Неорганизованность может привести к стрессу, переутомлению и высокому уровню тревожности. Представьте себе, сколько часов большинство людей тратят на поиск вещей, необходимых для работы! Кроме того, неорганизованность и отсутствие плана действий при завершении проектов может привести к непродуктивной деятельности и пустой трате времени.
Хорошая новость заключается в том, что не так уж сложно приучить себя к порядку, а если вы наведете порядок в своей жизни, то поддерживать его будет еще проще. Три простых шага, описанных ниже, могут повысить производительность труда, устранить потерю времени и создать ощущение завершенности в повседневной жизни - от дома до работы. В конце концов, нет ничего хуже, чем чувствовать, что вы не можете догнать свою жизнь из-за таких простых вещей, как почта, скапливающаяся на прилавке.
Воспользуйтесь этими тремя идеями организации, чтобы сделать свой день более продуктивным:
1. Составьте список: Чтобы стать организованным, сначала нужно решить, что именно вас не устраивает. Ваши счета всегда опаздывают, потому что вы часто перепутали почту? Или же вам трудно завершить работу в срок, потому что вы не знаете, как поступить наилучшим образом? Ключ к организованности - составление списка. Не шутите, ведь даже у профессиональных организаторов есть списки, по которым они работают.
Вам нужно составить список дел, которые вы хотите сделать немедленно (оплатить счета, сходить в банк и т.д.), и дел, которые нужно сделать в ближайшие несколько недель или месяцев (например, глубокая уборка в кладовке). Составьте ежемесячный список счетов, которые должны быть оплачены и в какой день, вычеркивая их по мере оплаты. У вас не будет оправданий, если вы пропустите крайний срок. Составьте список задач, которые необходимо выполнить на работе, чтобы расставить приоритеты. Кроме того, составьте отдельный список для каждой крупной задачи, которую вам необходимо выполнить; так вы сможете убедиться, что выполните ее качественно, не пропустив ни одного шага и не прибегая к ненужным повторениям.
2. Отведите всему свое место: Вторая по важности часть процесса организации - это разложить вещи по местам и убрать их с дороги. Заведите специальную корзину, в которую вы будете складывать почту, и не забывайте сразу же выбрасывать нежелательную корреспонденцию. Держите папки в разделительном лотке на столе, чтобы вы знали, где находятся важные файлы, а с чем нужно немедленно разобраться. Грязное белье кладите в прачечную, а не на пол, а чистое уберите в шкаф, а не складывайте на кровати или диване.
Ключ к сохранению вещей на своих местах - положить их туда, когда вы их получили, и вернуть на место после того, как вы ими воспользовались. Это подводит нас к третьему и последнему шагу к полной организации.
3. Разработайте распорядок или расписание: Просматривайте свои списки ежедневно, чтобы ничего не забыть. Возьмите на себя обязательство просматривать почту каждый вечер перед сном и класть ее туда,
где ей место (например, в картотеку, папку для счетов и т.д.), а не просто класть обратно в почтовую корзину. Раз в день устраивайте 15-минутную уборку, в ходе которой собирайте все с пола. Делайте это прямо перед сном; нет ничего лучше, чем проснуться в доме, по которому можно пройти, не споткнувшись.
Как только вы разработаете план организации, вы должны продолжать его выполнять. Не позволяйте вещам скапливаться на обеденном столе, а квитанциям - в бумажнике. Выделив определенный день или время дня для выполнения каждой задачи из вашего списка, вы сможете быть уверены, что всегда будете в курсе дел и сможете спокойно отдыхать, не беспокоясь о том, что что-то забыли.
Многие люди боятся выбраться из ежедневного беспорядка, в котором они живут, отчасти потому, что боятся того, что они могут найти. Но на самом деле, когда ваша жизнь упорядочена, а вещи можно найти и разобраться с ними своевременно и продуктивно, это значительно облегчает течение дня.