Юридические услуги по составлению договоров
+7(926)529-9797 (Telegram)
lebedevlaw@mail.ru
Агентский договор на поиск и подбор исполнителей для участия в фестивале
№ __
г. ____________ «____»___________20__ г.
___________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице __________ (должность или статус представителя) _________________, действующего на основании ______________ (указать наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель), с одной стороны, и
_________________________, именуемый в дальнейшем Агент, в лице __________ (должность или статус представителя) _________________, действующего на основании ______________ (указать наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель), с другой стороны, совместно именуемые далее «Стороны», а каждая в отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее по тексту – «Договор») о нижеследующем.
1. Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Агент берет на себя обязательство в соответствии с условиями Договора совершить от своего имени, но за счет Заказчика и за вознаграждение фактические и юридические действия по поиску и подбору для участия в мероприятии Заказчика «Фестиваль _______________ (далее – «Мероприятие») исполнителей (диджеев, актёров, иных творческих лиц и коллективов), с которыми непосредственно Заказчик будет заключать прямые договоры на участие в Мероприятии (далее – «Исполнители»), а именно:
1.1.1. На первом этапе Агент выполняет поиск Исполнителей по всему миру, связывается с ними или с их продюсерами на предмет возможности их участия в Мероприятии согласно их графику, выясняет их предложение относительно стоимости участия в Мероприятии, программы выступления и содержания перечня условий и требований, предъявляемых Исполнителем к организатору выступления (далее – «райдер»), проводит анализ полученной информации, передаёт результат анализа Заказчику. Окончанием первого этапа исполнения настоящего Договора является определение Заказчиком и передача им Агенту перечня Исполнителей, потенциально интересных Заказчику для участия в Мероприятии, с которыми Агент обязан продолжить работу в рамках настоящего Договора.
Согласно пункту 2 статьи 425 ГК РФ стороны установили, что условия заключенного ими Договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения Договора, в связи с чем стороны подтверждают, что к моменту подписания данного Договора с учетом фактически сложившихся отношений первый этап исполнения Договора Агентом уже выполнен, а Заказчиком принят и оплачен.
1.1.2. На втором этапе сразу после получения от Заказчика перечня Исполнителей, потенциально интересных Заказчику для участия в Мероприятии, Агент повторно связывается с ними и согласовывает основные условия проекта договора, который будет заключен между Исполнителем и Заказчиком, в части сроков участия в Мероприятии, программы выступления, стоимости услуг Исполнителя, содержания и порядка исполнения райдера, порядка использования результатов интеллектуальной деятельности (далее – «Основные условия»). Окончанием второго этапа исполнения настоящего Договора в отношении каждого из Исполнителей является получение Агентом от Исполнителя проекта договора на участие в Мероприятии на согласованных условиях (который может быть либо уже подписан Исполнителем, либо ещё не подписан им).
1.1.3. На третьем этапе Агент проверяет и направляет полученный от Исполнителя текст проекта договора на участие в Мероприятии Заказчику для согласования и подписания. Окончанием третьего этапа исполнения настоящего Договора в отношении каждого из Исполнителей является получение Заказчиком от Агента проекта договора на участие соответствующего Исполнителя в Мероприятии, содержащего все согласованные с Исполнителем Основные условия.
1.1.4. На четвёртом этапе в случае заключения между Заказчиком и Исполнителем договора на участие в Мероприятии Агент за счет Заказчика осуществляет встречу Исполнителя в аэропорту / на вокзале в месте проведения Мероприятия, сопровождение Исполнителя до гостиницы или иного места проживания во время проведения Мероприятия, проверку исполнения Заказчиком или привлекаемым им лицом условий и требований райдера Исполнителя.
1.2. Услуги в рамках настоящего Договора будут считаться оказанными Агентом в полном объеме в случае выполнения Агентом своих обязанностей на первых трёх этапах исполнения Договора вне зависимости от того, заключен ли Заказчиком договор на участие в Мероприятии с подобранным Агентом Исполнителем или не заключен.
