Существует несколько регламентов, регулирующих выпуск оборудования, в зависимости от его типа, области и условий применения. К ним относятся технические регламенты Таможенного союза 004/2011«О безопасности низковольтного оборудования», 010/2011«О безопасности машин и оборудования», 020/2011«Электромагнитная совместимость технических средств», 012/2011«О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах», 016/2011«О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе», 032/2011«О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением»,037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники».
В сферу влияния этих регламентов попадает различное оборудование: его разработка, изготовление, монтаж, наладка, эксплуатация, хранение, транспортировка, реализация и утилизация, а также применение его составляющих. Бывает так, что один и тот же товар, может регламентироваться несколькими документами (декларация и сертификат) или попадать под действие сразу нескольких технических регламентов одновременно. Итоговый документ для оформления, декларация или сертификат, зависит от типа оборудования и сферы его применения.
На каждый вид продукции предусмотрено предоставление обязательного пакета документов для дальнейшего оформления, а именно: паспорт на продукцию, Руководство по эксплуатации, Обоснование безопасности, фото самого продукта, указание области применения.
В некоторых случаях статус документа из декларации может быть повышен в статус сертификата, по желанию заявителя.