В современном мире мы храним важные фотографии и документы в цифровом виде. Фотографии, сделанные в отпуске, копии важных документов, виде с корпоратива — существуют в виде набора единиц и нулей. Время фотопленки и слайдов, печатных копий и видеокассет прошло.
Однако файл можно легко потерять из-за сбоя оборудования, атаки хакеров или элементарной ошибки пользователя. Неважно, какую информацию вы хотите сохранить, личные фотографии, видео, рабочие документы или семейный архив, необходимо подстраховаться от её потери.
Чтобы защитить свои данные и сохранить нервные клетки, воспользуйтесь правилом резервного копирования 3-2-1. Это процедура гарантирует, что данные будут защищены практически от любой возможной проблемы.
Итак, давайте по порядку.
Делайте минимум три копии данных
Известную пословицу: одна голова хорошо, а две лучше, можно продолжить, а три — лучший способ сохранить информацию.
Первая часть правила 3-2-1 — убедитесь, что у вас есть три или более копий любого важного файла.
Две резервные копии исходного файла предотвратят потерю данных из-за ошибки пользователя, повреждения устройства хранения или других угроз информации. Благодаря широкому выбору флешек, съемных дисков и облачных сервисов это правило легко реализовать.
Операционная система, которой вы пользуетесь тоже может упростить процесс резервного копирования. Windows Backup и Mac OS Time Machine — простые и удобные программы, которые перенесут ваши файлы на другое устройство. Облачные сервисы, такие как «Яндекс.Диск», «Облако Mail.ru» или «СберДиск» помогут сохранить информацию и обеспечить к ней доступ с любого устройства, подключенного к интернету.
Храните данные как минимум на двух разных устройствах
Это может показаться очевидным, но часто ли мы задумываемся об этом? Скорее всего, нет!
Хранение данных на носителе одного типа означает, что все резервные копии подвергаются одинаковым проблемам уязвимости. Будь то естественный износ или специфика производства, это серьезная проблема для решения задачи сохранности информации.
Представьте, что вы храните данные на двух USB-накопителях. Они могут иметь производственный дефект, сгореть из-за неисправного USB-порта, их легко механически повредить. Если оба носителя одновременно выйдут из строя, данные будут потеряны без возможности восстановления.
Однако, существует множество вариантов хранения данных, и выбор альтернативного носителя не проблема. Используйте съёмный диск, жесткий диск компьютера или ноутбука, флешки другого производителя.
Храните одну копию данных вне дома или офиса
Итак, у вас есть файлы на двух разных устройствах дома или в офисе. Замечательно. Но что произойдёт, если случится пожар, ограбление или другой форс-мажор поставит под угрозу тщательно продуманную схему.
Пункт «1» правила 3-2-1: держите копии данных в другом месте. Это может быть надёжный облачный сервис, а лучше физический носитель, который хранится на даче, у родственников или друзей. Так можно подстраховаться от угрозы локальной потери данных.
Такой вариант хорошее решение, если необходимо работать удаленно.
Хранение данных в цифровом виде — это быстро, просто и легко. Теперь, с правилом резервного копирования 3-2-1, можно добавить: безопасный. Наличие трех копий нужных файлов, по крайней мере, на двух разных типах носителей, в более чем одном физическом месте гарантирует, что вероятность потери важной информации минимальна.
#технологии #полезные советы #хранение информации