1.3. Агент не контролирует процедуру подписания Исполнителем и Заказчиком договора на участие в Мероприятии, а также не отвечает за срыв Заказчиком или Исполнителем сроков подписания договора на участие в Мероприятии, за несвоевременное согласование Заказчиком райдеров Исполнителей, за несогласование или несоблюдение Заказчиком требований райдеров, за отказ Заказчика от услуг Исполнителя или за отказ самого Исполнителя от участия в Мероприятии после окончания третьего этапа исполнения Договора.
1.4. Место проведения Мероприятия: _______________________. Сроки проведения Мероприятия: _________________________. Количество Исполнителей, привлекаемых Агентом для участия в Мероприятии: _____________________ человек. Требования к подбираемым Агентом Исполнителям:
1) не менее четырёх хедлайнеров – диджеев, входящих в первую десятку топ 100 лучших диджеев по версии журнала DJ Mag;
2) не менее _____ диджеев, занимающих 11 – 100 место в топ 100 лучших диджеев по версии журнала DJ Mag;
3) не менее _____ диджеев _________________________;
4) _____________.
1.5. Данный Договор является эксклюзивным, то есть Заказчик не вправе привлекать иных агентов или третьих лиц на оказание аналогичных услуг.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Обязанности Агента:
2.1.1. Оказать услуги по Договору, руководствуясь указаниями Заказчика, в порядке и на условиях, предусмотренных Договором.
2.1.2. При работе с Исполнителями на втором этапе исполнения Договора договариваться с Исполнителями на максимально доступную ставку (стоимость услуг), с учетом пожелания Заказчика.
2.1.3. На первом и втором этапах исполнения Договора предварительно письменно или посредством электронной почты, иных мессенджеров (по адресам и телефонам, определенным Сторонами в Договоре) согласовать с Заказчиком Основные условия.
2.1.4. Не позднее 5 (пяти) рабочих дней после направления Заказчику проекта договора на участие в Мероприятии и окончания третьего этапа исполнения Договора в отношении соответствующего Исполнителя предоставить Заказчику Акт сдачи-приемки оказанных услуг по форме согласно Приложению № 1 к Договору (далее – «Акт») и Отчет по форме согласно Приложению № 2 к Договору (далее – «Отчет»), счет на оплату.
2.1.5. На четвертом этапе исполнения Договора за счет Заказчика осуществить встречу Исполнителя в аэропорту / на вокзале в месте проведения Мероприятия, сопровождение Исполнителя до гостиницы или иного места проживания во время проведения Мероприятия, проверку исполнения Заказчиком условий и требований райдера Исполнителя. Все расходы по проживанию и питанию представителя Агента при исполнении данных обязанностей возлагаются на Заказчика.
В случае если вышеуказанное обязательство Агент не сможет выполнить в силу не зависящих от него форс-мажорных обстоятельств (например, отмена рейса, отказ в выдаче представителям Агента визы, санкции против России и т.п.), он обязан незамедлительно предупредить об этом Заказчика, после чего данные обязательства переходят непосредственно к Заказчику.
2.1.6. Незамедлительно письменно информировать Заказчика обо всех возможных рисках, связанных с оказанием услуг по Договору, а также сообщать обо всех независящих от Агента обстоятельствах, препятствующих надлежащему исполнению Договора Агентом.
2.1.7. Не заключать субагентских договоров с другими лицами.
2.2. Права Агента:
2.2.1. Требовать от Заказчика своевременного предоставления информации о Мероприятии, сведений о требованиях к Исполнителям, потенциально интересных Заказчику для участия в Мероприятии, программе их выступлений, иной необходимой для исполнения Агентом Договора информации.
2.2.2. Требовать от Заказчика своевременной оплаты услуг по Договору.
2.3. Обязанности Заказчика:
2.3.1. Предоставить в соответствии с условиями Договора или по дополнительному запросу Агента всю исходную информацию о требованиях к Исполнителям и программе их выступления на Мероприятии, необходимую для исполнения им своих обязательств по настоящему Договору.
