Акт сверки взаиморасчетов представляет собой тип документа, который позволяет продемонстрировать текущее состояние расчетов между арендодателем и арендатором, а также другими контрагентами на определенную дату, либо конкретный временной период.
Учет актов сверки в российском законодательстве не является обязательным, однако, как показывает практика, он способен решить сразу несколько проблем. Сегодня акты сверки уже не нужно составлять вручную, для это существует множество программ, в том числе данная опция предусмотрена в «ArendaSoft».
Зачем необходимы акты сверки?
Акты сверки по арендным и другим договорам, а также счетам, позволяет подтвердить наличие кредиторской, либо дебиторской задолженности, или же опровергнуть, исходя из данных бухгалтерской отчетности. Данные документы имеют юридическую силу и могут использоваться как доказательство в суде, но при условии наличия печати. Акт сверки позволяет обнулить срок давности – в случае его подписания, отчет начинается заново.
Документ формируется через программу для создания акта сверки и распечатывается в двух экземплярах, после чего он подписывается руководителем и главным бухгалтером. Оба экземпляра высылаются второй стороне на подпись, после чего у каждого участника договорных отношений остается по копии. В документе обязательно нужно прописать сроки возврата экземпляра. При наличии разногласий, формируется новый акт с разногласиями.
Формирование акта сверки через программу «ArendaSoft»
Программа «ArendaSoft» позволяет сделать акт сверки практически в автоматическом режиме – все данные подтягиваются с базы договоров, клиентской базы, а также бухгалтерии, пользователю остается лишь проверить корректность отображения информации, а также внести дополнения. Автоматизация данного процесса позволяет сэкономить время и избежать ошибок, связанных с невнимательностью.
Составленный программой акт может содержать следующие поля:
- название документа;
- период сверки;
- договор, на базе которого формируется акт;
- официальное наименование каждой из сторон;
- размер возникшей задолженности;
- ссылки на первичную документацию, которой подтверждаются произведенные операции и т.д.
Несмотря на то, законодательно не предусмотрено единой формы, программа для сверки актов сверки позволяет сформировать документ, соответствующий общепринятым правилам документооборота.
Преимущества использования «ArendaSoft» для создания актов сверки и документооборота
Автоматизация документооборота, использование единых данных позволяет минимизировать количество ошибок, двойного учета, оптимизировать работу, а также освободить время для выполнения других задач. «ArendaSoft» позволяет избавиться от рутинных операций, а также уменьшить затраты на использование отдельных программ, ведь CRM-система обладает широким функционалом. С ее помощью можно в режиме реального времени контролировать уровень задолженности по каждому арендатору или контрагенту, напоминать им о необходимости внести очередной платеж, путем рассылки информационных сообщений на электронную почту.
Программа «ArendaSoft» для актов сверки взаиморасчетов умеет формировать и распечатывать документы на основании шаблонов, автозаполнять реквизиты и другие данные, дает больше времени для бизнеса, «перебирая на себя» документооборот и учет. С ее помощью не нужно искать и скачивать формы документов – все уже находится внутри онлайн-сервиса. Хотите убедиться в этом – начните с презентационной версии.
Подписывайтесь на канал и социальные сети!
Больше о учете аренды:
Наш сайт: https://arendasoft.ru/
Видео: https://www.youtube.com/channel/UCYX46WgXSQoxF61KM1zpshQ/videos
ВКонтакте: https://vk.com/arendasotvk
Facebook: https://www.facebook.com/ArendaSoft/