Найти тему

Как я использую Trello для бизнес проектов и личной жизни.

Оглавление

Я + Trello = LOVE
Я + Trello = LOVE

С Trello познакомился 5 лет назад и через 2 месяца после знакомства забыл про бумажные ежедневники и блокноты. Что оптимизировало мое время и автоматизировало рабочие и личные процессы. И так начнем.

У меня в Trello около 20-ти досок. Доска в Trello - это отдельный такой "ежедневник", "блокнот", доска короче, на которой ведутся записи в виде списков и карточек. Сейчас всё покажу.

Главная страница Trello.
Главная страница Trello.

На скриншоте сверху вы видите мои избранные доски Trello которыми я пользуюсь чаще всего. Остальные доски находятся ниже.
Сейчас разберем доски и их цели

Переходим на первую доску "Личный"

Так выглядит доска Trello внутри.
Так выглядит доска Trello внутри.

Доска внутри состоит из списков - это колонки вертикальные, и из карточек внутри этих списков.

Списки и карточки Trello.
Списки и карточки Trello.

На личной доске я делаю разные заметки:

  • пароли от социальных сетей
  • книги которые хочу прочитать
  • информация которую хочу изучить и т.д.

Т.е. на личной доске у меня солянка из разных вопросов и заметок

Trello для целеполагания.
Доска "Колесо Жизни"

Доска Trello для постановки целей.
Доска Trello для постановки целей.

Очень удобно раскидать основные направления жизни по спискам и отдельно заполнить карточку. Утром проснулся, открыл доску Trello "Колесо Жизни" и мотивация обеспеченна на весь день!

Пример карточки на доске "Колесо Жизни":

Карточка Trello.
Карточка Trello.

На скрине указал некоторые функции, т.к. эта статья не про функции а про варианты использования. Про функции и настройки Trello я запишу видео.

Управление проектом в Trello.

Удобно Trello использовать для управления командой и проектом. Создаем доску, делим на списки , ставим задачи.

Доска Trello "Задачи команды"
Доска Trello "Задачи команды"

К доске подключаем свою команду.

Жмем "пригласить" и указываем почту человека.
Жмем "пригласить" и указываем почту человека.

Отмечаем нужных участников.

Либо правой кнопкой по карточке щелкаем либо заходим в карточку и добавляем участников.
Либо правой кнопкой по карточке щелкаем либо заходим в карточку и добавляем участников.

И как только вы прикрепили участника, он тут же получит уведомление об этом. Что позволяет быстро распределить задачи по команде, прописать дедлайны и согласовать детали.

Trello можно использовать как CRM систему.


Можно даже запрограммировать карточки чтобы они автоматически перемещались по воронке продаж. Но это тоже история про настройки. Запишу видео.

Мини CRM.
Мини CRM.

Контент план в Trello.

Очень удобно создавать контент план для социальных сетей. Подключаете к доске "Контент" менеджера, дизайнера и копирайтера, и вместе быстро создаете контент.

Контент план в Trello.
Контент план в Trello.
Контент план в Trello.  Добавьте описание
Контент план в Trello. Добавьте описание

Так же я использую Trello для сохранения важных скриптов по продажам, ведение клиентских баз, создание временных проектов, записи по профессиональным навыкам и т.д.

Trello многофункциональная платформа. Очень удобное и простое использование. Спасибо создателям Trello (сердечко из пальцев)

В следующей статье запишу видео обзор на Trello.

Если вам интересно и полезно было читать эту статью то ставьте нравится и подписывайтесь на мой дзен. Добра