📌 Что такое встроенные функции Excel и условия их применения (Урок 1)

10 марта 202210 мар 2022

774

2 мин

Оглавление

📌 Ввод формулы в Excel
🎥
📌Знаки операций в Excel

Ребята, всем привет! 👋 Сегодня разберем функции Microsoft Excel, виды и условия их применения.

⚠ Сразу оговорюсь,что Excel содержит набор функций сгруппированных по категориям.

📑 Основными категориями являются:

Формулы
Знаки операций
Различные типы ссылок
Параметры вычислений

📌 Ввод формулы в Excel

Формула Excel – это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек.

Формула в ячейке Excel может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.

Для добавления формулы определена следующая последовательность действий:

🎥

📌Знаки операций в Excel

В Excel используют ряд определенных знаков операций позволяющих как работать с текстом, так и выполнять вычисления.

📑 К таковым относят:

Арифметические операции
Операции сравнения
Адресные операции

✅ Арифметические операции в Excel используют для выполнения основных математических вычислений над числами.

Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

✅ Операции сравнения в Excel используются для обозначения операций сравнения двух чисел.

Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

✅ Текстовая операция & (амперсант) объединяет текст, заключенный в кавычки или находящийся в ячейках.

✅ Адресные операции в Excel используются для группировки ячеек и диапазонов при вычислениях.

Также, кроме вышеуказанных знаков операций в Excel используют:

☑ "круглые" скобки ( ) для определения приоритета действия

☑ "фигурные" скобки {} для создания формул массива

... но об этом, чуть позже.

📌Различные типы ссылок в Excel

Ссылка в Excel - это адрес ячейки или связного диапазона ячеек.

Если мы не используем по той или иной причине "умные" таблицы, то зачастую при использовании формул в Excel возникает необходимость скопировать или распространить формулу на блок ячеек.

Здесь то и возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок.

📑 В Excel различают 3 (три) типа ссылок:

Относительные ссылки
Абсолютные ссылки
Смешанные ссылки

«Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной.

Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка.

Абсолютные ссылки в формулах используются в случаях:

необходимости применения в формулах констант.
необходимости фиксации диапазона для проведения расчетов.

Смешанные ссылки в Excel являются наполовину абсолютными и наполовину относительными.

Смешанная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца.

📝 Например,

Вносим требуемую формулу (в нашем примере =$A3*B$2) в первую ячейку (В3):

Ввод в первую ячейку необходимой формулы: =$A3*B$2

Далее, протягиваем формулу вправо и вниз. ✨Готово!

📌 Параметры вычислений в Excel

В Excel обновление результатов вычислений происходит автоматически при изменении исходных данных или копировании формул – так заложено в программе изначально, но можно настроить и изменение вручную, т.е. по команде пользователя.

⚠ Выбрать режим пересчета формул можно на вкладе Формулы [Formulas], в группе Вычисление [Calculation], раскрыв Параметры вычислений [Calculation Options]: