Знаете, во многих СНТ огромная проблема с ведением бухгалтерии.
Вернее, не так – проблема в человеке, который ведет бухгалтерию.
Кто ведет бухгалтерию в СНТ
Недавно мне рассказали, что в одном СНТ бухгалтерию ведет профессиональный повар. Ведет на бумаге – бухгалтерская программа, Excel – не, не слышал. Никакого понимания «специалиста» о базовых понятиях бухгалтерии НЕТ. Никаких ОСВ ревизионная комиссия не получает. Конечно, отчеты могут и верные сдаваться, чаще нулевые. Но сейчас 2022 год, и не надо жить как в каменном веке, по старинке. СНТ обязано вести бухгалтерский учет.
Кому довериться?
1. Председатель
- Вам повезло, если Председатель СНТ сам ведет бухгалтерию и сдает отчеты.
- Повезло, если нет распрей в товариществе и "оппозиция" не подозревает Председателя в растрате.
- Председатель-бухгалтер – идеальный вариант. Поздравляем!
Но, идеальный мир – редкий экземпляр в жизни СНТ. Посмотрим в сторону еще нескольких вариантов - штатный бухгалтер, аутсорсинг и самозанятый бухгалтер. Обсудим их плюсы и минусы.
2. Штатный бухгалтер из членов СНТ
Бухгалтер оформлен по трудовому договору в СНТ, получает заработную плату, подконтролен Председателю.
Плюсы и минусы
- Индивидуальный подход – 5 баллов
Доступность, всегда рядом, «а поговорить», получить консультацию – здесь все на высоте.
- Беспристрастность, «свой», член СНТ, знает кухню изнутри
Для председателя – 5 баллов, для сомневающихся – 0 баллов.
- Цена вопроса – 2 балла
Средняя заработная плата – 15 000 рублей. Но не забываем, что кроме графы «заработная плата на руки» есть еще и взносы в размере 30% (ПФР, ФСС), а также НДФЛ – 13%.
Это все платится сверх з/п и из членских взносов.
3. Аутсорсинг (фирма или ИП с сотрудниками)
СНТ заключает договор на бухгалтерское обслуживание, консультации, составление отчетности – чаще на 1 год с пролонгацией.
Плюсы и минусы
- Индивидуальный подход – 0 баллов
Работают на потоке. Их не интересуют ваши проблемы – не прислал документы или показания – сдадим "нулевку", "уточненку" сдавайте сами или платите за доп. услуги.
Общение чаще только через почту.
Доступа в бухгалтерскую программу не дают.
Бухгалтера вам могут поменять в любой момент, какой будет новый – не ясно.
- Беспристрастность – 5 баллов
Работают только по присланным документам. Плюс для "оппозиции".
- Цена вопроса – 5 баллов
На рынке предложения от 11 000 рублей за месяц. Оплата вперед за месяц.
- Цена на дополнительные услуги – 0 баллов
Шаг влево, шаг вправо от договора – плати за дополнительные услуги.
Внимательно читайте договор: что входит в услуги, какая отчетность, какие консультации.
Ознакомьтесь с ценами на доп. услуги.
4. Самозанятый бухгалтер
СНТ заключает договор на бухгалтерское обслуживание, консультации, составление отчетности – чаще на 1 год с пролонгацией.
Плюсы и минусы
- Индивидуальный подход – 5 баллов
Работает на результат, не берет много СНТ в отличии от фирмы. Работает на себя, поэтому напомнит лишний раз (и потом еще раз), что надо прислать документы и показания. Заинтересована в клиенте и долгосрочном сотрудничестве.
- Беспристрастность – 5 баллов
Работает только по присланным документам. Плюс для "оппозиции".
- Цена вопроса – 5 баллов
Средняя стоимость 16 000–17 000 в месяц. Налоги за себя платит сама. На плечи членов СНТ не ложатся взносы и НДФЛ.
- Найти такого человека – 1-2 балла
На вес золота хорошие специалисты с человеческим отношением, без влияния "оппозиции" или Председателя. Находятся по рекомендации – чаще соседних СНТ или знакомых знакомых.
ВАЖНО!
Перед заключением договора пробейте на сайте налоговой по ИНН – является ли бухгалтер самозанятым, это займет 30 секунд.
Вот ссылка https://npd.nalog.ru/check-status/.
А что в нашем СНТ
В конце 2020 года в работе компании на аутсорсинге нашли серьезные ошибки, исправлять они их не захотели – ткнули в договор, "слились", сказали, что мы сами виноваты. Разошлись с ними со скандалом.
Из наших членов никто не согласился стать бухгалтером, а председателю точно некогда самому этим заниматься.
С начала 2021 года в нашем СНТ был сделан выбор в пользу самозанятого бухгалтера. По знакомству.
Грамотный специалист, быстро реагирует на вопросы, требовательна, всегда еще раз напомнит. Консультации дает по телефону и в Telegram. Заинтересована в работе. Мы у нее не на потоке. Есть доступ в бухгалтерскую программу. Пока нареканий нет.
А как у вас?
Поделитесь, пожалуйста, как в вашем СНТ обстоят дела с ведением бухгалтерии, с какими проблемами сталкиваетесь. И есть ли вообще верное решение данного вопроса?