2.3.2. Предоставлять Агенту в круглосуточном режиме обратную связь и незамедлительно согласовывать все вопросы определения Основных условий, обговаривать с Агентом конкретные условия договоров участия Исполнителей в Мероприятии, включая стоимость услуг Исполнителя, понимая, что окончательное решение остается за Исполнителем.
2.3.3. Самостоятельно подготавливать и заключать с Исполнителями контракты/договоры об их участии в Мероприятии на условиях, предварительно согласованных Агентом с Исполнителями.
2.3.4. Выполнять все требования райдеров Исполнителей во время подготовки и проведения Мероприятия, нести ответственность за их своевременное согласование и соблюдение.
2.3.5. В порядке и сроки, предусмотренные разделом 3 Договора, оплачивать услуги Агента, возмещать понесенные Агентом расходы, связанные с исполнением Договора.
2.3.6. Рассмотреть представленные Агентом Акт и Отчет, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня их получения подписать Акт, либо представить мотивированный отказ от его подписания.
В случае если Заказчик в указанный срок не представит Агенту подписанные Акт и Отчет либо мотивированный отказ от подписания, то указанные в Акте и Отчете услуги Агента будут считаться выполненными в полном объеме, принятыми Заказчиком без замечаний и подлежащими оплате (п. 3.2.2 Договора).
2.4. Права Заказчика:
2.4.1. В любое время проверять ход и качество исполнения Агентом обязательств по Договору.
2.4.2. Давать Агенту уточняющие и/или дополнительные указания, обязательные для выполнения поручения.
2.5. В день подписания Договора Стороны обмениваются контактными данными о лицах, ответственных за исполнение Договора.
3. Стоимость и порядок расчетов
3.1. Общая стоимость услуг по Договору включает в себя следующие суммы:
3.1.1. Первая часть агентского вознаграждения: фиксированная плата (разовый платеж) за услуги по поиску, подбору Исполнителей в соответствии с Договором, в размере __________________ , НДС не облагается, поскольку Агент применяет УСН.
3.1.2. Вторая часть агентского вознаграждения: вознаграждение за снижение стоимости услуг Исполнителей (вознаграждение за работу с каждым Исполнителем, обсуждение с ними условий сотрудничества, достижение договорённости о максимально доступной ставке (стоимости услуг), с учетом пожелания Заказчика), составляющее 10 % (десять процентов) от денежной суммы, представляющей собой разницу между начальной ценой услуг Исполнителя, предлагаемой им Агенту на первом этапе исполнения Договора, и фактической ценой услуг, указанной в проекте договора между Заказчиком и Исполнителем после окончания третьего этапа исполнения Договора (размер снижения), НДС не облагается, поскольку Агент применяет УСН.
Вторая часть агентского вознаграждения начисляется Агенту за работу с хедлайнерами, либо с диджеями, заменяющими их.
3.1.3. Третья часть агентского вознаграждения: оплата фактических расходов Агента по оказанию услуг согласно пунктам 1.1.4 и 2.1.5 Договора.
3.2. Заказчик производит оплату услуг по Договору в следующем порядке:
3.2.1. Первая часть агентского вознаграждения согласно пункту 3.1.1 Договора оплачивается в течение 2 (двух) календарных дней с даты подписания Сторонами настоящего Договора.
3.2.2. Вторая часть агентского вознаграждения согласно пункту 3.1.2 Договора оплачивается в течение 2 (двух) календарных дней с даты подписания Сторонами Акта на основании полученных от Агента Отчета и счета.
3.2.3. Стоимость услуг согласно пункту 3.1.3 Договора предварительно оплачивается Агенту на основании его заявки в течение 1 (одного) календарного дня с даты предоставления заявки, с последующим предоставлением Агентом Заказчику документов, обосновывающих фактически понесенные расходы.
3.3. Обязательства Агента по Договору считаются выполненными Агентом в полном объеме с момента подписания Заказчиком Акта.
