Проактивность

Одна из сильнейших компетенций собственника бизнеса и ТОПа — это способность прогнозировать события и действовать заранее, упреждая их.

В кризисе нам свойственно два состояния:

• Паника, хаотичные действия
• Замереть и не шевелиться

Оба варианта нам не подходят.

Взвешенные решения с опорой на прогноз — идеально в текущем времени.

Каким образом управлять текущим финансовым потоком? Как не допустить кассовых разрывов?

Если у вас нет платежного календаря — самое время его внедрить.

Механика очень простая:

➖Продажи (те, кто ответственен за выручку), предоставляют вам план поступления денежных средств ПО ДНЯМ.

Если вам говорят, что они не знают, когда заплатит клиент — отправляйте их добывать эту информацию. Это нормально договариваться с клиентом о дате платежей. Пусть создают договоренности и контролируют их исполнение.

Таким образом у вас появляется ПЛАН ПОСТУПЛЕНИЯ ДЕНЕГ на ежедневной основе.

➖Финансисты, (если их нет, тогда бухгалтер) дают вам план ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ (сроки выплаты ЗП никто не отменял, налоги, факторинговый платежи, др).

И у вас получается первая версия пазла. Вы сравниваете сколько вам надо денег на платежи к определенным датам и сколько к этому времени зайдет.

Хорошо, если поступившие деньги покроют расходы и еще и останется, тогда:

➖Руководители всех направлений бизнеса подают свои графики оплат контрагентам.

Формируем реестр А — важные платежи.

Здесь определяете оплаты приоритетным поставщикам. Выполнив два предыдущих пункта вы сможете ДОГОВАРИВАТЬСЯ о конкретных датах оплат. Это всегда работает. Даже если поставщик ждет от вас деньги завтра, вы смотрите и понимаете, что только через неделю сможете сделать платеж — будет партнерством договориться о переносе платежа заранее, а не так, как у нас любят — отморозиться и сделать вид, что абонент не абонент.

Реестр В — все страждущие, которым очень повезет, если до них дойдет очередь.

Далее переходим к УПРАВЛЕНИЮ ОПЛАТАМИ.

1. Ежедневно, до 11.00 утра определяем сколько денег пришло, сколько накопленным итогом. Сверяем план/факт и казним проказников, если факт меньше плана.
2. Определяем оплаты дня и оплачиваем. Строго графитовые и строго ПО НАЛИЧИЮ ДС. Важно иметь волю и отправлять всех тех, кто не занес свои платежи в план и срочно о них вспомнил договариваться с поставщиками и говорить, что оплаты не будет, потому что он профакапил поставить платеж в реестр. У меня в практике были и жесткие установки — если платеж не внесен на след.месяц в план, то его уже не поставят ни при каких обстоятельствах. Были и более мягкие с возможностью поставить платеж на след неделю при наличии свободных средств. Это очень круто приучает команду к планированию расходов.
3. Если переносим графиковые оплаты по причине, что не дошли деньги — информируем ответственного сотрудника. У него должна быть возможность предупредить контрагента, что оплаты не будет и согласовать другую дату.

ВАЖНО!

1. ЖИВЕМ ПО СРЕДСТВАМ! Есть деньги — платим. Нет — не платим.
2. СТРОГОЕ ПРОГНОЗИРОВАНИЕ. И доходы и расходы планируем по дням!
3. КОМАНДНОЕ УПРАВЛЕНИЕ. Информация о поступлении ДС и платежах открыта. Это не тайна. Каждый должен понимать, что мы платим и почему.
4. КОМАНДНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. В случае, если мы не платим — никто не заявляет, что это бухгалтерия не заплатила. Руководитель берет ответственность на себя и СОЗДАЕТ ДОГОВОРЕННОСТИ с контрагентами, тем самым СОХРАНЯЕТ ОТНОШЕНИЯ.

Управляйте финансами и вовлекайте команду. Это важно во все времена!

Телеграм-канал "Управление с Кановской"

Сайт

#антикризис

#управление

#предпринимательство

#менеджмент

#коучинг

#бизнес и финансы

#топ менеджер

#коучинг предпринимателей

#консалтинг