Согласитесь, мы быстро научились работать и жить на удаленке. И за последние два года многие из нас стали приверженцами Zoom – программы для организации и проведения удаленных конференций. Давайте представим на секундочку, что этот ресурс для нас, вдруг, стал недоступен. Что делать? Как проводить митинги, совещания, обучение?
Давайте посмотрим, какие есть сервисы, площадки и платформы для решения задач удаленных встреч.
Начнем с бесплатного российского сервис групповых звонков – Яндекс Телемост. К слову, работающего с 2020 года.
Рассмотрим, какие возможности нам дает этот ресурс.
- Количество участников конференции
Вы можете собрать до 40 человек на одну встречу.
- Как организовать встречу
Наберите в браузере https://telemost.yandex.ru/ и в появившемся окне кликните на кнопку «создать видео встречу». И все! Ваша встреча готова и можно звать коллег. Ссылка уже в буфере обмена, о чем вам придет сообщение на экране, осталось просто разослать ее всем, кому нужно. Кроме того, ссылка будет доступна 24 часа.
Кроме того, вы можете установить приложение Яндекс Телемост на свой компьютер. Для этого просто нажмите кнопку в правом нижнем углу «установить приложение» и иконка появится на вашем рабочем столе. После этого вам доступно немного больше опций, чем в версии браузера.
- Видео режим
Вы можете включать и выключать свою камеру. Кроме того, вы можете настраивать вид на экране: сделать галерею из всех участников или выбрать вид докладчика, когда вы в центре всей встречи.
- Видеозапись конференции
Это опция есть. В специальном меню вы можете выбрать «начать запись» и все случится. По окончанию встречи ваша запись сохраниться в папке загрузки на вашем компьютере или в разделе «загрузки» вашего браузера.
Помните, однако, что запись может делать тот, кто конференцию организует.
- Демонстрация экрана
Яндекс Телемост позволяет вам демонстрировать ваш экран. Для этого внизу есть специальная кнопка.
Кроме того, вы можете демонстрировать отдельные приложения на вашем компьютере, скажем, документы или презентации. И показывать вкладки, открытые в вашем браузере. Демонстрация экрана доступна каждому участнику.
- Управление встречей
Как администратор встречи, вы можете выключать микрофоны всех или отдельных участников. В этом случае участник получает сообщение, что администратор отключил его микрофон. Тоже самое доступно для видеокамер и демонстрации экрана ваших слушателей.
А еще вы можете предавать права администратора для того, чтобы встречей управлял другой человек.
- Работа с чатом
Как и положено, Яндекс Телемост дает возможность переписываться с участниками встречи в чате. Здесь же вы можете обмениваться документами со своего компьютера.
А еще вам доступны наборы стикеров, эмодзи и картинки. Скучно не будет.
Очень удобно, что можно сделать пометку о важности сообщения, установив звездочку. Таким образом, ваше послание не потеряется в потоке информации.
- Планирование встреч
Платформа позволяет запланировать ваше совещание или встречу с коллегами. Используйте кнопку «запланировать» для того, чтобы назначить дату, время вашего события. Достаточно вставить электронные адреса ваших визави в нужное поле, выбрать период уведомления о встрече и информация вместе со ссылкой придет каждому в почтовый ящик.
Дополнительные «плюшки» от Яндекс Телемост:
- - это отсутствие ограничений времени на общение,
- - нет необходимости регистрироваться, для подключения к чужой конференции,
- - если установить на компьютер приложение Яндекс Телемост, то вам доступны виртуальные фоны.
Что совершенно точно не может Яндекс Телемост (надеемся, что пока)
- Собирать большие конференции, так как сейчас есть ограничения по количеству участников.
- Делить участников одной встречи на группы в разных виртуальных комнатах (breakout rooms).
- Нет функции для создания опросов и совместного их просмотра по примеру в Zoom.
- Нет интерактивной доски для совместной работы.
- Работать в других браузера, кроме Yandex, Google Chrome и Mozilla Firefox.
Резюме.
Совершенно точно, что Яндекс Телемост может удовлетворить большинство задачи удаленных встреч и совещаний. Для обучения платформа менее удобна, чем, скажем, Zoom. Будем верить, что это вопрос времени.
В целом же, связь и общение Яндекс Телемост поможет сохранить и поддерживать.
Подробная информация здесь: https://yandex.ru/support/telemost/?lang=ru
В следующий раз рассмотрим другие бесплатные, опенсорсные площадки для удаленных встреч.
Пишите свои вопросы и комментарии!