Товарный учет гораздо проще вести с помощью специальных систем. Они интегрируются с онлайн-кассами, сканерами штрих-кодов, оборудованием для печати и разными сторонними сервисами. Требуют минимальной настройки и работают через интернет.
Такие программы позволяют значительно расширить возможности учета и вести его с минимальными затратами времени и сил. После внедрения они помогут:
Ускорить оформление заказов и продаж
Кассиру достаточно просканировать штрих-код позиции, чтобы добавить ее в чек и сказать клиенту итоговую сумму.
Проданные товары и запчасти сразу вычитаются из остатков, а их стоимость добавляется к выручке.
А еще товароучетная система собирает данные по продажам и вы сможете сформировать по ним отчет. Вам не придется тратить время на подсчеты и ручные записи в excel или тетрадке.
Автоматизировать складской учет
Масштаб автоматизации зависит от возможностей выбранного ПО.
- позволяет контролировать остатки,
- отслеживать движение нужных позиций,
- проводить возвраты поставщикам,
- генерировать ведомости и акты,
- создавать отчеты для планирования закупок,
- использовать адресное хранение и серийный учет,
- проводить полную и частичную инвентаризацию склада.
Вся информация об оприходованиях, возвратах, списаниях и перемещениях отображается в CRM-системе. И вы сможете в любой момент быстро ее найти.
Управлять ассортиментом и ценами
Товары и запчасти автоматически завешиваются на остатки после приемки, а данные об их количестве непрерывно обновляются в режиме онлайн.
Ваш ассортимент всегда находится в актуальном состоянии и вы сразу видите, что есть и чего нет на складе.
Кроме того, в товароучетной системе можно фиксировать закупочную стоимость и указывать наценки. Программа сама рассчитает разные типы цен и вам останется только выбрать нужный вариант во время оформления заказов и продаж.
Проводить акции и давать скидки
С CRM-системой вы будете знать стоимость каждой партии товаров и сможете правильно рассчитать скидки и ожидаемую прибыль, чтобы запустить акцию на определенные позиции или простимулировать клиентов с помощью индивидуальных предложений. Так распродажи точно не нанесут вашему бизнесу вред.
Наладить работу с документами
В товароучетных программах уже содержатся предустановленные формы заказов, счетов, ведомостей и актов, которые дополнительно можно настроить под себя. Большая часть информации подтягивается в них автоматически, что позволяет ускорить работу и минимизировать влияние человеческого фактора.
Контролировать подчиненных
Каждый сотрудник работает в программе под своим логином и паролем. Поэтому вы будете знать, кто, когда и какие документы создавал или проводил.
Сразу станет ясно, в чью смену пропал товар и почему в кассе образовалась недостача.
Можно присваивать роли сотрудникам и ограничивать их права доступа к информации, чтобы они работали только с теми данными, которые им нужны.
Принимать управленческие решения
Вы в любой момент сможете в несколько кликов сформировать нужный отчет и посмотреть данные по движению товаров, продажам, остаткам и заказам.
Сравнение информации за разные периоды поможет в принятии взвешенных управленческих решений.
Если вы хотите автоматизировать не только продажи и складской учет, но и другие процессы, обратите внимание на CRM-системы, которые умеют рассчитывать зарплату, вести базы поставщиков и клиентов, а также интегрировать онлайн множество полезных сервисов вроде телефонии, 1С и sms-шлюзов. Такие опции помогут вашему бизнесу масштабироваться и развиваться, а вам – избавиться от рутины и минимизировать количество ручных задач.
В любом случае работать без товарного учета довольно сложно. Поэтому подумайте о его внедрении.
#товароучет #склад #услуги #бизнес #автоматизация #crm #sieraby