3 марта 2022
Обращайтесь к нам, если требуется выполнить такую работу: a_lev@bk.ru iplus.su WhatsApp +79036366110
Применение управленческого учета в России – это попытка адаптировать западные подходы учетной практики в российских условиях. Но проблема в том, что в России так и не появилось методологии такого учета, в странах Запада такая методология есть. Отсутствие методологии не позволяет дать точное определение управленческому учету и сформулировать требования к нему, что в итоге приводит к тому, что такой учет является результатом свободного творчества каждой конкретной организации.
Управленческий учет в России не имеет нормативно-правового регулирования, поэтому его ведение осуществляется в добровольном порядке в основном компаниями с филиалами или компаниями, с большим количеством цехов, производящих разнородный ассортимент продукции. Такие компании могут использовать традиционный западный подход к управленческому учету с выделением центров ответственности и использование методов расчета себестоимости: директ-костинга, стандарт-костинга и пр.
В целом, управленческий учет позволяет осуществлять управление компанией, учитывая различные переменные. На основании контроля этих переменных можно установить эффективность деятельности компании и ее подразделений [6]. Но в большинстве случаев эти переменные берутся из финансового анализа и финансового менеджмента, и тогда управленческий учет сводится к формированию отчетов по разнородным финансовым показателям.
Управленческий учет в РФ представлен в основном только в глобальных (Газпром, Роснефть и пр., работающих по стандартам МСФО) и крупных компаниях (МТС, Черкизовский, Аптека «36 и 6» и пр.), поскольку требует в первую очередь поставленного бухгалтерского учета. В среднем же сегменте бизнеса и малом бизнесе бухгалтерский учет ведется только для налоговой инспекции и не выполняет своих аналитических функций, поэтому основной для управленческого учета быть не может. Кроме того, малый бизнес ведет бухгалтерский учет поверхностно и часто допускает в нем простые ошибки (типа незакрытия счетов 90, 91 и 99), поэтому осуществление в нем еще и управленческого учета выглядит идеей бесперспективной.
Система управленческого учета является строго конфиденциальной информацией, поскольку в случае ее утечки, конкуренты смогут понять из нее все особенности бизнес-процессов конкретной организации, причем с реальными показателями, поэтому оценить реальное состояние управленческого учета в полной мере в российских предприятиях не представляется возможным.
Выстроить систему управленческого учета на любом предприятии сложно, так как нужно полностью понимать все бизнес-процессы в организации (чаще всего их не понимает не только собственник бизнеса, но и нанятые им работники, поэтому компании используют стратегию снятия сливок и закрываются, времени и возможности внедрить управленческий учет в такие компании просто нет). После формализации всех бизнес-процессов определяются их KPI, затем под выявленные KPI создается аналитика, которая нужна для расчета этих KPI, и если в организации один бухгалтер или бухгалтер на аутсорсинге, то у него просто не будет временной возможности создать второй учетный контур в организации. Отдельного работника, который мог бы заниматься управленческим учетом, может позволить не каждая фирма. Кроме того, стоимость внедрения управленческого учета может быть столь значительной, а отдача от него, наоборот, незначительной, что срок окупаемости второй учетной системы может затянуться на длительный период времени или вообще окупаемость достигнута не будет. Крупные предприятия для учетных целей имеют специальные отделы, например, планово-экономический.
Все указанное выше делает распространенность управленческого учета в России незначительной, в основном, как было указано выше, его используют компании с филиалами или компании федерального масштаба – сотовые операторы, торговые сети, крупные заводы (они используют для управленческого учета автоматизированные ERP-системы). Для небольшой организации создание финансовой модели с возможностью генерировать различные отчеты, чаще всего является оптимальным в сфере управленческого учета. Кроме того, ведение подробного бухгалтерского аналитического учета позволяет малому предприятию получить необходимую информацию для управления. Но подробный аналитический учет трудоемок и требует большой аккуратности от работников бухгалтерии иначе большое количество ошибок не позволит адекватно понимать текущее состояние организации.
Если обратиться к российскому опыту крупных предприятий, изложенному в статье «Управленческий учет на успешных российских предприятиях» в журнале «Финансовый директор», то можно видеть, что, например, в АПК «Черкизовский» выделяются такие блоки информации, как: маркетинг и коммерция, финансовый, производственный, технический, административно-хозяйственный [1].
