чем меньше она «загрязнена» косвенными расходами, тем лучше.
4. Наладьте мониторинг и контроль затрат, отслеживайте отклонения фактических сумм от плановых – ищите резервы уменьшения затрат. Поможет в этом управленческий учет.
5. Составьте ключевые финансовые показатели по сокращению затрат и разработайте план достижения требуемых показателей
6. Обеспечьте информационную прозрачность в организации.
7. Минимизируйте операционные расходы, связанные с корпоративной культурой, закупочной и логистической деятельностью.
8. Внедрите ресурсосберегающие техники производства.
9. Организуйте переоценку инвестиционных проектов – временно заморозьте или совсем закройте их при необходимости.
10. Рассмотрите возможность передачи части работ на аутсорсинг.
11. Пересмотрите систему оплаты труда и поощрений.
12. Реализуйте активы.
Методы внешнего кост киллинга:
1. Оптимизация взаимоотношений с действующими поставщиками. Принудительно пересмотрите условия договоров, если нужно.
2. Организация проведения закупочных тендеров и/или поиск новых поставщиков.
3. Плотная работа с дебиторами.
Плюсы и минусы cost killing:
Плюсы:
· Оперативное сокращение затрат
· Выявление «ненужных» затрат
· Проведение пересмотра существующих договоров на предмет условий сотрудничества
· Способствует возможности увеличения конкурентоспособности организации
Минусы:
· Необходим системный подход
· Глобально может применяться только периодически
· Довольно рискован
· Применяется к отдельным видам затрат
· Внешний cost killing возможен с теми поставщиками, с которыми у организации доверительные и долгосрочные отношения
· Проведение тендеров требует времени и отсутствия суеты
· Необходимо сохранение качества производимой продукции и оказываемых услуг
· При самом неблагоприятном раскладе метод предусматривает, в том числе, сокращение затрат на оплату труда.
#бридж групп #бизнес и финансы #управление бизнесом #бизнес риски #cost killing #сокращение расходов #бюджетирование #контроль расходов