Целых три дня мы отдыхали, а завтра снова (ура!) на учёбу и работу. Самое время подумать, не пора ли обновить свою систему планирования: новый ежедневник, блокнот, приложение?.. Но сначала разберёмся, какие помощники у нас есть. Буду делиться, основываясь, как всегда, на личном опыте.
____
Что мне нужно для планирования:
- Красивый и большой планер (он же планнер)*. Как правило, это хорошо продуманный, качественно отпечатанный и привлекательно оформленный ежедневник с разными рубриками, инструментами для эффективной постановки задач (например, колесо баланса, трекер привычек, глобальные цели на год). Такие ежедневники довольно большие и тяжёлые, поэтому их можно хранить дома, а собой брать...
- ...маленький блокнот 9х14. Его я всегда буду носить с собой, чтобы делать заметки и вести спонтанные конспекты (собрания, лекции не по учёбе), а также чтобы оперативно записывать д/з и смотреть, сколько сегодня пар. Советую недатированный.
- Электронный календарь/задачник. Мне обязательно надо вести и Гугл-календарь, и блокнот. Даже если там будут одни и те же пункты. В целом в этом и правда есть смысл: не окажись рядом блокнота, я хотя бы смогу уточнить расписание. Плюс в Гугл-календарь удобно вносить мероприятия: например, TimePad после регистрации на событие предлагает ввести данные о месте/времени в календарь.
*скажу по секрету: на самом деле, вам может хватить только пункта №2 или только пункта №3. Здесь нужно пробовать и смотреть, что именно для вас станет наиболее эффективным вариантом / комбинацией вариантов.
Сейчас я больше внимания уделяю бумажному планированию: оно кажется мне более творческим и более "настоящим" процессом. При надобности, конечно, прибегаю и к электронным штучкам.
Электронные помощники:
- Гугл-календарь (самая наглядная и самая удобная, по моим наблюдениям, система для выстраивания расписания);
- ToDoist (ох, такой простой, но такой полезный! Можно внести задачу на сегодня, повторяющиеся ежедневные задачи или создать целый проект с подпунктами. Есть функция расстановки по приоритетам. А ещё не забудьте поставить галочку у выполненного задания: это так радует!);
- TickTick (аналог ToDoist, но, на мой взгляд, менее удобный. Попользовалась и забросила);
- Notion (ну, Ноушен у нас для всего: планирование, хранение информации, проекты... Я использую программу для книжных дел: вписываю книжные планы, ставлю рейтинг прочитанным текстам, прикрепляю краткое описание. А в конце месяца и года подсчитываю, сколько ж там всего начитала);
- Заметки на телефоне. Если надо быстро что-то зафиксировать (пока там Ноушен или Гугл-календарь откроются), заметки — самый лучший вариант. В айфонах также можно ставить галочки у уже выполненных дел (как вы поняли, меня это всегда радует).
С чего нужно начать свой день, чтобы не утонуть в делах и сторонних задачах:
- Убрать кровать и расстаться с пижамкой. Нам нужно настроиться на рабочий лад, поэтому — никаких соблазнов "поваляться ещё 5 минуточек"! (Конечно можно, если это выходной или объективно свободный день).
- На свежую голову (!) расставить приоритеты*: что нужно сделать в первую очередь, а что подождёт. Лучше бы это делать до залезания в социальные сети и электронную почту, потому что 100% там будет что-то, что отвлечёт на полчаса-часик.
*сейчас читаю книгу как раз об этом: позже поделюсь.
- Записать все дела, даже мелкие, найти для них место в расписании на день. Это поможет разгрузить мозг, который боится, что вы что-то забудете. Успокоим его и запишем всё-всё: не переживай, видишь, мы всё зафиксировали! Сделать такие небольшие задачки можно будет одним махом, чтобы не растягивать на весь день.
- Действовать в соответствии с планом и (бывает) по ситуации. Не бросаться выполнять первое попавшееся дело, а свериться с пунктом №2, решить, что реально важно, а что подождёт.
____
Такая, довольно жёсткая, схема пригодится, если нужно держать себя в рамках: в период интенсивной работы или подготовки к экзаменам. Я "за" то, что планирование должно быть в радость. Поэтому, если пару дней хочется полениться и забросить блокнотик, — пожалуйста! Главное, чтобы глобальные задачи (подготовиться к сдаче диплома) не пострадали.
#планирование #планирование дня #тайм менеджмент #планеры #таймменеджмент