По статистике портала hh.ru 80% работодателей ждут информацию в сопроводительном письме о мотивах кандидата и о его заинтересованности в этой должности в этой конкретной компании и каждый второй работодатель хочет увидеть в сопроводительном письме, чем будет полезен кандидат именно этой конкретной компании.
Многие кандидаты не отправляют сопроводительные письма с резюме, считая это лишним.
А все ли работодатели, рекрутеры читают эти письма, и какую информацию хотят узнать из этого письма.
Лично я читала сопроводительные письма только в том случае, если я отобрала резюме кандидата. Для меня опыт, компетенции и трудовая биография была важнее на этапе отбора резюме, если резюме заинтересовала, то я читала сопроводительное письмо.
В некоторых случаях, а именно, когда кандидат откликался на вакансию не с сайта, а отправлял резюме мне на email первое, что я видела – это сопроводительное письмо и иногда именно цепляло и заставляло открыть и прочитать резюме.
Мои коллеги на HRtime подняли тему про сопроводительные письма «Часто ли менеджеры по персоналу читают сопроводительное письмо к резюме?»и многие поделились своим мнением на эту тему. Комментарии коллег HR с HRtime на этот счет, все комментарии в источнике в открытом доступе (цитаты):
- «Я читаю сопроводительные письма и они важны на всех позициях. Чем выше уровень должности, тем важнее, особенно полезны для вакансий в сфере маркетинга, но, повторюсь, помогают на всех вакансиях. Важно, чтобы сопроводительное письмо несло значимую для работодателя информацию, а не просто содержало слова "Прошу рассмотреть мое резюме на представленную вакансию".
На последующих уровнях - (нанимающий менеджер, генеральный директор) тоже обращают на это внимание».
(HrTime, Екатерина Глебовская. Эксперт в сфере подбора персонала, Hr-эксперт) - «Сопроводительное письмо – это и дополнительная проблема, и одновременно возможность выиграть в конкуренции с другими кандидатами. Читают или нет сопроводительные письма? По-разному. Одни читают, другие не читают никогда, третьи- когда читают, а когда нет. Это когда может зависеть от настроения, а кое-где от занятости и загруженности. Одно скажу, что сам факт наличия или отсутствия сопроводительного письма может иметь решающее значение. Это некоторыми рекрутерами или руководителями трактуется как отражение компетенции «Лояльности (Послушности)». Другие трактуют это как обязательность и ответственность. Третьи- внимание и внимательность, готовность быть внимательным к деталям и формулировкам руководства.
Я знал представителей кадровой службы, которые слишком большое значение придавали наличию или отсутствию точек во всех предложениях. Они трактовали это не как грамотность или неграмотность, а как отражение стремления к завершенности, результату.
Стоит ли писать сопроводительные письма? Да. И если наши клиенты не умеют их писать точно, красиво, вкусно, то наша задача их научить или помочь им написать правильное письмо.
Стоит ли читать сопроводительные письма? Обязательно. Это дополнительная информация к тому как человек формулирует мысли, проецирует себя в письме. В сопроводительном письме может быть подсказка кадровику/оценщику/рекрутеру кто перед нами».
(HrTime, Айрат Мустафин. Бизнес-тренер; Эксперт по оценке топ-менеджеров и ключевых специалистов) - «Добрый день! Считаю, что сопроводительное письмо важно если оно содержит действительно важную информацию, а не из разряда «хочу у вас работать». Часто сопроводительные письма очень масштабные, скажу честно такие письма даже не читаю, для рекрутера время основной ресурс, он должен при виде резюме или письма сразу понимать хочу его к себе на собеседование или не хочу. Так вот, если вижу что сопроводительное письмо краткое и по делу, то несомненно оно будет важно мне. Во-первых, это охарактеризует кандидата как человека, который способен четко и ясно формулировать свои мысли, который способен себя грамотно представить без лишней воды. Для меня качественно составленное сопроводительное письмо может сэкономить время и не нужно будет изучать дальше резюме, ведь из письма я сразу пойму нужен он мне или надо подумать. К сожалению, тенденция на рынке такая, что большинство соискателей не умеют составлять сопроводительные письма и даже не понимают для чего они нужны».
(HrTime, Ковбасюк Кристина. Hr-эксперт, Консультант по управлению персоналом, Карьерный консультант) - «Сопроводительные письма это важно.
