Сбор вещей - ответственный этап переезда. Но коробки, мебель нужно как-то перевозить! Для отправки вещей в другую страну необходимо нанимать грузоперевозчика. Это оказалось не так просто! Как заказать грузоперевозку и оформить документы правильно?
Когда нужно обращаться в транспортную компанию?
Первый этап - выяснить, можно ли отправить личные вещи до нового места жительства железнодорожным транспортом в контейнере. Чтобы узнать такую информацию, нужно позвонить на горячую линию РДЖ (8(812)457-69-99) или отправить запрос через официальный сайт - https://www.rzd.ru/. Ответ вы получите в течение нескольких дней на электронную почту с указанием стоимости перевозки, если она осуществляется до выбранного населенного пункта.
Если отправить контейнер нет возможности, нужно нанимать грузоперевозчика. Выбор транспортной компании зависит от конечного места назначения. Не все фирмы осуществляют перевозку за границу или отдаленные населенные пункты. По телефону вы можете узнать маршрут, стоимость, время доставки.
Если переезжаете в другую страну, то лучше заключать договор с транспортной компанией заранее, учитывая время вещей в пути. В Армению грузоперевозка занимает 2-4 недели в зависимости от погодных условий на границе Россия-Грузия-Армения.
Как правильно оформить документы на грузоперевозку?
После того, как вы определились с транспортной компанией, необходимо правильно оформить документы. Это очень важно! Если не будет хватать юридических бумаг, подтверждающих осуществление грузоперевозки до нового места службы, вам могут не выплатить деньги. Обязательный пакет документов:
- договор-заявка на транспортно-экспедиционное обслуживание;
- соглашение между грузоотправителем, получателем и фирмой, которая занимается доставкой;
- доверенность на водителя;
- путевый лист для водителя;
- товарно-транспортная накладная;
- экспедиторская расписка;
- счет-фактура (безналичная оплата);
- кассовый, товарный чек (наличная оплата);
- упаковочный лист;
- опись перевозимых вещей.
Оформлением документов полностью занимается транспортная компания. Они ответственны за составление юридических бумаг, являющихся основанием для международной перевозки личных вещей с учетом требований стран отправления и назначения.
Опись вещей
Ваша задача - составить опись вещей: указать количество мест, вес и оценочную стоимость. Это необходимо для беспрепятственного прохождения таможенного контроля на границе.
- В описи группируйте группы вещей- одежда, средства гигиены, предметы интерьера.
- К бытовой технике обязательно укажите тип, марку модели; для мебели - материал обивки, древесины.
- К беспрепятственному вывозу подлежат книги и журналы, возраст которых не старше 50 лет. В противном случае придется получать разрешение Министерства культуры.
- Для перевозки лекарств, содержащих наркотические или психотропные вещества, необходима выписка из медицинской карты или рецепт, подтверждающий суточную потребность в препарате.
На новом месте службы для оплаты грузоперевозок могут потребовать дополнительные документы. Вы вправе запросить нужные бумаги у транспортной компании.