Для каждого блока выделяются показатели, характеризующие его функциональность. Данные собирают и предоставляют начальники подразделений.
На АПК «Черкизовский» наибольшее внимание уделяется показателю прибыльности подразделений, входящих в состав организации. На основе анализа прибыльности подразделений финансово-экономическая служба компании проводит сравнительный анализ эффективности деятельности разнонаправленных предприятий комплекса (сельскохозяйственные предприятия, обрабатывающие, торговые компании и так далее). То есть можно видеть, что управленческий учет в АПК «Черкизовский» сводится в целом к финансовому анализу, просто финансовый анализ происходит по структурным подразделениям холдинга.
В компании «Аптека 36,6», в которой имеется много филиалов, для управленческого учета используются такие показатели, как: операционная и валовая прибыль компании в целом и по каждой из аптек, оборачиваемость запасов и кредиторская задолженность, текучесть кадров, объем запасов сверх нормы, прибыльность по продуктам, то есть фактически проводится экономический анализ хозяйственной деятельности.
Эти два примера, приведенные выше, показывают, что в российских условиях управленческий учет сводится к представлению информации для анализа.
Направление совершенствования управленческого учета в целом одно – его автоматизация и внедрение для этого системы ERP. Эта система позволяет:
- получать данные напрямую от поставщиков сырья и материалов, а также от покупателей продукции;
- сокращать время обработки первичной документации;
- уменьшать риск ввода недостоверных данных;
- автоматизировать учёт сделок, клиентской базы, отчётов;
- повышению степень конфиденциальности информации;
- формировать любые виды отчетов.
Система ERP стоит дорого и внедряется около года, должна быть окупаема в течение разумного времени, как правило, она интегрирована с CRM и системой управления персоналом – HRM.
Поскольку единой методологии управленческого учета не существует, то каждая организация выбирает свои KPI для бизнес-процессов и разрабатывает собственные отчетные формы, в связи с чем невозможно предложить универсальное решение для всех организаций.
Для малых и средних организаций, у которых нет возможности внедрять ERP, можно рекомендовать внедрение бесплатной CRM, позволяющей осуществлять какие-то учетные процессы (особенно, если в организации немного бизнес-процессов и они типовые, типа заказа товара у поставщиков). Внедрение CRM по индивидуальным требованиям является не столь дорогостоящим, как ERP, но позволяет формировать определенные отчеты и делает бизнес более формализованным и упорядоченным.
В последнее время возникла негативная тенденция санкционного западного давления, которая может привести к невозможности установки и поддержки ERP и CRM иностранного производства. Поэтому, в случае негативного развития ситуации, все предприятия, которые оцифровали свои учетные системы импортными ERP (чаще всего от фирмы SAP) и CRM, ждет переход на отечественные ERP и CRM, что потребует вновь денежных и временных затрат, поэтому тем организациям, которые только собираются инсталлировать у себя ERP и CRM, следует сразу это делать, используя отечественное программное обеспечение.
Список литературы
1. Андреева Т., Макарова Е. Управленческий учет на успешных российских предприятиях / [Электронный ресурс] // https://www.fd.ru/articles/3711-upravlencheskiy-uchet-na-uspeshnyh-rossiyskih-predpriyatiyah - (Дата обращения: 09.02.2022).
2. Баханькова, Е.Р. Бухгалтерский управленческий учет/ Е.Р. Баханькова. — М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2019. — 255 c.
3. Вахрушева, О.Б. Бухгалтерский управленческий учет / О.Б. Вахрушева. — М.: Дашков и К, 2019. — 252 c.
4. Воронова, Е.Ю. Управленческий учет: Учебник для бакалавров / Е.Ю. Воронова. — М.: Юрайт, 2018. — 551 c.
5. Иванов, В.В. Управленческий учет для эффективного менеджмента / В.В. Иванов, О.К. Хан. — М.: ИНФРА-М, 2018. — 208 c.
6. Керимов, В.Э. Бухгалтерский управленческий учет: Практикум / В.Э. Керимов. — М.: Дашков и К, 2017. — 100 c.