20 причин влиять на собственное время
- Будет больше лени. Посмотрите в интернете - это полезно.
- Вы будете получать адекватный уровень стресса.
- Научитесь “съедать китов”. Делать большие задачи.
- Вы реализуете то, что давно откладывали.
- Вы станете чаще ошибаться. Ошибка - это великое счастье, которое дарует нам бесценный опыт и переживания.
Давайте честно - у каждого было состояние “лежащего кулечка” или “деловой изжоги”. Это что-то вроде того, когда рабочий день длится вечность, а сил на него потрачено чуть-ли не в 3! раза больше чем в обычный продуктивный день. И самое интересное - приходишь домой и думаешь - какой я молодец, я сделал сегодня целое ничего!
Такое состояние пугает или ввергает в депрессию. Если у вас возникает такое состояние, значит есть и состояние “нужно творить историю”. Мы ставим себе планы заработать миллиарды денег, кататься на круизном лайнере, смотреть в свой мак, попивать коктейльчик и лежа рассматривать ассортимент H&M, пока на счет капают мани.
И тут реальность пробуждает вас новой порцией адреналина. Вы встаете, будильник, работа, #ничегоможносказатьнеделание и все. И снова стресс, снова планы, будильник.
День сурка. Иногда, для более точного понимания себя нужен человек со стороны. Сегодня им побуду я.
А что, если я скажу вам что вам нужен только ежедневник и все пойдет? Подумайте, а куда вы пишите свои дела? Завели себе кучу стикеров? Обновляете раз за разом смартфон в поиске нужного дела?
Мой путь. Я начал заниматься организацией своего времени еще в 2014 году. Я вел дневник 2 с половиной года, анализировал каждый день, писал о самочувствии, деятельности в течение дня, идеи на следующий день и самое главное это цели. Целей было очень много, начиная от купить айфон, заканчивая создать великую картину. Собственно, как вы понимаете, я остановился на айфоне.
Сейчас я понимаю, что это был важный шаг. Начать писать свои мечты, свои цели - этот этап проходит каждый, кто хотя бы чуть-чуть задумывается о своей жизни, своем пути.
Первое с чего я начал - я купил (или мне подарили, не помню) свой ежедневник и начал выписывать туда все свои цели. В процессе формирования моей методики вошло одно очень крутое издание если есть возможность купить или прочитать - сделайте это!)
Катерина Ленгольд - «Космос. Agile-ежедневник для личного развития».
Катерина предлагает совершенно новый способ управления своим временем - конструирование собственной Agile системы, по типу большой IT компании. Это система постоянного улучшения, мы делаем процесс, полученный результат, редактируем и снова делаем процесс. И этот круг бесконечный.
Начнем с самого простого - что такое ваш ежедневная задача? С этого момента мы будем называть её процесс.
Процесс - течение, ход, продвижение. Процесс - это действие, которое имеет начало и конец. Как правило, в течение дня мы выполняем десятки процессов. Я предлагаю оценивать процессы и преобразовывать их каждый раз, когда мы их выполняем.
Рассмотрим классический пример типичной задачи на работе.
Видите, насколько сложен процесс, насколько в нем много стресса и неопределенности. А теперь я хочу вам показать, как можно сделать этот же процесс в систему Agile.
ЭТАП ИДЕИ - на этом этапе мы выявляем все идеи по реализации нашего процесса. Мы можем пойти разными путями, выполнить процесс используя разные идеи. Можно разработать гугл анкету, которую мы будем заполнять в течение месяца и каждый выполненный шаг записывать туда. Во время наступления даты отчета, нам просто нужно будет выгрузить всю уже имеющуюся информацию и сформировать документ. Можно пойти дальше и автоматизировать и этот шаг - написать сайт, сделать что-то вроде CRM системы, которая будет запрашивать у вас каждые 5 дней мини-отчет, а по итогу по установленной форме сама сделает нужные действия и подготовит отчет.
ЭТАП ВЫБОР - мы выбираем рабочую систему. Если мы понимаем, что создание большого сайта займет больше времени чем мы предполагаем, можно обойтись решением с гугл-анкетой или гугл-документом, где мы будем выписывать каждые 5 дней свои успехи и достижения о проделанной работе.
ЭТАП РАБОТА - мы разрабатываем решение, если это сайт, то пишем код, делаем его на бесплатном агрегаторе или создаем гугл-анкету. Все просто.
ЭТАП ТЕСТ - мы должны протестировать нашу гипотезу, что данное решение будет работать. Например, мы можем попробовать составить отчет заранее, используя уже имеющуюся информацию.
ЭТАП АНАЛИЗ - на этом этапе мы понимаем, насколько эффективно работает данная система, если ЭФФЕКТИВНО - закрепляем результат. Если НЕ ЭФФЕКТИВНО возвращаемся на этап идеи. Мы должны проанализировать, действительно ли это решение оказалось самым лучшим, и можем ли мы улучшить данный метод.
ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕШЕНИЯ
- Время. Если с помощью решения не удалось сократить время, потраченное на данную задачу - стоит пересмотреть решение, вернуться на этап идеи.
- Кол-во действий в решении. Если решение задачи теперь требует больше действий, шагов - стоит его пересмотреть.
Каждый ваш процесс нужно подвергать Agail пересмотру каждый месяц.
Отработайте выбранное решение на практике - попробуйте таким образом сформировать отчет, составьте анализ данного решения, попробуйте дать оценку своим процессам.
ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЗАДАЧИ - ВОТ ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН ЕЖЕДНЕВНИК!
Теперь вы будете вести его каждый день, каждый раз, приходя на работу. Запаситесь терпением, тексто-выделителями трех цветов
(красный, зеленый, синий) и наслаждайтесь!
Вот так должен выглядеть ежедневник в идеале. Его нужно вести ежедневно. Вы приходите на работу и первое с чего начинается ваш рабочий день - вы вносите пункты в пул дня.
Выписывайте все - начиная от “сходить на обед”, заканчивая “выгрузить статистику по имеющемуся запросу”.
Как вы можете наблюдать, ежедневник очень универсальный элемент. Вы можете выписать цели на год, на 5 и 10 лет, чтобы понимать - выполняя данную задачу - вы становитесь ближе к своей цели?
Отлично! План дня заполнен. Что теперь?
БЕРЕМ ТЕКСТОВЫДЕЛИТЕЛЬ И … ВЫДЕЛЯЕМ!
КРАСНЫЙ - срочные задачи, требующие срочного выполнения. 3 балла за выполнение.
СИНИЙ - не срочная и не важная задача. 1 балл за выполнение.
ЗЕЛЕНЫЙ - важная задача, но не срочная, но если выполнить сегодня, мы получим возможность не выполнять завтра. 5 баллов за выполнение.
За каждую выполненную задачу мы будем давать себе баллы. Баллы можно тратить в “дни свободы”.
По итогу все должно выглядеть примерно так:
Спасибо вам за прочтение данного материала! Я думаю, что мы будем и дальше делать для вас такой образовательный контент!
Вы всегда можете написать мне в социальных сетях:
И подпишитесь на этот канал! Тут будет много образовательного контента!