При подготовке программы как для своих детей, так и для клиентов первый вопрос, который возникает, как подобрать тему и спланировать праздник таким образом, чтобы учесть все действительно важные моменты.
📝 Мы подготовили шпаргалку новичкам – перечень вопросов, для клиента, которые помогут Вам быстрее и главное качественнее подготовиться к мероприятию.
🎉 Какой повод предстоящего мероприятия?
👫 Количество человек детей/взрослых?
⏰ Дата и время проведения программы? Во сколько планируется начало программы. Длительность мероприятия лучше самостоятельно порекомендовать исходя из возраста участников.
🎂 Будут ли взрослые на празднике, возможно ли привлекать их к интерактивной части и нужно ли?
🎳 Что интересует ребенка и его друзей?
Дети часто непостоянны в своих предпочтениях, поэтому, спрашивая у ребенка «В каком стиле он хочет праздник?» есть риск, что ближе к самому мероприятию он может просто передумать. Но у каждого ребенка есть стойкие увлечения (3-5 тематик), которые ему близки постоянно, и опираться лучше именно на них.
🎲 Активность ребенка. Какие занятия и игры в повседневной жизни он предпочитать? Активные-подвижные, спокойные задания на сообразительность, творческие мастер-классы – работу руками.
📈 Психические особенности и взаимоотношения гостей-детей. Кто придет на праздник? Насколько близко участники знакомы и как общаются?
💊 Медицинские противопоказания. Взрослые часто забывают упомянуть различные особенности, обязательно уточните нет ли аллергии на каике-то вещества и продукты (особенно если в программе присутствует мастер-класс), нет ли противопоказаний для участия в подвижных играх (возможно проблемы со зрением или дыхательной системой) и т.д.
🎊 Предполагаемое место мероприятия? Обязательно уточните площадь свободной зоны? Наличие иных активностей для детей (сухой бассейн, горки, игровые автоматы и т.д) на площадке? Наличие стульев? Покрытие пола на площадке? Наличие комнаты для переодевания аниматора и обустройство этой комнаты: стул, вешалка, зеркало и т.д? Наличие других мероприятий в этом/соседнем зале?
🎭 Какие дополнительные активности предусмотрены для детей?
🎩 Что ждут родители от праздника? Это очень важный вопрос, ведь именно они приглашают аниматоров и праздник оплачивают, и если на поверхности ответ: «Что ребенок останется доволен», то при более честном диалоге с клиентом скорее всего вскроется гораздо больше: «Жду что праздник моего ребенка будет круче, чем у Пети Васильева (или кого-то еще)», «Жду, что ребенок и его друзья будут все время заняты и не будут меня трогать», «Жду что во время праздника дети научатся чему-то новому» и т.д.
🎪 Какие мероприятия для ребенка уже проводили? Или какие мероприятия проводили друзья? Что ребенку нравилось/не нравилось на прошедших праздниках? Любой рассказ об имеющимся опыте будет Вам полезен.
🎈 Предполагаемый бюджет?
Эти вопросы помогут Вам быстро выявить ключевые потребности при подготовке торжества, а готовые сценарии легко осуществить задуманное