Если за вашими плечами годы бухгалтерской работы в найме, но задумываетесь о переходе на удаленку или поиск подработки в онлайн пространстве, то вам пригодятся "помощники". Фриланс отличается тем, что рядом нет главбуха, которого можно спросить, нет начальника, у которого можно что-то уточнить. Вы — сам себе господин.
Но с другой стороны, думаю, вы согласитесь, что в офисе редко существует возможность автоматизировать процесс? Поэтому для быстрого и легкого старта в профессии на фрилансе я подготовила для вас полезные сервисы, которые упростят работу.
1. HeadHunter сайт hh.ru
Все начинается с поиска клиента на удаленке, в этом отлично помогает hh.ru. Не указывайте свой регион, тогда возможность найти клиентов из любого уголка России будет выше. Если рассматриваете частичную удаленку, с появлением в офиса, тогда настройте фильтр по своему городу или ближайшему населенному пункту, куда есть возможность периодически ездить.
Фильтр — отличная вещь! Здесь можно указать не только график работы, но и тип занятости, профессиональный опыт и отрасль компании.
Секрет успеха на HeadHunter — ваше продающее резюме. Любой опыт работы, даже не по специальности можно преподнести через призму новой профессии и обернуть, как свой плюс. Расскажите о себе с точки зрения выгоды работодателя: коммуникабельность, ответственность, внимательность, надежность.
2. Trello
Приложение на Android, IOS — одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая поможет не забывать сдавать отчеты вовремя. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Если у вас в работе несколько проектов, то для каждого можно создать отдельную доску и поделиться доступом с клиентом.
Плюсы:
✔простой и понятный функционал
✔бесплатного доступа достаточно для работы бухгалтера
✔удобство в работе и возможность интеграции с другими популярными инструментами для онлайн-работы.
Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Как правило, задачи разбиваются на:
— запланированные
— текущие
—выполненные.
3. Google Диск или Яндекс Диск
Мастхэв для фрилансеров. Удобно хранить документы, фото, видео, но самое главное здесь есть Google Docs, Google таблицы, которые хранятся в облаке, легко отправлять заказчику и редактировать их одновременно с ним. Но в текущей обстановке в стране, есть вероятность отключения Google (но это пока на уровне слухов!). Моя команда подстраховалась и перешла на Яндекс Диск.
4. Сайт ФНС nalog.gov.ru
Здесь собраны все актуальные законы, обновления, а также возможно, не выходя из дома, зарегистрировать ИП, поменять налоговый режим, узнать, как и где заказать электронную цифровую подпись. Отдельно мне нравится выбор налогового режима, здесь есть подсказка по каждому виду, если вы новичок в этом деле, то обязательно нужно сюда заглянуть
5. Сайт прозрачный бизнес pb.nalog.ru
Сервис позволяет проверить ИП, адреса, дисквалификацию юридических лиц, чем они занимаются и много другое. Это позволяет сразу понять, с кем вы работаете и какой клиент пришел к вам, так же можно узнать, с какими компаниями сотрудничает клиент.
6. Мобильное приложение Мой Налог
Если вы перешли на фриланс, то по закону за доход должны уплачивать налог. Приложение поможет зарегистрироваться, как самозанятый и вести учет дохода, оплачивать налоги. Интерфейс достаточно простой, удобный. Отдельно отметим классную функции — статистика. Эта вкладка собирает данные дохода и уплаченных налогов за весь период работы в качестве самозанятого, и выводит в виде диаграммы. Цифры очень мотивируют, помогают понять, как и где вы зарабатываете больше, и как увеличить результат.
7. Сайт multibuhgalter.ru
Онлайн-помощник бухгалтера, чтобы не держать в голове, когда и какие отчеты отправлять — сервис сам обо всем напомнит и проведет массовую рассылку. Данные о клиенте хранятся в одном месте.
Сервис отлично подойдет бухгалтерам, которые ведут сразу нескольких клиентов ИП-шников. Удобно и то, что специалист может пользоваться сервисом через мобильное приложение.
8. Сайт entera.pro
Entera – сервис для ввода всех видов первички в 1С. Простой и удобный интерфейс, разберется даже новичок в профессии, хорошо распознает УПД, счета-фактуры, накладные, акты и чеки. Точность 98% даже при потоковом сканировании с обычного сканера. Отличный вариант для тех, кто работает на удаленке и не может лично забирать из офиса всю необходимую документацию.
Преимущества сайта:
✔Экономит время и деньги. Пакетный ввод документов сокращает время до 10 раз
✔Распознает точно, что сокращает риски допустить ошибку в отчетах и влететь на штрафы
✔Сервис не требует специальных навыков работы или специального оборудования, справится с ним и школьник
К минусам можно отнести платные тарифы. Здесь стоит оценить возможную выгоду с расходами на платную версию, окупится или нет?
9. Официальный сайт trudvsem.ru
Поиск вакансий по всей России, большая база и свежие новости по законопроектам о трудоустройстве и соблюдении прав и обязанностей сотрудников. Я регулярно просматриваю сайт и слежу за аналитикой в профессии бухгалтера и его востребованностью на рынке труда.
Вакансии от реальных компаний, которые уже проверены и не вызывают подозрений.
10. Телеграм-канал «Дорога в Бухфриланс»
Пожалуй, лучший телеграм-канал для бухгалтеров любого уровня знаний, которым интересны свежие новости в профессии, обновления законов, мотивация и все этапы перехода на удаленку. Обязательно подпишитесь.
Я продолжаю собирать полезные сайты и сервисы для бухгалтеров на удаленке, чтобы и дальше делиться интересными статьями со своей аудиторией.
Поэтому хочу узнать ваше мнение, чтобы вы посоветовали изучить специалистам на фрилансе?