3.4. Все издержки, понесенные Агентом в ходе исполнения Договора (за исключением расходов согласно пункту 2.1.5 Договора), Агент несет за счет агентского вознаграждения, указанного в пункте 3.1.1 Договора.
3.5. Оплата услуг по Договору производится в Евро путем перечисления Заказчиком денежных средств на валютный расчетный счет Агента, указанный в Разделе 11 Договора.
3.6. Датой исполнения обязательств Заказчика по оплате услуг по Договору считается дата поступления денежных средств на валютный расчетный счет Агента.
3.7. Агент предоставляет счета-фактуры в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
4. Расторжение и изменение договора, отказ от исполнения договора
4.1. Расторжение Договора возможно по соглашению Сторон, а также по основаниям и в порядке, предусмотренным законодательством Российской Федерации и Договором.
4.2. Изменение условий Договора возможно по соглашению Сторон, путем заключения соответствующего дополнительного соглашения к Договору, подписанного уполномоченными представителями Сторон.
4.3. Заказчик вправе в любое время без объяснения причин отказаться от исполнения Договора (расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке), при условии оплаты Заказчиком фактически оказанных Агентом Услуг, направив Агенту соответствующее уведомление. При этом Агент не обязан возвращать Заказчику уже полученное агентское вознаграждение.
4.4. В случае расторжения Договора Стороны осуществляют расчеты по имеющимся взаимным обязательствам на основании двухстороннего Акта взаимных расчётов. Расчеты производятся на основании выставленных счетов в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней после расторжения Договора.
4.5. Письменное Уведомление об отказе от исполнения Договора должно быть направлено Заказчиком Агенту, не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до даты расторжения Договора, указанной в уведомлении, и только таким способом, который позволяет Агенту получить данное Уведомление в течение 2 (двух) рабочих дней со дня отправления, а также таким способом, который позволяет документально подтвердить получение Агентом уведомления.
4.6. В случае досрочного расторжения Договора Агент обязуется вернуть по запросу Заказчика все документы и (или) материалы, полученные от Заказчика, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня расторжения Договора.
5. Ответственность Сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную положениями Договора, а в случаях им неурегулированных – предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. В случае нарушения срока оплаты оказанных Агентом услуг по Договору Заказчик уплачивает Агенту неустойку в размере 0,1 % (одна десятая процента) от суммы просроченного платежа по Договору за каждый день просрочки, но не более 10 % (десяти процентов) от этой суммы.
5.4. В случае нарушения Агентом срока исполнения поручения, в результате которого для Заказчика отпадает целесообразность проведения Мероприятия (срыв Мероприятия), Агент обязан, по указанию Заказчика, незамедлительно возвратить последнему все денежные средства, перечисленные для оказания услуг по Договору. В таком случае, Агент утрачивает право на компенсацию своих расходов и оплату по Договору.
5.5. В случае нарушения Заказчиком условия эксклюзивности настоящего Договора, то есть привлечения иных агентов или третьих лиц на оказание аналогичных услуг (за исключением уже известного Агенту случая привлечения ______________), Заказчик уплачивает Агенту штраф в размере ______ Евро (___________ тысяч Евро) за каждый случай нарушения данного условия.
5.6. Уплата штрафов, пеней, неустоек производится обязанной Стороной в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня получения письменного требования об уплате от Стороны, в пользу которой подлежит уплата.
6. Конфиденциальность
6.1. По взаимному согласию Сторон в рамках Договора конфиденциальной признается любая информация, касающаяся предмета Договора, хода его выполнения и полученных результатов. Каждая из Сторон обеспечивает защиту конфиденциальной информации, ставшей доступной ей в рамках Договора, от несанкционированного использования, распространения или публикации. Такая информация не будет передаваться третьим сторонам без письменного разрешения другой Стороны и использоваться в иных целях, кроме выполнения обязательств по Договору.
