Как бы прозаично это не звучало, но от действий бухгалтера, его проактивности и в то же время спокойствие, зависит будущее компании. Именно он может трезво оценить обстановку на предприятии и дать владельцу компании четкий план решений по сохранению бизнеса и рабочих мест.
Я сама владелец бухгалтерского агентства и как никто другой знаю, как подкашивают такие ситуации. За моими плечами кризис 2014 и 2020 годов, поэтому понимаю, что делать из собственного опыта. Сейчас важно вовремя отключить эмоции и предпринять действия, которые не только направлены на спасение своих денег, но и на заботу о коллективе.
Поэтому я составила пошаговую инструкцию, как преодолеть кризис без потерь.
Шаг 1. Снять напряжение
Это важно для владельца бизнеса, чтобы он не предпринимал необдуманных действий. Паника в руководстве быстро передается персоналу, они теряют мотивацию работать, производительность падает, общая обстановка накаляется. Поэтому важно провести общее собрание и рассказать о планах компании по выходу из сложившейся ситуации.
Покажите сотрудникам, как они важны для предприятия, проявите заботу о них. Если в штате есть удаленные сотрудники, можно организовать зум-сессию или отправить электронное письмо. Но для начала, проведите совещание с владельцем бизнеса. Предложите ему не предпринимать пока никаких действий и расскажите о стратегии по выходу из кризиса, основываясь на следующих шагах.
Шаг 2. Пересмотреть условия оплаты в договорах с контрагентами
Самое время подстраховать бизнес и включить в договор, по вновь оформленным сделкам, пункт о предоплате в 100%. Это не должно быть чем-то грубым и резким, так как контрагенты тоже могут быть на взводе и в паническом состоянии. Подкрепите пункт с предоплатой гарантиями или выгодным предложением: скидка, бесплатная доставка, приятный бонус. Но в договоре должен быть не только пряник, но и кнут. Укажите в договоре, что в случае задержки предоплаты действует прогрессивная ставка пени. Чем больше просрочка оплаты, тем выше процент штрафа: 1 месяц — пеня 0,5% от суммы сделки, последующий месяц — 1% от суммы сделки.
Шаг 3. Проверить, какой сегмент бизнеса выпадает и требует новых решений
Этот пункт касается поставок из за границы или наоборот. Тут важно понять, не только, как и чем заместить этот сегмент (это по большей части задача владельца бизнеса). От бухгалтера требуется подсчитать убытки, что было оплачено и не поставлено. Или наоборот, что оплатили зарубежные контрагенты, но не успели получить. Эта информация позволит дальше принимать важные решения.
Шаг 4. Проанализировать дебиторскую задолженность
Пора поднять все договора и проверить оплату по ним. Я часто рассказываю историю, как чуть не потеряла 1,8 миллиона рублей из-за того, что не следила за дебиторской задолженностью и вовремя не напоминала клиентам об оплате. Это плохо для двух сторон, ведь ваши клиенты накапливают большой долг, который тяжело покрыть единовременно.
Самое время составить письменное уведомление должникам. В письме обязательно укажите сумму, подробные позиции, по которым образовался долг и сроки для погашения, а также меры воздействия, которые предпримет предприятие, если долг не будет погашен в установленный срок (например, перестанете отгружать, начнете начислять пени). Обязательно получите ответ должника, подпишите акт сверки и получите гарантийное письмо.
Шаг 5. Проверить обязательства своей компании
Здесь важно трезво оценить возможности компании. Поднимите все договора, проверьте выплаты и поставки, которые предстоит выполнить. Реально ли все организовать в сложившейся ситуации? Если нет, то пора написать уведомление контрагенту. В письме обоснуйте причину, попросите отсрочку, добавьте гарантий в виде многолетнего сотрудничества и добросовестного выполнения своих обязательств ранее. Зафиксируйте изменения сроков дополнительным соглашением к договору.
ВАЖНО! Правительство определило список товаров, которые запрещено вывозить из России до конца 2022 года. Проверьте наличие товаров из перечня, сопоставьте их с позициями, которые вы производите на экспорт. В основном это касается технического, медицинского, телекоммуникационного оборудования, электрической аппаратуры, сельскохозяйственной техники, транспортных средств
Не играйте в молчанку. Если не укладываетесь в сроки или что-то идет не по плану, обязательно уведомляйте клиентов и предлагайте несколько вариантов решения проблемы: поменять товар на аналог, изменить срок поставки.
Шаг 6. Внедрять меры государственной поддержки
Правительство активно заботится об экономике страны и делает все для поддержки малого и среднего бизнеса. Почти каждый день появляются новые предложения о мерах стабилизации бизнеса. Поэтому в полномочиях бухгалтера — следить за обновлениями в законодательстве страны и своего региона. На сегодня основные меры поддержания бизнеса:
- отменили плановые налоговые проверки в отношении малого и среднего бизнеса и ИТ-компаний (исключение предприятия связанные с вредным и опасным для жизни производством)
- упростили условия и порядок госзакупок
- ввели кредитных каникул до 30 сентября 2022 года с их возможным продлением по решению правительства. Если есть необходимость, заявление принимают до 30 сентября. Каникулы распространяются на кредиты, которые взяли до 1 марта 2022 года
- Свободная экономическая зона. Теперь проще получить статус участника свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе. Достаточно просто иметь на полуострове свой филиал или представительство
ОБЯЗАТЕЛЬНО! Ознакомьтесь с региональными нововведениями в организации поддержки бизнеса. И следите за экономическими новостями страны, это поможет быстро получать гранты, льготы
Все перечисленные шаги помогут удержать бизнес на плаву. Не бойтесь искать решения проблем, спрашивайте коллег, просите помощи в органах самоуправления.
А также подписывайтесь на мой канал, я пишу о самых актуальных и свежих инструментах для бухгалтеров.
Вступить в сообщество успешных и востребованных бухгалтеров можно по ссылке в шапке профиля.
#бухгалтер #бухгалтернаудаленке #кризис2022 #бухгалтерия #какспастибизнесвкризис
