· обеспечивает всех водителей картами, которые позволяют идентифицировать водителя и хранить данные о его деятельности (каждому водителю выдается только одна карта);
· обеспечивает свое предприятие картой, которое идентифицирует предприятие и позволяет выводить на дисплей, загружать и распечатывать данные, хранящиеся в тахографе;
· обеспечивает периодические проверки и настройки тахографа – один раз в два года, кроме этого проверка и настройка тахографа обязательны после:
- ремонта узлов и агрегатов трансмиссии автомобиля;
- замены шин.
· обеспечивает хранение всех данных, загружаемых как с прибора транспортного средства, так и с карточки водителя, в течение не менее 12 месяцев после регистрации и доступность таких данных в случае соответствующего требования инспектирующего лица либо непосредственно, либо дистанционно, с территории предприятия.
· обеспечивает выгрузку данных каждые 28 дней с карты водителя.
Исправность и соответствие тахографа требованиям Европейского соглашения (ЕСТР) подтверждается Свидетельством о соответствии и табличками с параметрами настройки (выдаются уполномоченной в данной регионе организацией. Владеют картой мастерской) и сертификатом калибровки.