Теперь работодатели могут не дублировать документы в печатном варианте.
Организации Хабаровского края переходят на электронный кадровый документооборот. Теперь работодатели могут создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде без их дублирования в печатном варианте. Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации. Переход на электронную систему работы производится на основании локального нормативного акта компании с согласия работников, сообщает корреспондент портала PROkhab.ru со ссылкой на пресс-службу губернатора и правительства Хабаровского края.
– Электронный кадровый документооборот проще, удобнее и дешевле, чем бумажное делопроизводство. Его внедрение позволяет значительно сократить затраты на организацию кадрового делопроизводства и перераспределить высвобожденные средства на другие нужды компании, – отмечают в комитете по труду и занятости населения Правительства края.
Электронный документооборот работодатели используют в отношении практически всех кадровых документов, для которых предусмотрена обязательная бумажная форма, за исключением трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности, актов о несчастном случае на производстве, приказов (распоряжений) об увольнении, документов, которые подтверждают прохождение инструктажей по охране труда.
Для ведения этой работы компании используют собственные информационные системы или цифровую платформу «Работа в России».