Привет.
Эта тема абсолютно для всех!
Работаешь ты в офисе или дома, на начальника или на себя, выполняешь чьи то поручения или только свои личные задачи.
Метод Дедлайна тебе в помощь.
Дедлайн - что это и как его использовать? Как правильно ставить и его виды? Польза и вред. Все это, для вас в моей статье.
Простыми словами Дедлайн - это крайний срок, лимит, предел на что-то или чему-то. Это чёрта или линия через которую нужно переступит вовремя, без опоздания,
Термин можно применить для чего угодно. Срок годности продуктов питания, крайня дата погашения кредита и т.д. Всё это и есть дедлайн.
Дедлайн нельзя нарушать, ниже мы рассмотрим почему.
А сейчас сферы, где применяется эта схема:
- Реклама и продажа - для стимулирования продаж. Например, распродажа до 15 числа. Установка срока действует на клиента психологически и побуждает к принятию решения.
- Законодательство - Налоги, штрафы, доходы, кредиты должны быть оплачены в срок иначе будет штраф.
- Журналистика - При выпуске издания ставятся сроки, вторник в 10 часов должен быть на прилавках. А до этого нужно проделать кучу работы и весь офис его выполняет. В фильме "Дьявол носит прада" можете посмотреть как это происходит.
- Программисты - Программу или сайт нужно сдать к определенному сроку, иначе заказчик может отказаться или меньше заплатить.
В принципе, так в каждой сфере.
Польза дедлайна
Самая главная польза - соблюдение сроков. Помогает четко оценивать свои возможности, составлять план, и фокусироваться на задаче. Воспитывает дисциплину.
Сложные дедлайн можно разбить на этапы и каждому этапу поставить свой дедлайн.
Вред дедлайна
Если срок выставлен некорректно – то может возникнуть ощущение что задача очень сложная. Тогда возникает стресс от непосильной ноши, а это есть главный враг.
Все это приводит к личной разочарованности, неприятным беседам с руководством, потерянному времени и репутации.
Как правильно ставить цели
Правильно поставленные дедлайн увеличит шансы на успех.
- Мотивация себя долгосрочным дедлайном.
Самый мотивирующий крайний срок - завтра. Это конечно несерьезно. Распределите время так, чтобы было комфортно ее выполнять и достаточно время на работу с проектом.
- Постановка нереальных сроков.
Такая постановка сроков имеет обратный эффект. Как только начнешь сомневаться что не успеешь вовремя, пропадает желание заниматься или начинать. Например, закрыть кредит на 1 миллион за 3 месяца при зарплате 50 тысяч.
- Установка ограничений по времени там где нужно терпение.
Это относится к тем моментам, где мы не можем контролировать скорость движения результата.
- Не зафиксированный дедлайн.
Сроки которые установлены в голове могут так и остаться обещанием. Нужно записывать на бумаге или в цифровом виде. Можно давать обещание другим людям, так вам не захочется обманывать человека.
Еще это не точные сроки, например: после зимы, месяц через год.
- Установка дедлайна перед изучением возможностей.
Это возникает если неправильно оценивать свои силы или дополнительные возможности и автоматизации процесса. Тогда процесс займет больше время чем предполагалось.
Чтобы эффективно достигать дедлайна и максимально достигать результата используйте техники о которых писал:
- Ставьте себе и работникам реальные дедлайны
- Боритесь с прокрастинацией
- Разбивайте задачу на отрезки
Благодарю за внимание. Надеюсь что статья была полезной.
Денис Optimist.