Процесс отслеживания выполнения проекта заключается в сборе фактических данных о ходе выполнения работ и последующем сравнении фактических данных с плановыми. Могут отслеживаться календарный, бюджетный и ресурсный планы проекта. Выполнение календарного плана, расход средств, загрузка ресурсов.
Обзор методов и команд отслеживания приведен на странице MS Project Урок 12 Часть 1 Отслеживание выполнения проекта Базовые основы и команды.
На страницах MS Project. Урок 12. Часть 2. Отслеживание выполнения проекта. Ввод информации о выполнении задачи и MS Project. Урок 12. Часть 3. Отслеживание выполнения проекта. Ввод информации о фактических трудозатратах ресурсов рассмотрим некоторые возможные примеры отслеживания хода выполнения проекта.
Откроем файл Стройка 11. Базовый план сохранен
Приведем файл Стройка 11. Базовый план сохранен к виду:
Для этого
Перед столбцом Трудозатраты вставим столбец Затраты.
Установим Комбинированный режим. В нижнем окне представление Лист задач
Команды
Вид – Комбинированный режим – Детали – Лист задач
В верхнем окне представление Диаграмма Ганта с отслеживанием,
показаны Фактические, Базовые и Текущие Длительности, и Текущие Затраты и Трудозатраты.
В нижнем окне выбрано представление Лист задач, таблица Отслеживание. Стандартный набор столбцов таблицы откорректирован в соответствии с некоторым вариантом потребностей отслеживания хода выполнения проекта.
В нижнем окне – некоторые Фактические и Базовые показатели, которые хотим отслеживать, при отслеживании хода выполнения проекта.
Сохраним файл под именем Стройка 12 Отслеживание выполнения Ввод информации о выполнении задачи Начало Упражнения
Рассмотрим примеры некоторых возможных вариантов хода выполнения работ.
Будем смотреть как меняются показатели в верхнем и нижнем окнах при разных типах задач.
Рассмотрим задачу Выкопать траншею.
Установим тип задачи Фиксированные трудозатраты.
Ввод фактических данных о ходе выполнения проекта можно делать через вкладку Задача группа команд Планирование
Если нужно просто ввести процент выполнения задачи можно воспользоваться кнопками, расположенными на ленте меню на вкладке Задача в группе Планирование.
Для ввода различных фактических параметров задач можно воспользоваться окном Обновление задач
Команды
Задача - Планирование – По графику▼ – Обновить задачи
Рассмотрим примеры некоторых возможных вариантов отслеживания хода выполнения работ.
Пример 1.
Задача 3.1 Выкопать траншею выполнена на 100%
Фактические данные стали равны базовым, текущие стали равны фактическим. Задача отметилась как выполненная.
Открутили на 1 шаг назад – вернулись к началу упражнения, (будем возвращаться после каждого примера)
Пример 2.
Задача 3.1 Выкопать траншею – Фактическая длительность – 4 дня.
Фактическую длительность введем через столбец Фактическая длительность
Если фактическая длительность больше базовой, то при вводе только одного этого параметра задача, по умолчанию, отмечается как выполненная.
Текущая длительность изменилась стала равна фактической, базовая осталась неизменной, Учетные Фактические трудозатраты стали равны базовым, хотя продолжительность работ выросла и реальные трудозатраты ресурса могут превышать базовые. Но при данном типе задач (тип задачи Фиксированные трудозатраты) Фактические трудозатраты не могут превышать базовые, при автоматическом расчете показателей MS Project – ом.
При таком варианте отслеживания хода работы, можно, при необходимости, скорректировать фактические затраты вручную через столбец Факт. труд. В нижнем окне комбинированного представления.
Открутили на шаг назад – вернулись к началу упражнения.
Пример 3. Задача 3.1 Выкопать траншею –– Фактическая длительность – 2 дня.
Поскольку введен только один показатель и он меньше базового, то текущие(плановые) длительность и затраты остались неизменными. MS Project рассчитал другие показатели хода выполнения задачи: % завершения, Оставшуюся длительность, Фактические трудозатраты, Фактические затраты, в соответствии с правилами расчета показателей для задачи данного типа (Фиксированные трудозатраты). Если реальные значения показателей отличаются от расчетных значений, то нужно через окно Обновление задач ввести реальные значения показателей.
Например, пусть задача 3.1 Выкопать траншею выполнена за 2 дня на 100%.
Открутили на шаг назад – вернулись к началу упражнения.
Пример 4.
Задача 3.1 Выкопать траншею выполнена за 2 дня на 100%.
Выполним команды
Задача – Планирование – По графику▼ – Обновить задачи – % завершения 100 – Факт. Длительность 2 дн. - ОК
Причем в оба окна и % завершения и Факт. Длительность параметры должны быть обязательно введены вручную, независимо от того вводились ли они раньше.
Файл проекта примет вид
Фактические трудозатраты и Затраты MS Project рассчитал пропорционально фактической длительности. Раз работа выполнена на 100%, то MS Project приравнял плановые показатели фактическим.
Причем при таком варианте отслеживания хода работы, можно, при необходимости, скорректировать фактические затраты вручную в нижнем окне комбинированного представления.
Пример 5.
Задача 3.1 Выкопать траншею - Фактическая длительность – 4 дня, % завершения – 75%
Выполним команды
Задача – Планирование – По графику▼ – Обновить задачи – % завершения 75 – Факт. Длительность 4 - ОК
Файл проекта примет вид
MS Project увеличил текущую (плановую) длительность работ (до 5,33 дней).
Фактические трудозатраты и Фактические затраты посчитал как 75% от базовых
Открутили на шаг назад – вернулись к началу упражнения.
Изменим тип задачи.
Предыдущие примеры были для задачи типа Фиксированные трудозатраты.
Зададим задаче 3.1 Выкопать траншею тип
Фиксированный объем ресурсов Нефиксированный объем работ.
Пример 6.
Задача 3.1 Выкопать траншею - Фактическая длительность – 4 дня
Файл проекта примет вид
На типе задачи Фиксированный объем ресурсов Нефиксированный объем работ вычисление Фактических трудозатрат и Фактических затрат происходит не так как на типе задач Фиксированные трудозатраты Фиксированный объем работ.
Типы задач и их влияние на расчет расписания и параметров проекта рассмотрены на странице MS Project. Урок 5. Часть 4. Влияние типов задач на расчет расписания проекта при выполнении назначений.
Руководитель проекта и команда проекта до начала разработки проекта должны определится какие параметры проекта будут отслеживаться на этапе выполнения проекта, какая будет учетная политика для разных задач проекта. И выбрать типы задач проекта, соответствующих выбранной учетной политике.
На этом Часть 2. Отслеживание выполнения проекта. Ввод информации о выполнении задачи. Урока 12. Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим.
Продолжение Урока 12 на следующей странице канала.
MS Project. Урок 12. Часть 3. Отслеживание выполнения проекта. Ввод информации о фактических трудозатратах ресурсов.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Сайт и почта рекламодателя
Сайт: ditperm.ru e-mail: liana@rmc.edu.ru
