При организации праздников мелочей не бывает. Всего один недочёт способен кардинально изменить сценарий мероприятия. Поэтому ещё на этапе планирования важно продумать все возможные варианты развития событий. И начать стоит с поиска зала для проведения торжества.
Когда рисковать нельзя, приходится учиться на чужом опыте. Поэтому мы расскажем о 5 распространённых ошибках, которых на самом деле легко избежать.
1. Неудачное расположение.
Часть гостей может отказаться от визита только из-за того, так как не готовы тратить много времени на дорогу. Если все, кого вы ожидаете, живут в разных районах города, желательно арендовать зал для тожества в центре Москвы. Например, THE GREAT HALL находится в трёх минутах от метро Полянка, сюда удобно добираться на личном и общественном транспорте.
2. Слишком большой или маленький зал.
В маленьком помещении будет душно и неуютно, в результате люди будут сидеть на местах и постараются уйти раньше. Однако, когда зал наоборот не заполнен, создаётся ощущение пустоты. Праздник в самом разгаре, но кажется, что половина людей так и не пришли.
Чтобы создать комфортную обстановку, площадь зала для частного или делового торжества нужно рассчитывать по формуле S = S1 * N. Где N – это количество гостей, а S1 – оптимальная площадь для одного человека: это 1,5 – 2 квадратных метра для банкета и 0,5 квадратного метра для фуршета. Отдельно стоит учесть место под танцпол и проведение конкурсов, тоже исходя из количества приглашённых.
Оптимальный вариант – это многофункциональные площадки с двухуровневым залом. Продуманное зонирование позволяет адаптировать пространство под любой формат праздника.
3. Неподходящая рассадка.
Чтобы праздник проходил за непринуждённым общением, необходимо создать соответствующие условия. Соседи по столу должны быть знакомы друг с другом. Пары необходимо сажать рядом или напротив друг друга, одинокие гости группируются вместе. Для детей накрывают отдельный стол или формируют им компанию по возрасту. Если пренебрегать этими правилами, гости могут чувствовать себя потерянными, не смогут расслабиться и найти компанию для беседы, что отразится на общем веселье.
Не менее важно правильно расставить мебель при аренде зала для проведения банкета. Один длинный стол создаёт ощущение большой дружной семьи. Однако для масштабных мероприятий это не самое выигрышное решение, так же как П-образные и Т-образные схемы.
Аренда зала для торжества под ключ включает в себя планирование размещения. Так в THE GREAT HALL вполне реально разместить 250 персон, в том числе по-итальянски, по-английски, в стиле кабаре. При таком подходе площадка выглядит заполненной и стильной, позволяя свободно маневрировать и общаться не только с теми, кто сидит рядом, но и остальными присутствующими.
Если гостей больше, имеет смысл арендовать зал для фуршета, иначе стол займёт всё пространство.
4. Вычурный интерьер.
Чем ярче выражен интерьер, тем сложнее его оформлять, адаптировать зал под тематику частного торжества. Насыщенные цвета перебивают расставленные акценты, цветовые решения не сочетаются между собой.
Поэтому при аренде банкетного зала в приоритете нейтральные оттенки. Идеально смотрятся белые стены с декором под золото. В такой интерьер гармонично впишутся цветы, воздушные шары и авторские композиции.
5. Ограниченные технические возможности.
Когда суммарное количество необходимой энергии превышает допустимых киловатт, часть программы остаётся не реализованной, так как аппаратура банально не работает.
Поэтому при аренде зала для банкета или фуршета нужно заранее обсудить с администрацией технические возможности. В том числе, позволяет ли медиа-зона организовать выступление артистов, достаточно ли мощности звука для дискотеки, какое оборудование можно подключить и как регулируется освещение.
Желательно согласовывать каждый этап проведения праздника. Тогда вы сможете полностью исключить риски и организовать торжество на самом высоком уровне.