В 2022 году вступают в силу новые правила работы с контрольно-кассовой техникой. Расскажем, что нужно знать организациям и индивидуальным предпринимателям о важных законодательных изменениях для розничной торговли.
Приказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799 закрепил с 1 марта 2022 года следующие новые формы документов по контрольно-кассовой технике (ККТ):
- заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ;
- заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета;
- карточка регистрации кассы;
- карточка о снятии ККТ с регистрационного учёта.
В обновленном бланке новой формы заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ появилась новая строка 120. В ней нужно отметить цифрой «1» (да) «2» (да), используют ли кассу при расчетах за товары, маркированные средствами идентификации.
В заявлении о снятии онлайн-кассы с учета с 1 марта 2022 года необходимо указывать ОГРН/ОГРНИП, ИНН и КПП на каждой его странице. А при снятии с учета кассы обособленного подразделения надо указать его КПП. Кроме того, на этих заявлениях больше не нужно проставлять печать.
В порядок заполнения заявления о регистрации кассы ФНС добавила уточнение про поле на титульном листе, где указывают количество листов прилагаемых документов или их копий. С 1 марта 2022 года в нем отражают и количество листов отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации ККТ из-за замены фискального накопителя.
Приказом от 19.07.2021 №ЕД-7-20/673@ Федеральная налоговая служба ввела новый порядок отправления сведений через Личный Кабинет контрольно-кассовой техники. Правила ведения кабинета ККТ будет действовать с 1 марта 2022 года до 1 марта 2028 года. Чтобы подать заявление на регистрацию, перерегистрацию или снятие кассы с учёта, владельцам онлайн-касс нужно будет использовать личный кабинет ККТ или ОФД. Если организация или ИП предоставит информацию или документы на ККТ в бумажном виде, ФНС их не примет.
При передаче данных через кабинет ККТ все сообщения, документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя организации, индивидуального предпринимателя. Датой предоставления информации и документов в электронной форме считается дата их размещения в кабинете ККТ при наличии квитанции об их приеме.
В письме от 20.01.2022 № ПА-4-20/523@ ФНС разъяснила, что перерегистрировать ККТ исключительно для того, чтобы заявить, что вы используете кассу для продажи маркированных товаров, не нужно. Внести соответствующее изменение в сведения о своей ККТ можно во время ее плановой перерегистрации. Например, по причине замены ФН или изменения адреса установки кассы.
Есть ряд нарушений при использовании онлайн-кассы, за которые могут оштрафовать.
Непредставление организацией или ИП информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением установленных сроков влечет предупреждение или наложение административного штрафа, предусмотренного ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ, размер которого для должностных лиц и ИП составит от 1,5 тысяч до 3 тыс. руб.; для юридических лиц – от 5 до 10 тыс. руб.
Санкции могут последовать за использование кассы, не соответствующей установленным требованиям, или применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, перерегистрации. Так, при изменении сведений, которые указаны в карточке регистрации ККТ, нужно перерегистрировать кассу. Если этого не сделать, можно получить штраф по ч.4 ст.14.5 КоАП:
- для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 тысяч рублей,
- для юрлиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
Источник: https://www.ovc.ru/