При составлении родословной рекомендую не игнорировать этот шаг, даже если вам кажется, что вы и так всё знаете про своего предка. Вам могут попасться документы, информацию из которых вы не знали.
Тем более, запрос в ПФР бесплатен.
Что можно узнать из пенсионного дела?
В выплатном деле от ПФР мы можем увидеть:
- О местах работы
- О рождении, браке и рождении детей
- Свидетельства знакомых о своей работе
- Информация о службе в ВОВ и похоронки.
Могут быть и другие документы.
Иногда ПФР отказывают в выдаче потому что не имеют возможности сделать копии, но приглашают вас самостоятельно ознакомиться. Можно попросить сфотографировать или действительно прийти самостоятельно.
Иногда ПФР позволяет забрать оригинал дела, если оно подлежит уничтожению.
В тексте обращения желательно указать, что запрашиваемая информация исключительно для семейных целей и вас не интересует финансовая часть.
Запишите, когда сделали запрос, чтобы иметь ввиду, что ответ вы должны получить не позднее ~1,5 месяцев с момента запроса.
Что писать в запросе
⠀
О ком ищите сведения:
- ФИО и даты жизни предка;
- Когда и в каком населённом пункте выходил на пенсию.
«...прошу предоставить копию трудовой книжки, свидетельства о смерти, о рождении детей, браке, справки с места работы и иную сохранившуюся информацию биографического характера».
И приложить документы подтверждающее ваше родство и смерть человека.
⠀
Куда отправлять
⠀
Можно в адрес ПФР по месту жительства предка (при переезде дело кочевало вместе с ним).
Также пенсионные дела могли сохраниться в военкоматах.
Можно сделать запрос на сайте ПФР. Нужно найти личный кабинет гражданина, далее вкладку обращения граждан.
Советы:
- Писать можно как в конкретный ПФР, так и областной/краевой.
- Если вам нужно приложить много документов лучше все копии собрать в один файл и прикреплять к письму один файл со всеми документами.
- Вашему обращению присваивается №, его стоит записать, для надежности.
- Текст обращения можно написать где-то и его копировать, подменяя нужные имена и даты; Такой шаблон поможет сэкономить время при отправке нескольких запросов.
Какие сложности могут возникнуть
- Дело отсутствует.
Срок хранения у пенсионных дел 40 лет после смерти. Бывает и больше (если забыли уничтожить) и меньше. ⠀
- Отказы.
Увы, мало кто действительно хорошо знает законодательство и поэтому возникают разные отписки от простого «не имеете права» до «согласно закону ...». ⠀
Согласно законодательству (ФЗ 152) о персональных данных — как представитель лица вы имеете право. Если ваш предок живой, то нужна заверенная бумага от него. Если умер — документы подтверждающие родство. Если вам в ответе сослались на закон, то ответьте им тем, что вы знаете этот закон и имеете по нему право на получение сведений. ⠀
Иногда ещё ссылаются на 149 ФЗ об информации, но в нем четко прописано, что порядок предоставления информации предусмотрен законом о персональных данных ФЗ 152. Смотри предыдущий пункт. ⠀ Как быть в таком случае? Позвонить исполнителю или написать повторно и указать, что право у вас есть. Если все ещё отнекиваются, то писать жалобу на вышестоящее руководство. Должно помочь.
#родословная #генеалогия #генеалогическое древо #генеалогия #генеалогическое дерево #род