Все мы сталкивались с некоторым трудностями как организовать крутую вечеринку и ничего не забыть. Так вот, тут собрано несколько советов, чтобы не упустить самое главное. В конце прикреплю чек-лист, чтобы точно все учесть.
1. Гости
Очень многое зависит от количества гостей. Поэтому для начала составьте список друзей/знакомых, которых Вы хотите пригласить на Ваш праздник.
Создайте беседу, куда Вы будете скидывать актуальную информацию. Важно написать дату, время, место, тематику и внешний вид. Беседа это как заочное знакомство с участниками вечеринки. Также туда будет удобно скидывать фотографии с мероприятия.
2. Место
Для больших и небольших мероприятий всегда можно найти лофт. Кажется, это идеальное место, где можно устроить праздник никому не мешав громкой музыкой. Также можно выбрать помещение подходящее Вам по тематике, по стилю, по размеру, по возможностям (включено караоке, светомузыка и тд).
Если у Вас ограничен бюджет, то обратите внимание, что аренда помещения в разные дни будет отличаться. Например, в будние дни аренда будет стоить ниже, чем в выходные или пятницу.
По времени можно ориентироваться самим. Как правило, подобные вечеринки начинаются в 19 и заканчиваются к 00. Но все зависит от Вас самих.
3. Еда и напитки
Посчитав примерное количество гостей Вы поймете сколько еды Вам нужно. Например, одна большая пицца рассчитана на 2-3 человека. Всегда помните об акциях и промкодах, это поможет Вам значительно сэкономить.
Если Вы хорошо знаете своих друзей, то с легкостью разберетесь с напитками. Если же нет, то можно устроить опрос в беседе, какие напитки они предпочитают или дать им выбрать из предложенного Вами набора. Так Вы точно не прогадаете.
Не забудьте про тарелки, приборы, стаканчики и салфетки!
4. Программа
Для успешной вечеринки нужно продумать программу. В начале следует познакомить друзей, если они собраны из разных компаний. Важно составить плейлист и придумать развлекательные конкурсы.
Во время вечеринки время проходит незаметно, поэтому чтобы уложится в часы аренды помещения составтье тайминг. Например, с 19:00-19:30 знакомство, 19:30-20:30 танцы, 20:30-21:00 тосты, поздравительные моменты, 21:00-22:00 конкурсы, 22:30 торт и тд. Конечно, подобный тайминг условный, но это поможет Вам следовать программе.
5. Вишлист
Часто друзья не знают что подарить и пишут Вам в личку. Для того чтобы не отвечать каждому лично, составьте вишлист. Туда можно прикреплять картинки, ссылки, все что угодно. Хотите чтобы Вам подарили цветы, то можете указать какие именно цветы Вам нравятся. А для того, чтобы друзья не подарили одни и те же подарки, то можно создать для них отдельную беседу или создать гугл таблицы, где они будут вписывать свои имена и подарки (но тут сложнее удержаться и не подсмотреть).
Если Вы человек, которому ничего не нужно, то не стесняйтесь и пишите чтобы Вам подарили деньги.
Вот такие важные составляющие любого мероприятия. Готовьтесь заранее и тогда у Вас точно все получится!