Форма уведомления о выплатах ВКС составлена таким образом, что в ней должны быть заполнены все поля.
Уведомление о выплатах ВКС: как заполнить
Условие, которое определяет статус ВКС – это его зарплата. По общему правилу она должна быть не меньше 167 тыс. рублей. И МВД тщательно следит за тем, чтобы это требование соблюдалось работодателем.
И чтобы подтвердить, что работодатель выплатил ВКС зарплату в полном объеме, он ежеквартально подает уведомление в МВД (п. 3 ст. 13.2 Ф №115 от 25.07.2002). Срок подачи уведомления – не позднее последнего дня в месяце, следующем за отчетным периодом.
Примечание редакции: вся информация об уведомлении о выплатах ВКС собрана в статье «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)»
Однако важно не только подать уведомление в срок, но и заполнить его правильно.
Правила заполнения уведомления о выплатах ВКС:
- можно заполнить от руки или на компьютере;
- 1 иностранец – 1 уведомление;
- 1 клетка – 1 символ. Если места на основном листе не хватает, необходимо взять дополнительный лист, а потом все листы пронумеровать и подшить;
- исправления, опечатки и зачеркивания не допускаются;
- в уведомлении должны быть заполнены все поля.
Все эти требования одинаково важны. Потому что за их нарушение штраф будет таким же, как за неподанное уведомление.
Например, заполненное не до конца уведомление о выплатах может быть расценено как попытка скрыть данные об иностранце. И простая невнимательность может привести к штрафу до 1 млн рублей по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Разберем одно из судебных дел с похожей ситуацией – Решение Красногвардейского районного суда города Санкт-Петербурга от 29.04.2021 по делу № 12-207/2021.
Работодатель пропустил поле в уведомлении о выплатах ВКС: мнение суда
В Санкт-Петербурге компания выплатила зарплату своему сотруднику ВКС, гражданину Болгарии, и 10.02.2021 посредством почтового отправления уведомила об этом МВД. Однако МВД обратило внимание на то, что компания не заполнила поле №6 в бланке уведомления - об ответственности за сообщение ложных сведений в уведомлении или представление поддельных документов и т.д.
И за это МВД выписало компании постановление на штраф в размере 400 тыс. рублей за нарушение правил предоставления уведомления по ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ.
Компания с обвинением не согласилась и обратилась с жалобой в суд, аргументировав это тем, что:
- п. 6 заполнен. Привлеченная по договору аутсорсинга сотрудница другой компании этот пункт заполнила, просто у него есть 2 варианта заполнения.
- Сотрудник МВД в случае ненадлежащего оформления мог позвонить в компанию и уточнить необходимые сведения.
- Генеральный директор компании находилась за пределами РФ, в связи с чем, не могла осуществлять контроль за работой привлеченной сотрудницы.
Суд, рассмотрев материалы дела, пришел к следующим выводам:
- Компания, привлекая к работе стороннего специалиста, должна удостовериться в его надлежащей квалификации;
- Компания обязана предпринять все зависящие от себя меры для соблюдения требований действующего законодательства.
- Довод компании, что директор находилась за пределами РФ и не могла проконтролировать выполненную привлеченной сотрудницей другой компании работу, не может являться основанием для отмены штрафа.
- Доводы о том, что пункт 6 заполнен опровергается самим уведомлением. А утверждение о том, что пункт 6 имеет два варианта заполнения, основано на неверном толковании закона.
- Инспектор МВД не обязан уточнять информацию при неправильном заполнении уведомления или просить переделать уведомление, чтобы избежать ошибок.
Поэтому, если уведомление подано или заполнено неправильно, уже ничего сделать нельзя и работодатель уже нарушил ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ. Останется ждать, что ошибку не обнаружат в течение 1 года. Чтобы уведомление было с первого раза подано правильно, то рекомендую обращаться к проверенным миграционным специалистам. Со стоимостью и условия проверки и подачи уведомления через нашу компанию, можно узнать на сайте ЦВТМ - " Уведомление о подтверждении выплаты заработной платы".
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"