За последнюю неделю нескольким клиентам «прилетели письма счастья» из налоговой в виде уведомлений о предстоящем внесении в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса и/или директора…
Всем известно, что при проверке юрадресов налоговая отслеживает фирмы-однодневки. Однако проблемы с отметками о недостоверности возникают и у добросовестных компаний, которые арендуют помещения в бизнес-центрах, например.
По поводу недостоверности директора ситуация, как правило, следующая: налоговый орган направлял уведомление о вызове директора, два и более раза, он не явился. Вопрос о том, как и куда его направили и правомерность уведомления сейчас не обсуждаю. Совет - не оставляйте такие уведомления о вызове без внимания и ответа.
Важно! Уведомления по предстоящей недостоверке игнорировать нельзя. Это проблема, которую надо решать оперативно, сама она «не рассосется».
На предоставление пояснений у вас есть 30 дней (календарных) с того момента, как вам было направлено письмо. Поэтому, на этапе регистрации компании вам необходимо позаботиться о том, чтобы почтовую корреспонденцию вы получали оперативно.
Итак, чтобы подтвердить достоверность юрадреса:
🔺пишем пояснительное письмо в налоговый орган с указанием, что ваша компания действительно находится по юридическому адресу (образец в карусели, не забудьте нажать на сердечко, вам не сложно, а мне будет приятно)));
🔺 размещаем на двери табличку с наименованием компании, укажите на ней, что в случае если налоговый орган не застал вас на месте, то может связаться с вами по телефону (укажите контакты), потому что после вашего письма с пояснением, отдел оперативного контроля выезжает на место и проверяет реальность вашего присутствия на месте;
🔺прикладываем согласие Арендодателя (собственника) о предоставлении помещения в аренду на текущую дату, заверенные копии договора аренды, акта приема-передачипомещения, платежных документов, подтверждающих оплату аренды.
Чтобы подтвердить достоверность сведений о директоре (в моем примере Иванов И.И.):
🔻пишем пояснительное письмо в налоговый орган с указанием, что лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени компании, действительно директор Иванов Иван Иванович - жив, здоров и руководит компанией;
🔻 прикладываем копии документов, подтверждающих личность Иванова И.И. (копия паспорта, ИНН, СНИЛС и т.п.);
🔻 прикладываем копии документов, подтверждающих полномочия Иванова И.И. (лист записи в ЕГРЮЛ, решение об избрании, приказ о назначении на должность и т.п.).