При принятии решения о создании лаборатории неразрушающего контроля, разрушающих испытаний вам поможет эта пошаговая инструкция с финансовым расчетом на 3 года.
Главная задача бизнес плана лаборатории - это оценить вложения за три года и сделать выбор: создать собственную лабораторию или пользоваться услугами сторонних аттестованных/аккредитованных лабораторий.
Бизнес план включает в себя не только пошаговую инструкцию с приложением форм документов, но и обоснование, производственный план с распределением функций по персоналу, возможную организационную структуру, финансовый план, в который сведены все расчеты.
ОБОСНОВАНИЕ СОЗДАНИЯ ЛАБОРАТОРИИ
Причины создания лаборатории могут быть следующие:
- проведение работ на опасных производственных объектах, подведомственных Ростехнадзору (далее ОПО);
- производство продукции, применяемой на ОПО;
- требования заказчика по подтверждению компетентности проведения испытаний;
- выход на новые рынки сбыта;
- организация бизнеса по оказанию услуг испытательной лаборатории.
Для примера возьмем самую распространенную причину создания – проведение неразрушающего контроля на ОПО. Наша лаборатория неразрушающего контроля проводит контроль в процессе эксплуатации, ремонта, реконструкции, монтажа, технического диагностирования на объектах котлонадзора, систем газоснабжения и газораспределения, нефтяной и газовой промышленности и нефтехимии с применением следующим методов контроля:
- Визуальный и измерительный метод НК
- Ультразвуковой метод НК
- Магнитопорошковый метод контроля
- Капиллярный контроль.
Будем называть нашу лабораторию "Металлы и Сплавы".
Мы для вас приготовили пример Приказа на создание ЛНК ООО "Металлы и Сплавы" с целью последующей аттестации ЛНК:
ПРИКАЗ №1
Для организации работы на ОПО, подведомственных Ростехнадзору приказываю
1. создать лабораторию неразрушающего контроля с 01.04.2020
2. назначить руководителем лаборатории,
3. подготовить предложение для запроса цен по приобретению оборудования, по обучению персонала, в срок..., ответственный - начальник ЛНК...
4. подготовить документы для аттестации ЛНК в системе Ростехнадзора в срок, ответственный - начальник ЛНК...
Контроль за приказом оставляю за собой Директор ООО "Металлы и Сплавы"
АНАЛИЗ РЫНКА
Анализ рынка необходимо делать не только в момент создания лаборатории, а постоянно.
Конкуренты ООО "Металлы и Сплавы":
- независимые лаборатории – лаборатории, подобные ООО "Металлы и Сплавы",
- лаборатории организаций и предприятий, созданные для собственных нужд, с целью контроля качества выпускаемой продукции
- лаборатории организаций и предприятий, созданные для собственных нужд, с целью контроля ОПО в процессе эксплуатации, ремонта, реконструкции, монтажа, технического диагностирования
- лаборатории учебных заведений,
- физические лица на шабашках.
Заказчики ООО "Металлы и Сплавы":
- организации, эксплуатирующие ОПО,
- монтажные, ремонтные организации,
- экспертные организации,
- организации, которым необходим неразрушающий контроль одноразово:
- для разработки технологии изготовления продукции,
- для расследования причин брака или аварий.
Общая характеристика Заказчиков – стабильная, за счет большой доли среди заказчиков сырьевых компаний, крупных корпораций, инвестированию государства в отрасли где используются ОПО.
Развитие ЛНК ООО «Металлы и сплавы» возможно за счёт регионального продвижения, организации бригад вахтового метода, для работ на крупных стройках, за счёт развития лаборатории в профессиональном плане – внедрение самодостаточных методов контроля, вне объектов ОПО, такие как, тепловой контроль, энергоаудит, течеискание, вибродиагностика.
ХАРАКТЕРИСТИКА ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПОКУПАТЕЛЕЙ
Допустим, у ООО «Металлы и сплавы» есть заказчик. Заказчик - крупное химическое предприятие, выпускающее продукцию для импорта.
Плюсы - Заказчик стабильный, объемы работ постоянные.
Минусы - оплата через 60-90 дней после выполнения работ.
В России часто меняется нормативная база, сильная коррупционная составляющая, но даже без этих рисков один заказчик, уже большой риск.
Потому, анализ заказчиков, их отзывы, их предпочтения и требования необходимо постоянно анализировать.
Предлагать услуги ЛНК всем - ответ не верный, это стратегия в никуда: для всех и ни для кого.
Рекомендуем для ООО "Металлы и сплавы" средний и малый бизнес по изготовлению металлоконструкций, строительные организации, организации в системе ЖКХ.
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН И РАСЧЕТ ВЛОЖЕНИЙ
На начальном этапе вам понадобится:
- Арендовать помещение для размещения лаборатории.
- Приобрести основное оборудование для проведения неразрушающего контроля. Для лабораторий разрушающих испытаний, допускается аренда оборудования и средств измерений с подтверждением права владения.
