Ребята, всем привет! 👋 Сегодня разберем приемы связывание листов одной рабочей книги Excel.
📚 Прежде, пару слов теории:
Если на одном рабочем листе используются данные из другого листа, то эти листы считаются связанными.
С помощью связывания можно свести воедино значения ячеек из нескольких разных таблиц на одном рабочем листе.
⚠ Важно! Изменение содержимого ячейки на одном листе или таблице (источнике) рабочей книги приводит к изменению связанных с ней ячеек в листах или таблицах (приемниках). Этот принцип отличает связывание листов от простого копирования содержимого ячеек из одного листа в другой.
В зависимости от техники исполнения связывание бывает «прямым» и через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
☑ Термин «прямое» связывание обозначает, что пользователь сам непосредственно при вводе формулы указывает имя листа и абсолютный адрес ячейки, разделенные восклицательным знаком "!".
☑ Связывание через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА производится, если какая-либо ячейка таблицы на одном рабочем листе должна содержать значение ячейки из другого рабочего листа.
👉 Например,
Наименование товара!A1 или Менеджеры!$А$1, где "Наименование товара" и "Менеджеры" – имена листов.
В приведенном примере Наименование товара!A1 - это «Прямое связывание ячеек», Менеджеры!$А$1 - связывание через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА
📌 Связывание листов одной книги
Данные для расчета могут находиться не только на одном листе, но и на разных листах.
При вводе такой ссылки в формулу нужно:
- Перейти на нужный лист.
- Выделить ячейку или диапазон ячеек.
- Ввести знак следующей операции или завершить формулу клавишей Enter
⚠ Переход между листами книги можно осуществлять клавишами:
- на один лист влево CTRL+PgUP
- на один лист вправо CTRL+PgDn
📢 Важно! Функция Num Lock должна быть отключена
✅ «Прямое связывание ячеек»
Прямое связывание листов используется непосредственно при вводе формулы в ячейку, когда в качестве одного из элементов формулы используется ссылка на ячейку другого листа.
👉 Например, = В2*Лист_1! Е2
Если в ячейке таблицы В2 на рабочем Листе (Лист_2) содержится формула, которая использует ссылку на ячейку Е2 другого рабочего листа (например, Лист_1) и оба листа загружены данными, то такое связывание листов называется «прямым».
✅ Связывание ячеек через команду «Специальная вставка»
Ваши действия:
- Помещаем курсор на ячейку Е2 (Лист_1) и жмем СTRL+С (т.е. выполнить команду "Копировать")
- На листе (Лист_2) в нужной ячейке выполняем "специальную вставку":
Готово! На листе (Лист_2) появится указание на ячейку нужного листа:
При таком связывании Excel автоматически использует абсолютный адрес на ячейку, т. к. относительный адрес обращения может привести к ошибкам, особенно, если обращаться к незагруженным файлам (рабочим книгам).
То же самое можно проделать и для группы ячеек:
- Выделяем необходимый диапазон для копирования (Лист_1) и жмем СTRL+С
- На листе (Лист_2) в нужной ячейке выполняем "специальную вставку" (см. выше). Что важно! в этом случае все ссылки ставятся относительные:
Но есть и еще вариант 👇
✅ Связывание ячеек с помощью смешанных ссылок
Отразить в ячейке В2 на листе Лист2 значение ячейки Е2 листа Лист1 можно и так, используя смешанные ссылки:
- Вводим в нужную ячейку (Лист_2) ссылку =Лист_1!E2 (как указывалось выше)
=Лист_1!$E$2--> =Лист_1!E$2-->=Лист_1!$E2
- CTRL +Enter
- и распространяем формулу на нужные ячейки
- Готово!
🔔 Совет:
Основные принципы формирования рабочей книги.
Для правильной организации работы в Excel всегда формируйте макет своей будущей рабочей книги, для этого продумайте состав рабочей книги (количество, имена и порядок расположения рабочих листов, их предполагаемое содержание, наличие графиков, диаграмм и т.п.).
При создании таблиц определите подчиненность их между собой, а также общий вид, наличие заголовков и других составляющих (наименование шапки, наличие нумерации граф и т.д.).
Данные делятся на две категории: исходные и расчетные.
☑ Исходные данные вводятся непосредственно с клавиатуры, формируя исходную базу данных.
☑ Расчетные данные являются результатом формульной зависимости связанных ячеек непосредственно с ячейками исходных (первоначальных) данных, либо с ячейками промежуточных расчетов, либо и тех и других.
Формирование рабочей книги.
☑ Для облегчения дальнейших действий с таблицами на разных рабочих листах, их необходимо переименовать.
На этом сегодня все. Продолжение следует...
За лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка💖 и респект каждому!
#excel #связи в книге excel #относительные ссылки в excel
#абсолютные ссылки в excel #ссылки excel