Из моего большого опыта взаимодействия с рекрутерами и нанимающими менеджерами - да, их читают. Причем нанимающие менеджеры чаще, рекрутеры реже.
Обучаю своих клиентов как их правильно писать, и как адаптировать под разные ситуации.
Я считаю более точно отражает смысл термин Мотивационное письмо.
Если тезисно по пунктам:
1. Хорошее сопроводительное это способ замотивировать рекрутера открыть резюме.
2. Это возможность усилить впечатление от резюме за счет правильных акцентов.
3. Если резюме не идеально подходящее (смена специализации, другая индустрия, перерыв в работе), то мотивационное письмо необходимо, чтобы развеять сомнения рекрутера, пояснить логику карьерных переходов, свою мотивацию, интерес к конкретной компании и подразделению».
(HrTime, Григорий Серов. Эксперт по развитию карьеры и поиску работы, Карьерный консультант) - «Сопроводительные письма - это важно! Особенно если есть запрос на СП на том же Хэд-Хантере, то кандидатам точно не стоит его игнорировать. Под игнорированием пониманию -написать условно "Добрый день" и свои контакты. Так как при запросе на СП без него откликнуться на вакансию не получится. Что касается меня, то читаю в 80% и в 100% если в запросе на СП содержатся вопросы: например, "укажите что для вас означает наилучшая работа" или "ваши зп ожидания". Не читаю, если СП - это поэма или роман, то есть очень длинные».
(HrTime, Alla Alferova. Бизнес-консультант, Hr-эксперт: по подбору, оценке, системам мотивации) - «Добрый вечер. Обязательно составляйте сопроводительное письмо, это поможет вам выделиться среди других кандидатов, а так же показать свою заинтересованность компанией. Рекомендую изучить сайт компании и вставить в текст письма информацию о том, чем вам нравится работодатель и почему вы хотите у него работать».
(HrTime, Мария. Hr-эксперт) - «Лично я читаю обязательно. Особенно если в вакансиии было указано, что нужно сопроводительное письмо начать с определенной фразы )))) Это показывает внимание кандидата к деталям. Помните историю про муз. группу Van Halen и конфетки M&M’s в райдере? Вот это такой маркер.
Бывает, что нужен человек с определенными характеристиками (условно - религиозная принадлежность), которые нельзя указывать в вакансии. Тогда сопроводительные письма читаю очень внимательно, чтобы не пропустить релевантные отклики.
Также важны сопроводительные письма, если на вакансию пришло 300+ резюме. (Да, такие случаи бывают). Тогда сопроводительные письма позволяют выделить интересных кандидатов, которые не поленились рассказать о себе.
Сопроводительное письмо - это плюс кандидату, если оно осмысленное и по делу. Стандартные "отписки" - это, скорее, минус, лучше их вообще не писать, чем такие.
(HrTime, Анастасия Новоселова. Hr-консалтинг) - « Считаю, что сопроводительное письмо очень важно, так как поступает много резюме и HR просматривает далеко не все. Наличие сопроводительного письма - это маркер заинтересованности кандидата, часто указывается, почему кандидат выбрал вакансию именно в данной компании и что он готов предложить».
(HrTime, Иванов Алексей. Бизнес-тренер)
Если вам понравился пост, ставьте лайк и подписывайтесь на мой канал ЗДЕСЬ , чтобы не пропустить новые публикации! Спасибо!
Если вы ищете персонализированный подход к развитию своей карьеры и хотите получить активную поддержку, наш закрытый Дзен-канал — это именно то, что вам нужно, где вы сможете:
- Ответы на все ваши вопросы — комментарии активны!
- Уникальные материалы, недоступные в бесплатных источниках.
- Атмосферу доверия и поддержку.
Инструкция + примеры и шаблоны: для отклика с Job-сайта; в мессенджере и соцсетях; для отправки резюме в организацию без наличия вакансии; для отправки резюме в кадровое агентство; для отклика в мессенджере. Примеры сопроводительных писем студента. Обо всем этом в этой статье на закрытом канале Дзен.Премиум:
Делайте первый шаг к успеху! Если вам пока не нужна такая поддержка, оставайтесь с нами на открытом канале для бесплатных полезных материалов.
Ваш успех — моя цель!