У делового человека всегда найдется много важных задач. Но как удержать все в голове и структурировать по полочкам – вопрос, который каждый решает своим способом, но не всегда эффективно. Специалисты по тайм-менеджменту предложили универсальное решение, помогающее не терять свою продуктивность и не упускать ни одну нерешенную задачу из виду.
Чтобы привычный нам чек-лист с задачами не превратился в бардак, следует разделить его на несколько категорий:
⁃ срочные задачи;
⁃ несрочные дела;
⁃ долгосрочные проекты;
⁃ задачи, привязанные к определенному времени.
Для удобства можно использовать планер или приложение на смартфоне, а на ПК – таблицу excel.
Главное – соблюдать следующие простые правила:
1. Не вносить изменения в чек-лист в случае, если задача не поддается решению.
2. Выполнять дела в поставленный срок, находя соответствующее поэтапное решение поставленной задачи.
3. Срочные мелкие дела выполнять в первой половине дня, когда мозг полон энергии.
4. Держать под рукой сопутствующую документацию (необходимые контакты и т.д) для решения важных задач, чтобы не терять лишнее время на их поиски.
5. Каждое утро проводить ревизию списка дел, вычеркивая сделанное и добавляя новое.
6. Не забывать про собственную мотивацию. Четкое понимание того, каких результатов вы хотите достичь с помощью решения тех или иных задач, поможет быстрее и эффективнее их решать.