Понятие самозанятого ввели как налоговый режим для граждан еще в 2019 году и предприниматели уже прочувствовали определенные выгоды в работе с ними. Но самозанятым как физическим лицам не очень интересны документы, для них важнее оплата.
Давайте выясним, каким образом можно взаимодействовать через ЭДО с самозанятыми.
Документы со стороны самозанятого
Перед сотрудничеством является нормальной практикой спросить у человека справку о постановке на учет в в налоговой, чтобы удостовериться, что он действительно самозанятый.
Самозанятый справку может сделать в сервисе “Мой налог”. Эта справка уже является юридически значимым документом. Отправить ее предпринимателю он может любым способом (на почту или мессенджер).
Получив оплату от заказчика, самозанятый формирует электронный чек в том же сервисе “Мой налог”. И отправляет ссылку предпринимателю на чек или его изображение. Этот чек является документом, который сформированный по закону. Дополнительно проводить проверки этого чека не требуется.
И все. С самозанятого больше ничего не требуется, нужные для себя документы он оформил в приложении “Мой налог”.
Но вот предпринимателю этого может быть недостаточно. Так как, подтвердить расходы на оплату услуг, кроме чека необходимы договор или акт выполненных работ/услуг или приема-передачи товара. В худшем случае ФНС могут признать расходы как занижения налоговой нагрузки, или, вовсе, посчитать отношения с физ. лицом трудовыми.
Советуем собирать как можно больше документов, доказывающих о настоящих отношениях самозанятого и предпринимателя.
Каким образом получить документы?
Предпринимателю с самозанятым нужно прийти к единому решению. Выбрать способ обмена документов, который будет удобен обоим лицам.
Например - заказное письмо. Да, данная система отправки является не самой надежной. Письмо могут потерять или задержать в сроках доставки. И не каждый самозанятый захочет идти в ближайшее отделение почты, стоять в очереди и тратить на это свое время и деньги на отправку.
Если вы все-таки решили использовать данный способ, необходимо заранее обговорить с самозанятым, как должен выглядеть акт.
ЭДО
В основном, предприниматель покупает доступ в программу/сервис ЭДО, а самозанятому остается лишь пройти регистрацию и обменяться документами в самом сервисе.
Преимущества ЭДО в том, что передать пакет документов дело нескольких минут, а по закону они эквивалентны бумажным вариантам. Из минусов это: самозанятого придется просить зарегистрироваться в сервисе и подключить ЭЦП. К тому же, предоставлять в сервисах свои данные (не каждый пойдет на это).
Можно и не пользоваться соответствующими программами и сервисами (например отправить документы через Telegram), но на них должна быть электронная подпись самозанятого. При использовании такого варианта, самозанятому придется купить ЭЦП, к тому же, не каждый согласится на это.