6.2. Любой ущерб, вызванный нарушением условий конфиденциальности, определяется и возмещается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.3. Обязательства Сторон по защите конфиденциальной информации действуют весь срок действия Договора, а также в течение 5 (пяти) лет после окончания срока действия Договора.
6.4. Не является нарушением режима конфиденциальности предоставление Сторонами информации по запросу уполномоченных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обо всех случаях предоставления информации Стороны обязаны извещать друг друга.
7. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)
7.1. Любая из Сторон может быть освобождена от ответственности в определенных случаях, которые возникли независимо от ее воли.
7.2. Обстоятельства, вызванные не зависящими от воли Сторон событиями, которые добросовестная Сторона не могла избежать или последствия которых она не могла устранить, считаются случаями, которые освобождают от ответственности, если они произошли после заключения Договора и препятствуют его полному или частичному исполнению.
7.3. Случаями непреодолимой силы считаются, в том числе, следующие события: война, военные действия, отказ иностранного государства в предоставлении визы представителям Агента, отмена рейсов, санкции против России, массовые беспорядки, забастовки (за исключением забастовок работников Агента), эпидемии, природные катастрофы, а также акты органов власти, влияющие на выполнение обязательств Сторон, и все другие аналогичные события и обстоятельства.
7.4. Сторона, пострадавшая от действия непреодолимой силы, обязана известить другую Сторону заказным письмом или иным доступным ей способом сразу же после наступления таких обстоятельств и разъяснить, какие меры необходимы для их устранения, но в любом случае не позднее 5 (пяти) рабочих дней после начала действия непреодолимой силы.
7.5. Несвоевременное уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности по причине указанных обстоятельств. Обстоятельства непреодолимой силы должны быть подтверждены документально компетентными органами.
7.6. Если указанные обстоятельства продолжаются более 30 (тридцати) календарных дней, каждая Сторона имеет право инициировать досрочное расторжение Договора. В этом случае, Стороны производят взаиморасчеты в порядке, предусмотренном пунктом 4.4 Договора.
8. Уведомления
8.1. Все уведомления, извещения и сообщения, направляемые в связи с исполнением Договора (далее по тексту – «Корреспонденция»), должны быть оформлены в письменном виде на русском языке и могут быть направлены с помощью электронной почты, заказной или курьерской почтой, с подтверждением факта их получения, по фактическим адресам Сторон, приведенным в Разделе 11 Договора, либо по адресу, указанному ниже для соответствующей Стороны, либо по иному адресу, о котором любая из Сторон может уведомить другую Сторону.
8.2. Адреса/реквизиты Сторон для направления Корреспонденции.
8.3. Информация считается полученной Сторонами:
• в случае направления по электронной почте - в дату, указанную в подтверждении о получении Стороной - получателем сообщения электронной почты, имеющемся у Стороны-отправителя;
• в случае направления заказной или курьерской почтой - на дату, указанную в подтверждении о вручении отправления Стороне-получателю, имеющемся у Стороны-отправителя.
9. Прочие условия
9.1. Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до полного надлежащего выполнения обязательств Сторонами. Согласно пункту 2 статьи 425 ГК РФ стороны установили, что условия заключенного ими Договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения Договора.
9.2. Все споры между Сторонами, возникшие в ходе исполнения Договора и неурегулированные в досудебном порядке, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.
9.3. Каждая из Сторон не имеет права без письменного согласия другой Стороны передать свои права и обязанности по Договору третьим лицам.
9.4. Все изменения и дополнения Договора будут считаться действительными при условии, если они будут оформлены в виде единого письменного документа (дополнительного соглашения).
9.5. В случае изменения адресов, реквизитов и уполномоченных лиц, Стороны обязаны в кратчайшие сроки известить об этом друг друга в письменной форме (без оформления дополнительного соглашения).
9.6. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
10. Список приложений
Все приложения к Договору являются его неотъемлемыми частями.
10.1. Приложение № 1 «Форма Акта сдачи-приемки оказанных услуг».
10.2. Приложение № 2 «Форма Отчёта».
11. Адреса, реквизиты Сторон