- Вам понадобятся расходные материалы.
- Обученный и аттестованный персонал в системе Ростехнадзора.
Для прохождения процедуры аттестации в ЛНК достаточно 2-ух человек: Руководитель и дефектоскопист. Руководитель ЛНК проходит аттестацию по промышленной безопасности с момента выполнения должностных обязанностей. Дефектоскопист проходит аттестацию по ПБ 03-440-02 ПРАВИЛА АТТЕСТАЦИИ ПЕРСОНАЛА ПО НЕРАЗРУШАЮЩЕМУ КОНТРОЛЮ по четырем методам и четырем объектам контроля.
5. Подготовка пакета документов на ЛНК.
6. Аттестация ЛНК в системе Ростехнадзора, срок аттестации 3 года.
Расчет будем приводить на весь срок аттестации ЛНК. Для расчета необходимо оценить:
- Прямые затраты на оборудование и расходники
- Оплату труда персонала
- Затраты на обучение и аттестацию персонала
- Затраты на процедуру аттестации ЛНК
- Косвенные затраты: аренда помещения и оборудования, коммунальные услуги, транспортные.
- Затраты на рекламу и продвижение
Итого: вложения на создание 1055000 руб., ежегодные затраты 2357500,00 руб. Общие вложения в первый год 3 412 500 руб. (ежемесячно 284375,00 руб.)
Средние затраты за месяц получили 284375 руб., без учёта роста прямых затрат на расходные материалы и транспорт.
Таким образом необходимо заключить договор с Заказчиком с перекрытием этих расходов, иначе нам грозят убытки.
Учитывая, что оплата работ ООО "Металлы и сплавы", по условиям договора с Заказчиком, через 90 дней, запас вложений должен быть не менее 2 млн. рублей.
В случае необходимости принятия решения о создании лаборатории вы вполне можете ориентироваться на данный расчет. Если вы платите сторонним организациям за контроль более 300 тысяч рублей в месяц, то вам выгоднее создать собственную ЛНК.
ПРОДВИЖЕНИЕ
Цель продвижения - это вывести услугу на рынок и захватить свою долю потребителей, заказчиков.
План продвижения должен включать – рынок, среднюю цену предложения, уникальность предложения. Основные позиции коммерческого предложения – это стоимость услуг, сроки работ, мобильность, рекомендации, отзывы, гарантии, скидки.
Какие каналы продвижения: Прямые переговоры с заказчиками, холодные звонки, размещение в справочных базах, реклама на целевую группу.
Как стимулировать продажи: Постоянные договора с фиксированием цен, скидки.
Реклама: Прямая реклама, конкурсы, статьи.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН
Лабораторию может создать индивидуальный предприниматель, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество, организация под управлением государства и иностранные компании.
Структура компании:
Руководитель ООО "Металлы и сплавы" определился, что лаборатория неразрушающего контроля – это основное подразделение организации, основная функция организации/лаборатории:
- проведение неразрушающего контроля на ОПО.
Дополнительные функции ЛНК:
- Метрология
- Архив
- Кадры
- Актуализация НТД
- Охрана труда
- Ответственный за систему качества
Функционал должен быть не только обозначен, но и описан должностными или функциональными инструкциями.
Первый шаг организационного плана - это описание структуры, целей, задач, функций, процедур и взаимодействий. Удобно применить стандартный документ - Положение испытательной лаборатории.
В котором вы должны обозначить:
- какую задачу перед вами ставит руководство организации: испытания, оценка соответствия, калибровка;
- какие функции будет исполнять испытательная лаборатория;
- требования к руководителю лаборатории и персоналу;
- обозначено место лаборатории в структуре организации и описан процесс взаимодействия с другими подразделениями.
Это минимум, а четкие требования к Положению ЛНК можно уточнить в ПБ 03-372-00 Правила аттестации и основные требования к лабораториям неразрушающего контроля.
ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
Необходимо описать все источники дохода, все расходы - разовые, регулярные и периодические с учётом всех выше перечисленных планов.
Руководителю ООО "Металлы и сплавы" необходимо найти источник вложений для создания и аттестации ЛНК.
Процесс аттестации ЛНК может затянуться на три месяца, с учётом этого начальный капитал должен быть не менее 1.5 млн. рублей.
В случае выполнения работ ежегодно на сумму не менее 4 млн. руб. срок окупаемости создания лаборатории неразрушающего контроля составит 18 месяцев.
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ ЛАБОРАТОРИИ
ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ КАЧЕСТВА ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ
СНИЖЕНИЕ УРОВНЯ АВАРИЙНОСТИ НА ОПО
В случае создания ЛНК в составе организации выделить затраты и доходы прямым путем сложно.
Эффективность работы ЛНК необходимо оценивать по другим критериям:
Снижение брака, простоев, возврата продукции, возврата сырья и т.д.