В этой статье хочу поделиться, как легко и быстро настроить автоматическое распознавание документов с загрузкой в 1С, что позволит экономить время и избавиться от рутины ручного ввода.
Сервис был разработан с целью исключить человеческие ошибки и помочь бухгалтерам оперативно вносить документы в учетные системы.
Для корректной работы сервиса необходимо установить специальный модуль загрузки в 1С (также можно установить модуль в SAP, ORACLE, по API), который можно скачать после регистрации и установить в 3 шага самостоятельно без программиста - что очень удобно.
Шаг 1: Выбираем «Администрирование», выбираем пункт «Печатные формы, отчеты и обработки»
Шаг 2: Выбираем пункт «Расширения»
Шаг 3: Выбираем кнопку «Добавить из файла», куда добавляем скаченный модуль загрузки, после чего начинается автоматическая загрузка модуля.
После чего, в выпадающем списке меню появляется модуль, где можно настроить расширения под себя. Выбираем настроить автоматическое распознавание документов с загрузкой в систему.
Нажимаем «Настройка автоматической загрузки изображений на сервис» и в открывшейся вкладке в поле «Каталог сканов для автоматической загрузки» указываем путь к папке, к которой будет обращаться расширение за получением документов для распознавания. Для этого нажимаем на кнопку с тремя точками в конце поля и в открывшемся окне указываем путь к папке, и нажимаем на кнопку «Выбор папки».
После выбора папки, настраиваем расписание, согласно которому расширение будет обращаться к папке за документами к распознаванию. Для этого нажмите на кнопку «Настроить расписание автозагрузки». В открывшемся окне вставляем соответствующие настройки по времени и датам, и нажимаем на кнопку «ОК» и не забываем поставить флажок рядом с полем «Настроить расписание автозагрузки».
Теперь в папку, которую мы выбрали для автоматического распознавания документов, загружаем нужные нам файлы для распознавания и в соответствии с установленным расписанием, файлы будут автоматически забираться из папки и уходить на распознавание. Можно настроить сканер на эту папку и тогда все документы, которые помещаются в сканер будут отправляться на сервис распознавания автоматически.
Можно отметить следующие плюсы данного сервиса:
- обработка пакета документов из примерно 3 тыс. страниц заняла порядка 2,5 часов (загружали по 20-комплектов);
- цена за распознавание 1 страницы составила всего 5р., гораздо дешевле чем заносить данные вручную и привлекать к этому дополнительных сотрудников;
- модуль загрузки CORRECT для 1С позволяет на данный момент распознавать 4 вида документов (акты, ТОРГ-12, УПД, счет-фактуры), через API до 15 видов документов.