Современные хранители истории
В нашем представлении архив – это темное место с множеством стеллажей с документами и старинными книгами, покрытыми пылью. Но реальность нам говорит об обратном. О том, как сегодня работает архив, рассказала руководитель архива Лариса Козонкова.
– Лариса Геннадьевна, кто является пользователями архива?
– Прежде всего, это государственные органы – Пенсионный фонд, отдел загс, органы власти – суд, отделы МВД, МФЦ. Кроме того, мы оказываем методическую и практическую помощь организациям и предприятиям по подготовке и сдаче документов в архив, независимо от формы собственности. Поступают запросы от жителей поселка и сельских поселений, среди них – граждане пенсионного возраста, студенты, школьники, учителя-историки, краеведы. Обращаются к нам и иногородние. Были обращения из Казахстана, Латвии, Украины.
– Благодаря архивным документам удается уточнить факты о человеке, восстановить справедливость. С какими проблемами обращаются в архивный отдел люди?
– В основном это вопросы социально-правового характера и имущественных отношений. Многие обращаются за информацией, которая необходима для восстановления трудовой книжки, установления длительности льготного стажа, подтверждения заработной платы. Востребованы также документы о выделении жилья или земельного участка. Имеют место
наследственные и судебные дела. В архив ежедневно поступает от 3 до 5 запросов, бывает и больше. Все услуги предоставляются бесплатно.
– Архивная служба – это подвижно работающий организм. Насколько сложна и ответственна работа современных архивистов?
– Невидимая на первый взгляд работа специалистов архивного сектора сложная, кропотливая, связана с серьезной ответственностью за результат. Через их руки проходит огромный поток обращений о предоставлении архивных копий и справок. Сотни страниц, трудно читаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию. Кроме того, нужно уметь организовывать хранение документов, регистрировать и шифровать бумаги, своевременно подготавливать описи, обеспечивать электронное взаимодействие с предприятиями, государственными органами и различными ведомствами. Требования к должности высокие, порой очень строгие, но это необходимо. Ведь мы имеем дело прежде всего с людьми. И главное в нашей работе – это уважение к человеку, понимание его проблем и своевременная помощь.
- Для чего нужно архивировать бумажные документы?
- Архивная обработка представляет собой набор услуг, которые помогают обработать документы, упорядочить их в одну систему, описать, сформировать в дела и уничтожить неактуальные. После этой процедуры поиск по сформированным делам станет проще, объем занимаемого ими места сократится, что позволит экономить не только время, но и деньги.
– Как архив работает с населением и в частности с молодёжью?
- Для того, чтобы расширить доступ к архивным документам и создать комфортные условия для краеведов и любителей истории, оборудован читальный зал, выставочный зал, где проходят открытые уроки и экскурсии для школьников и студентов, что имеет большое значение для патриотического воспитания. Такое раньше нам и не снилось.
Архивы – это хранилища более ценного народного имущества, чем содержимое государственных казначейств. Деньги теряются и вновь наживаются, а раз потерянные письменные памятники истории не могут быть куплены и приобретены вновь никакой ценой и никаким трудом. В списке организаций-источников комплектования экономически и социально значимых для района предприятий на сегодняшний день 53 организации, в этом году еще с пятью организациями мы заключаем договоры. Работа продолжается.